Código de Conduta do Fornecedor Riskonnect

Introdução

Riskonnect pretende ser o melhor fornecedor de tecnologia de gestão de risco para clientes e accionistas, vivendo ao mesmo tempo o nosso valor central de #Community. Para cumprir os nossos objectivos e propósito, é crucial que actuemos de uma forma responsável, sustentável e inclusiva, e isto inclui a forma como nos abastecemos de bens e serviços dos nossos fornecedores. O objectivo da Riskonnect é ser um líder no apoio a uma economia mais sustentável e de baixo carbono. Reconhecemos tanto a importância de compreender e mitigar os riscos climáticos, como o imperativo moral e comercial para as organizações reduzirem o seu impacto ambiental.

Este Código de Responsabilidade do Fornecedor é para todos os fornecedores. Ele define o que esperamos de si em termos de negócios responsáveis, práticas e comportamento de sustentabilidade.

O que precisa de fazer

Espera-se que o faça:

• Confirme o seu acordo em cumprir este Código (e quaisquer revisões futuras) quando concordar com os termos do contrato.
• Explique os princípios deste Código aos seus empregados e subcontratantes chave que apoiam a Riskonnect ou trabalham nos nossos projectos.
• Assegurar negócios justos e honestos com todos os seus interessados, incluindo empregados, subcontratados e outros terceiros.
• Informe-nos se algo mudar e não for capaz de cumprir o Código. É encorajado a: a) manifestar-se se estiver preocupado com quaisquer acções ou decisões que violem as normas estabelecidas neste Código. b) informar-nos se desejar colaborar em quaisquer áreas específicas relacionadas com Negócios Responsáveis ou Sustentabilidade.

Como Falar:

Os fornecedores são obrigados a comunicar prontamente à Riskonnect violações legais ou violações do Código ou de outra política Riskonnect. Os fornecedores devem enviar prontamente à Riskonnect, se permitido por lei, quaisquer intimações, pedidos regulamentares, inquéritos aos meios de comunicação social, ou outros pedidos de terceiros relativos à Riskonnect. Email supplier@riskonnect.com

O que esperamos de si

As nossas expectativas sobre os nossos fornecedores em termos de negócios responsáveis, práticas e comportamentos de sustentabilidade estão agrupadas em seis áreas-chave:

• Ética e Integridade
• Direitos Humanos
• Saúde e Segurança
• Privacidade e Segurança de Dados
• Cadeia de Abastecimento
• Inclusão e Diversidade
• Fazendo negócios de forma responsável
• Fazendo negócios de forma sustentável

Em cada caso, descrevemos as nossas expectativas mínimas usando o termo "esperamos". Em algumas áreas, aspiramos a cumprir certas normas, e, nestes casos, utilizamos o termo "encorajamos".

Ética e Integridade

Esperamos que todos os nossos fornecedores operem com ética e integridade, tanto dentro das suas próprias operações como dentro da sua cadeia de fornecimento. Esperamos que o faça:

• Cumprir os requisitos de todas as leis de suborno e anti-corrupção aplicáveis (por exemplo, Lei de Práticas de Corrupção Estrangeira dos EUA, Lei de Suborno do Reino Unido).
• Não oferecer ou aceitar qualquer oferta para obter vantagens ou influência impróprias para o Fornecedor, Riskonnect (tais como empregados da Riskonnect e seus familiares e associados), ou qualquer terceiro. Os presentes incluem um benefício, taxas, comissões, dividendos, dinheiro, gratificação, serviços, ou quaisquer incentivos.
• Ter uma política e um processo de comunicação de preocupações no local de trabalho. A política e o processo devem ser transparentes e compreensíveis, e devem proteger os indivíduos participantes da retaliação e da apresentação de relatórios.

Direitos Humanos

Esperamos que todos os nossos fornecedores respeitem os direitos humanos, tanto dos seus próprios trabalhadores como dos da sua cadeia de fornecimento. Esperamos que o façam:

• Respeite os direitos humanos dos seus empregados e cumpra toda a legislação, regulamentos e directivas relevantes, incluindo a Lei da Escravatura Moderna e as suas obrigações de informação, nos países e comunidades em que opera.
• Proibir o trabalho forçado (escravatura) e o tráfico humano na sua cadeia de abastecimento e dar a todos os empregados o direito e a capacidade de deixar o emprego se assim o desejarem.
• Proibir o trabalho infantil.
• Assegurar que os salários cumprem os mínimos legalmente exigidos sem deduções não autorizadas.
• Permita aos seus empregados organizarem-se legalmente e associarem-se a associações (tais como sindicatos de trabalhadores).
• Proporcionar procedimentos disciplinares e de queixa claros e uniformemente aplicados, incluindo a proibição de abusos mentais, físicos ou verbais.
• Assegurar que as horas de trabalho estão em conformidade com a regulamentação local e as práticas da indústria e que as horas extraordinárias voluntárias estão a um nível controlável.

Saúde e Segurança

Esperamos que todos os nossos fornecedores operem de uma forma segura. Esperamos que o façam:

• Proporcionar um ambiente de trabalho seguro, respeitando as leis e regulamentos locais, respeitando a saúde e o bem-estar dos seus empregados e de quaisquer subcontratados.
• Ter uma Política de Saúde e Segurança escrita.

