Código de Conduta do Fornecedor Riskonnect

Introdução

A Riskonnect pretende ser o melhor fornecedor de tecnologia de gestão de riscos para clientes e accionistas, ao mesmo tempo que vive o nosso valor fundamental de #Comunidade. Para atingir os nossos objectivos e propósitos, é crucial que actuemos de uma forma responsável, sustentável e inclusiva. Isto inclui a forma como adquirimos bens e serviços dos nossos fornecedores. O objetivo da Riskonnect é ser um líder no apoio a uma economia mais sustentável e com baixas emissões de carbono. Reconhecemos a importância de compreender e mitigar os riscos climáticos, bem como o imperativo moral e comercial para que as organizações reduzam o seu impacto ambiental.

O que é necessário fazer:

• Confirme o seu acordo em cumprir este código (e quaisquer revisões futuras) quando concordar com os termos do contrato.
• Explique os princípios deste código aos seus funcionários e aos principais subcontratantes que apoiam o Riskonnect ou trabalham nos nossos projectos.
• Garantir negócios justos e honestos com todas as partes interessadas, incluindo funcionários, subcontratados e outros terceiros.
• Informe-nos se houver alguma alteração que o impeça de cumprir o código. Encorajamo-lo a manifestar-se se estiver preocupado com quaisquer acções ou decisões que violem as normas estabelecidas no presente código. Informe-nos se gostaria de colaborar em áreas específicas relacionadas com a atividade empresarial responsável ou a sustentabilidade.

Como Falar:

Os fornecedores são obrigados a relatar imediatamente ao Riskonnect violações legais ou violações do código ou de outra política do Riskonnect. Os fornecedores devem encaminhar prontamente ao Riskonnect, se permitido por lei, quaisquer intimações, solicitações regulatórias, consultas à mídia ou outras solicitações de terceiros relacionadas ao Riskonnect.
Correio eletrónico supplier@riskonnect.com

O que esperamos de si

As nossas expectativas em relação aos nossos fornecedores em termos de negócios responsáveis, práticas de sustentabilidade e comportamento estão agrupadas em seis áreas-chave:

• Ética e Integridade
• Direitos Humanos
• Saúde e Segurança
• Privacidade e Segurança de Dados
• Cadeia de Abastecimento
• Inclusão e Diversidade
• Fazendo negócios de forma responsável
• Fazendo negócios de forma sustentável

Em cada caso, descrevemos as nossas expectativas mínimas utilizando o termo "esperamos". Nalgumas áreas, aspiramos a cumprir determinados padrões e, nesses casos, utilizamos o termo "encorajamos".

Ética e Integridade

Esperamos que todos os nossos fornecedores operem com ética e integridade, tanto dentro das suas próprias operações como dentro da sua cadeia de fornecimento. Esperamos que o faça:

• Cumprir os requisitos de todas as leis aplicáveis em matéria de suborno e anticorrupção (por exemplo, a Lei de Práticas de Corrupção no Estrangeiro dos EUA, a Lei de Suborno do Reino Unido).
• Não oferecer ou aceitar qualquer presente para obter vantagens ou influências indevidas para o fornecedor, Riskonnect (como os funcionários da Riskonnect e seus familiares e associados) ou qualquer terceiro. Presentes incluem um benefício, taxas, comissões, dividendos, dinheiro, gratificação, serviços ou quaisquer incentivos.
• Ter uma política e um processo para comunicar preocupações no local de trabalho. A política e o processo devem ser transparentes e compreensíveis e devem proteger os indivíduos que comunicam e participam de retaliações.

Direitos Humanos

Esperamos que todos os fornecedores respeitem os direitos humanos, tanto dos seus próprios trabalhadores como dos trabalhadores da sua cadeia de abastecimento. Esperamos que:

• Respeitar os direitos humanos dos seus empregados e cumprir toda a legislação, regulamentos e directivas relevantes - incluindo a Lei da Escravatura Moderna e as suas obrigações de comunicação - nos países e comunidades em que opera.
• Proibir o trabalho forçado (escravatura) e o tráfico humano na sua cadeia de abastecimento e dar a todos os empregados o direito e a capacidade de deixar o emprego se assim o desejarem.
• Proibir o trabalho infantil.
• Assegurar que os salários cumprem os mínimos exigidos por lei sem deduções não autorizadas.
• Permita aos seus empregados organizarem-se legalmente e associarem-se a associações (tais como sindicatos de trabalhadores).
• Fornecer procedimentos disciplinares e de reclamação claros e uniformemente aplicados, incluindo a proibição de abuso mental, físico ou verbal.
• Assegurar que o horário de trabalho está de acordo com a regulamentação local e as práticas do sector, e que as horas extraordinárias voluntárias estão a um nível controlável.

