Unabhängig von Größe und Branche stehen Organisationen vielen Risiken gegenüber, die ihre Geschäftsabläufe, Finanzen und ihren Ruf erheblich beeinträchtigen könnten. Die Geschäftsrisikoanalyse ist eine wirksame Methode, um Unternehmen dabei zu helfen, potenzielle Bedrohungen zu antizipieren, die ihre Geschäftstätigkeit und langfristigen strategischen Pläne gefährden könnten. Als mehrstufiger Prozess gewährleistet die Geschäftsrisikoanalyse, dass alle Aspekte des Unternehmens vor möglichen Bedrohungen geschützt sind, indem das Risikoexposition verstanden und ausreichende Kontrollen implementiert werden.
Lesen Sie diesen Blog, um zu verstehen, was Geschäftsrisikoanalyse ist und warum sie für den Erfolg jeder Geschäftsstrategie wichtig ist. Erfahren Sie, welchen Ansatz Ihre Organisation zur Bewertung von Geschäftsrisiken verfolgen kann, lernen Sie, wie die Geschäftsrisikoanalyse genutzt werden kann, um Risikostufen zu senken, und entdecken Sie, wie Risikomanagement-Software eine Best-Practice-Geschäftsrisikoanalyse unterstützen kann.
Was ist Geschäftsrisikoanalyse?
Die Geschäftsrisikoanalyse ist eine Technik der ersten Verteidigungslinie, die zur Identifizierung und Bewertung von Geschäftsrisiken und deren Ursachen eingesetzt wird, die potenziellen Auswirkungen von Risiken untersucht und bei der Entwicklung geeigneter Minderungsstrategien zum Schutz der Organisation hilft. Der Prozess beinhaltet die Zusammenarbeit mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen, die Bewertung potenzieller Risiken, die einem Unternehmen schaden könnten, und die Quantifizierung der Schwere jedes potenziellen Risikos, um einen Risikokontrollrahmen zu bestimmen und zu untermauern.
Im Kontext der Geschäftswelt umfassen zu berücksichtigende Risikoarten strategische Risiken, Reputationsrisiken, operationelle Risiken, Unternehmensrisiken, Compliance-Risiken, IT- und Cyberrisiken sowie Umweltrisiken. Unternehmen sollten auch die Identifizierung potenzieller Chancen in Betracht ziehen, die durch das Eingehen eines Risikos genutzt werden könnten, und die wahrscheinlichen Ergebnisse bewerten. Organisationen müssen ihre Risiken kategorisieren und auf mögliche Auswirkungen und die Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten, um ihren Entscheidungsprozess bezüglich der Implementierung von Kontrollen und Minderungsmaßnahmen zu untermauern. Dies ermöglicht der Führung, potenzielle Probleme zu planen und sich darauf vorzubereiten und die negativen Auswirkungen von Risiken durch die Implementierung von Risikobehandlungsmaßnahmen und Kontrollen effektiv zu reduzieren.
Die Durchführung regelmäßiger Geschäftsrisikoanalysen bereitet die Organisation auch auf Veränderungen im Geschäftsumfeld vor, einschließlich sich entwickelnder regulatorischer Änderungen, Marktschwankungen, geopolitischer Risiken und Risiken, die sich aus neuen Technologien ergeben, und ermöglicht es ihnen, notwendige Ressourcen dort zuzuweisen, wo sie benötigt werden, um die Auswirkungen dieser Risiken effizient zu managen, wann und wo sie auftreten.
Warum ist die Geschäftsrisikoanalyse wichtig?
Die Geschäftsrisikoanalyse ist eine Voraussetzung für ein Best-Practice-Risikomanagement und ermöglicht es Organisationen, Probleme zu verstehen und zu managen, die den täglichen Geschäftsbetrieb, neue Geschäftsinitiativen und Projekte untergraben könnten. Sie garantiert, dass wirksame Kontrollen und Notfallpläne vorhanden sind, falls bestimmte Szenarien eintreten sollten, wodurch die langfristige Nachhaltigkeit einer Organisation geschützt wird.
Das Ziel der Geschäftsrisikoanalyse ist es, sicherzustellen, dass der Risikomanagementprozess der Organisation die Chancen erhöht, dass die Organisation ihre langfristigen strategischen Ziele erfolgreich erreicht. Sie erleichtert auch eine bessere Sichtbarkeit für die Führung und die Organisation als Ganzes, um ein gemeinsames Verständnis dafür zu erlangen, welche Risiken existieren und wie sie das Geschäft beeinflussen könnten, wenn sie nicht behandelt werden. Die Geschäftsrisikoanalyse sollte an der Strategie der Organisation ausgerichtet sein, um sicherzustellen, dass die Organisation die richtigen Risiken eingeht, um strategische Ziele zu erreichen, während unerwünschte Risiken gemindert werden, die strategische Pläne beeinträchtigen könnten. Geschäftsrisikoanalysedaten sind wichtig, da es für Unternehmensführer unerlässlich ist zu verstehen, wo Budget und Ressourcen zugewiesen werden müssen, um Risiken in den kritischsten Bereichen zu reduzieren.