Privacidade e Segurança de Dados

Esperamos que todos os nossos fornecedores operem de forma a proteger as informações dos funcionários e clientes da Riskonnect e da Riskonnect. Esperamos que o façam:

• Proteger Riskonnect e os bens e informações confidenciais dos seus clientes.
• Proteger informação pessoal em conformidade com todas as leis locais aplicáveis. As informações pessoais fornecidas por ou em nome da Riskonnect só devem ser utilizadas, acedidas e divulgadas conforme permitido pelo acordo do Fornecedor.
• Conceber e manter processos para fornecer as protecções adequadas a esta informação.

Cadeia de Abastecimento

Esperamos que todos os nossos fornecedores giram os seus próprios fornecedores de uma forma responsável e sustentável. Esperamos que o façam:

• Gerir adequadamente os seus próprios fornecedores para mitigar os riscos da cadeia de fornecimento.
• Considere as práticas éticas e sustentáveis da sua cadeia de fornecimento e trabalhe proactivamente com fornecedores que representam um risco material em tais questões.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Ter o seu próprio Código de Responsabilidade do Fornecedor, que os seus fornecedores são obrigados a cumprir.
• Procurar uma base de abastecimento que seja inclusiva e diversificada (nomeadamente apoiando PMEs, Empresas Sociais, bem como grupos sub-representados).
• Compreender as práticas éticas e de sustentabilidade da sua cadeia de abastecimento, a fim de poder colaborar nas melhores práticas ou oferecer apoio em melhorias, quando apropriado

Inclusão e Diversidade

Esperamos que todos os nossos fornecedores compreendam a nossa visão em relação à inclusão e diversidade. Esperamos que o compreendam:

• Trate todos os empregados de forma justa e não discrimine qualquer grupo nas suas práticas laborais, com base no género, raça, idade, orientação sexual, identidade de género, deficiência, fé, ou circunstâncias familiares.
• Apoiar proactivamente o desenvolvimento de uma mão-de-obra inclusiva e diversificada, incluindo uma representação justa das mulheres, dos deficientes, dos LGBT* e dos funcionários da BAME.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Tenha uma declaração documentada de Inclusão e Diversidade ou um conjunto de declarações no âmbito da sua Política.
• Encorajar a saúde mental positiva no trabalho e ter uma estratégia documentada de saúde mental e bem-estar.

Fazendo negócios de forma responsável

Esperamos que todos os fornecedores actuem com honestidade e integridade, gerindo os seus negócios de forma ética e responsável. Esperamos que tenham identificado e compreendido os riscos no seu negócio e que o compreendam:

• Tenha uma estratégia empresarial responsável escrita que estabeleça a sua abordagem, governação e as medidas que toma para garantir que está a fazer negócios de forma responsável.
• Adoptar o seu próprio Código de Responsabilidade do Fornecedor, ou uma política ou declaração semelhante que abranja a adesão às leis locais; suborno e corrupção; e integridade empresarial (incluindo pagamentos indevidos, conflitos de interesses, fraude, concorrência, presentes e hospitalidade, e protecção da marca e da propriedade intelectual).

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Apoiar e melhorar as comunidades onde se opera de uma perspectiva ambiental, social e/ou económica.

Fazendo negócios de forma sustentável

Todas as empresas têm a responsabilidade de gerir proactivamente, e reduzir o seu impacto ambiental. Esperamos que compreenda estes impactos e que o compreenda:

• Cumprir toda a legislação e regulamentos relacionados com a protecção ambiental.
• Tenha uma Política Ambiental escrita que seja apropriada e relevante para as suas operações.
• Tenha uma estratégia de sustentabilidade que estabeleça como a sua organização está a trabalhar para reduzir os seus impactos ambientais e apoiar a transição para uma economia com baixo teor de carbono.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Assegurar que as alterações climáticas sejam incorporadas na estratégia e governação da organização, a fim de que os riscos e oportunidades relacionados sejam geridos adequadamente.
• Colaborar connosco para ajudar a reduzir os nossos impactos ambientais (que incluem redução de carbono, consumo de energia, viagens, consumo de água e resíduos operacionais).
• Meça o impacto ambiental da sua organização e ponha em prática planos para reduzir esses impactos.
• Compreender e mitigar os riscos que as alterações climáticas representam para o seu negócio.

Direitos do Riskonnect

Riskonnect reserva-se os seguintes direitos para assegurar e fazer cumprir o cumprimento do Código por parte dos fornecedores. Riskonnect avaliará a conformidade dos fornecedores com o Código durante o processo de avaliação e selecção dos fornecedores, ou a pedido da Riskonnect. Os fornecedores poderão ser solicitados a reafirmar periodicamente a conformidade com o Código. O Código não se destina a, e não substitui qualquer lei aplicável, nem qualquer termo num acordo entre a Riskonnect e um Fornecedor. Na medida em que exista qualquer conflito entre este Código e qualquer lei aplicável ou disposição de qualquer acordo, a lei aplicável ou os controlos do acordo. A Riskonnect reserva-se o direito de actualizar ou alterar os requisitos do Código mediante aviso prévio.