Welchen Ansatz sollte Ihre Organisation wählen, um Geschäftsrisiken zu verstehen?
Die Einführung eines strukturierten Best-Practice-Ansatzes für das Enterprise Risk Management (ERM) ist der beste Weg, um ausreichende Risikodaten für die Durchführung einer Geschäftsrisikoanalyse zu erfassen. Darüber hinaus kann der Einsatz quantitativer und qualitativer Tools zur Bewertung von Risikowahrscheinlichkeiten Ihnen helfen, die Auswirkungen und die Schwere unadressierter Risiken zu erfassen. Werfen wir einen Blick auf die Schlüsselprozesse, die erforderlich sind, um ausreichende Risikodaten zu erfassen, damit Ihre Organisation eine Geschäftsrisikoanalyse durchführen kann.
Risiken identifizieren: Risikoteams sollten mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen und Standorten zusammenarbeiten, um die wichtigsten Risiken zu identifizieren, denen ihre Organisation in allen Abteilungen und an allen Standorten gegenübersteht. Diese sollten in einem zentralisierten „Risikoregister“ erfasst, nach Typ kategorisiert und basierend auf ihrer Wahrscheinlichkeit, Schwere und Auswirkung bewertet werden. In dieser Phase sollten auch Schlüsselrisikoindikatoren (KRIs) für jedes Risiko festgelegt werden, um den aktuellen Risikostatus zu verstehen und Schwankungen der Risikostufen zu überwachen.
Risikostufen verstehen: Es gibt verschiedene Möglichkeiten für eine Organisation, Risikostufen und Risikoexposition zu überwachen. Risikobewertungen sind eine gängige Methode zur Überwachung von Risikostufen. Die Risikobewertung ist ein qualitativer Analyseprozess zum Verständnis der Risikostufen innerhalb eines Unternehmens. Risikobewertungen werden in der Regel in verschiedenen Geschäftsbereichen in regelmäßigen Abständen durchgeführt und beinhalten in der Regel, dass operatives Personal Antworten auf eine Liste von Fragen zu den aktuellen Risikostufen einreicht. Der Abschluss dieser Bewertungen liefert eine Fülle von Daten zur Durchführung einer Geschäftsrisikoanalyse.
Die meisten Unternehmen nutzen auch Transaktions- und Betriebsdaten, um Risikostufen zu überwachen. Dies könnten oft Finanzdaten, HR-Daten, Lieferdaten und andere Datentypen sein, die als „Schlüsselrisikoindikator“ betrachtet werden könnten. Bei der Nutzung einer GRC-Plattform zur Risikoverwaltung können diese Daten über API-Integrationen aus anderen Systemen und Quellen in die Plattform gezogen und mit dem relevanten Risiko verknüpft werden, sodass Sie Risikostufen in Echtzeit verstehen und ein vollständiges Bild der Risikoexposition erstellen können.
Risikodaten analysieren: Diese Phase beinhaltet die Analyse und Visualisierung von Risikodaten, um Muster, Korrelationen und Ausreißer zu identifizieren, die Schwankungen der Risikostufen anzeigen könnten. Bei der Risikoverwaltung in einer GRC-Plattform können Teams verschiedene Datenanalyse- und Visualisierungstools wie Dashboards und Heatmaps nutzen, um die Daten auf zugängliche Weise darzustellen, Risikofaktoren zu identifizieren, Wahrscheinlichkeiten zu bewerten und den Bedarf an Risikominderungsstrategien zu unterstützen.
Ob mit einer Risikoplattform oder manuellen Methoden, die Fähigkeit, adäquate Risikoberichte und Visualisierungen zu erstellen, ist von entscheidender Bedeutung, um eine ausreichende Geschäftsrisikoanalyse zu ermöglichen. Berichte wie Risikoregisterzusammenfassungen, RAG-Status, Heatmap-Berichte und Bow-Tie-Visualisierungen sind hervorragende Möglichkeiten zur Analyse von Risikodaten.
Wie können Organisationen die Geschäftsrisikoanalyse nutzen, um Risikostufen zu senken?
Durch die Durchführung einer gründlichen Geschäftsrisikoanalyse kann Ihr Risikoteam die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken und deren Auswirkungen einschätzen, wenn sie unbehandelt bleiben. Sie können dann nach Schweregrad priorisiert werden, und die Organisation kann dann wirksame Minderungspläne implementieren, um Risikostufen zu senken, wodurch eine Kultur des proaktiven Risikomanagements gefördert wird.
Einen Risikokontrollrahmen implementieren: „Risikokontrollen“ sind im Wesentlichen Maßnahmen, die ergriffen werden können, um die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung jedes Risikos zu eliminieren oder zu reduzieren. Die Implementierung geeigneter und wirksamer „Risikokontrollen“ beinhaltet, dass Organisationen Verfahren, Prozesse, Richtlinien, Prüfungen oder Ausrüstung implementieren, um Risikostufen zu senken. Kontrollen sollten in einem „Kontrollregister“ erfasst und den relevanten Risiken zugeordnet werden, mit denen sie in Verbindung stehen.
Kontrollprüfungen und -tests: Sobald die relevanten Kontrollen für jedes Risiko etabliert wurden, sollten Unternehmen Kontrollprüfungen durchführen, um die Wirksamkeit der Kontrollen sicherzustellen. Kontrollprüfungen sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Kontrollprüfungen und -tests könnten die Feststellung umfassen, ob eine Richtlinie oder ein Verfahren befolgt wird, oder es könnte die Überprüfung umfassen, ob Sicherheitsausrüstung korrekt funktioniert. Diese Prüfungen sind unerlässlich, um Lücken in Ihrer Kontrollumgebung zu identifizieren. Wenn Kontrollen versagen, ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Dinge schnell zu eskalieren und zu lösen, um zu verhindern, dass Risikostufen steigen. Die Pflege einer Kontrollbibliothek ist ein fortlaufender Prozess für ein Unternehmen, da Projekte reifen, neue Risiken entstehen oder erwartete Risiken verschwinden, was bedeutet, dass die entsprechenden Kontrollen angepasst werden müssen. Effektive Risikomonitoring- und Kontrollprozesse liefern Informationen, die bei der Entscheidungsfindung im Vorfeld des Eintretens von Risiken helfen.
Kontrollanalyse: Es ist wichtig, eine Kontrollanalyse durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Kontrollen zweckmäßig sind. Zum Beispiel könnte eine Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit existieren, aber senkt sie tatsächlich das Risiko von Vorfällen? Daher müssen Unternehmen Kontrolldaten zusammen mit Risikodaten für den Kontext analysieren. Wenn eine Kontrolle versagt hat, aber die KRIs gleich geblieben sind, wird diese Kontrolle dann wirklich benötigt oder ist sie ineffektiv? Wenn die Risikostufen auf unerträgliche Niveaus steigen, aber alle Kontrollen funktionieren, müssen dann weitere Kontrollen implementiert werden und was würde das kosten? Geschäftsrisikoanalysedaten können wichtige Antworten auf diese Fragen liefern und Organisationen helfen zu entscheiden, wo Geld und Ressourcen zur Risikoreduzierung eingesetzt werden sollen.
Wie kann Risikomanagement-Software die Geschäftsrisikoanalyse unterstützen?
Wenn Organisationen Risikomanagement-Software für ihre Risikomanagementprozesse nutzen, wird die Geschäftsrisikoanalyse wesentlich einfacher. Die Plattform beherbergt alle Ihre wesentlichen Risikomanagementdaten, einschließlich Ihres Risikoregisters, operativer Daten, die für KRIs verwendet werden, Risikobewertungsergebnisse, Vorfalldaten, Kontrollen und die Ergebnisse von Kontrollprüfungen und -tests. Da all diese Daten zentral gespeichert sind, kann die Plattform eine Vielzahl von Berichtsoutputs und Dashboard-Visualisierungen bereitstellen, um die Geschäftsrisikoanalyse zu unterstützen.
Um weitere Einblicke zu gewinnen, wie Risiken die Unternehmensleistung und strategische Pläne beeinflussen könnten, ermöglichen viele Risikomanagement-Plattformen Unternehmen, strategische Planung und Unternehmensleistung auf derselben Plattform wie Risiken zu verwalten. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Auswirkungen von Risiken auf strategische Ziele und die Unternehmensleistung durch fortschrittliche Analysen zu verstehen, was Unternehmen dabei unterstützt, kalkulierte Risiken in Bereichen einzugehen, in denen der Nutzen das Risiko überwiegt.
Durch den Einsatz von Best Practices im Risikomanagement und der richtigen Software können Unternehmen ihre Widerstandsfähigkeit verbessern, langfristigen Erfolg und Nachhaltigkeit sicherstellen und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt behaupten.
Die Implementierung eines Best-Practice-Risikomanagementprozesses mithilfe einer Risikomanagement-Plattform erfordert Zeit, Aufwand, Ressourcen und Planung, aber sobald die anfängliche Einrichtung abgeschlossen ist, überwiegen die Vorteile die Kosten bei Weitem.
Eine erstklassige Risikomanagement-Software-Plattform erleichtert es der gesamten Organisation, in den Risikomanagementprozess einzuspeisen, vom operativen Personal, das Online-Risikobewertungen und Kontrollprüfungen durchführt, bis hin zum Vorstand, der Risikodaten nutzt, um wichtige Entscheidungen bezüglich der Geschäftsrichtung zu treffen. Diese Plattformen unterstützen Unternehmen auch dabei, Risiko-Ertrags-Abwägungen auszugleichen und ihre Risikobereitschaft und -toleranz an strategischen Zielen auszurichten. Der Einsatz von Risikomanagement-Software ermöglicht es Risikoteams, wirksame Risikokontrollen und Minderungsstrategien zu implementieren.
Das Verständnis der Bedeutung von Risiken und ihrer Auswirkungen auf Ihre Organisation ist entscheidend für langfristige Nachhaltigkeit und Wachstum. Möchten Sie erfahren, wie Riskonnect Ihrer Organisation helfen kann, potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten und einen Plan zu erstellen, um sie effektiv zu mindern? Fordern Sie einfach noch heute eine Demo an!