Saúde e Segurança

Esperamos que todos os fornecedores actuem de uma forma segura. Esperamos que:

• Proporcionar um ambiente de trabalho seguro, cumprindo as leis e regulamentos locais, respeitando a saúde e o bem-estar dos seus empregados e de quaisquer subcontratados.
• Ter uma política de saúde e segurança escrita.

Privacidade e Segurança de Dados

Esperamos que todos os fornecedores operem de forma a proteger as informações do Riskonnect e dos funcionários e clientes do Riskonnect. Esperamos que:

• Proteger Riskonnect e os bens e informações confidenciais dos seus clientes.
• Proteger as informações pessoais em conformidade com todas as leis locais aplicáveis. As informações pessoais fornecidas por ou em nome da Riskonnect só devem ser usadas, acedidas e divulgadas conforme permitido pelo contrato com o fornecedor.
• Conceber e manter processos para fornecer as protecções adequadas a esta informação.

Cadeia de Abastecimento

Esperamos que todos os fornecedores façam a gestão dos seus próprios fornecedores de uma forma responsável e sustentável. Esperamos que:

• Gerir adequadamente os seus próprios fornecedores para reduzir os riscos da cadeia de abastecimento.
• Considere as práticas éticas e sustentáveis da sua cadeia de abastecimento e trabalhe proactivamente com fornecedores que representem um risco material nessas questões.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Ter o seu próprio código de responsabilidade do fornecedor que os seus fornecedores são obrigados a cumprir.
• Procurar obter uma base de fornecedores que seja inclusiva e diversificada (nomeadamente apoiando as PME, as empresas sociais, bem como os grupos sub-representados).
• Compreender as práticas éticas e relacionadas com a sustentabilidade da sua cadeia de abastecimento para poder colaborar nas melhores práticas ou oferecer apoio para melhorias, se for caso disso.

Inclusão e Diversidade

Esperamos que todos os fornecedores compreendam a nossa visão em relação à inclusão e à diversidade. Esperamos que:

• Tratar todos os empregados de forma justa e não discriminar qualquer grupo nas suas práticas de emprego com base no género, raça, idade, orientação sexual, identidade de género, deficiência, fé ou circunstâncias familiares.
• Apoiar proactivamente o desenvolvimento de uma força de trabalho inclusiva e diversificada, incluindo a representação equitativa de mulheres, deficientes, LGBT* e trabalhadores BAME.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Ter uma declaração ou um conjunto de declarações documentadas sobre inclusão e diversidade no âmbito da sua política.
• Incentivar a saúde mental positiva no trabalho e ter uma estratégia documentada de saúde mental e bem-estar.

Fazendo negócios de forma responsável

Esperamos que todos os fornecedores actuem com honestidade e integridade, gerindo a sua atividade de forma ética e responsável. Esperamos que tenham identificado e compreendido os riscos da sua atividade e que:

• Ter uma estratégia empresarial responsável por escrito que defina a sua abordagem, governação e as medidas que toma para garantir que a sua atividade é responsável.
• Adotar o seu próprio código de responsabilidade do fornecedor ou uma política ou declaração semelhante que abranja o cumprimento da legislação local, suborno e corrupção e integridade empresarial (incluindo pagamentos indevidos, conflitos de interesses, fraude, concorrência, presentes e hospitalidade e proteção da marca e da propriedade intelectual).

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Apoiar e melhorar as comunidades onde opera numa perspetiva ambiental, social e/ou económica.

Fazendo negócios de forma sustentável

Todas as empresas têm a responsabilidade de gerir proactivamente - e reduzir - o seu impacto ambiental. Esperamos que compreenda estes impactos e que:

• Cumprir toda a legislação e regulamentos relacionados com a protecção ambiental.
• Ter uma política ambiental escrita que seja adequada e relevante para as suas actividades.
• Ter uma estratégia de sustentabilidade que defina a forma como a sua organização está a trabalhar para reduzir os seus impactos ambientais e apoiar a transição para uma economia com baixo teor de carbono.

Encorajamo-lo a fazê-lo:

• Assegurar que as alterações climáticas são integradas na estratégia e na governação da organização, de modo a que os riscos e oportunidades conexos sejam geridos de forma adequada.
• Colaborar connosco para ajudar a reduzir os nossos impactos ambientais (que incluem a redução do carbono, o consumo de energia, as deslocações, o consumo de água e os resíduos operacionais).
• Medir o impacto ambiental da sua organização e pôr em prática planos para reduzir esse impacto.
• Compreender e mitigar os riscos que as alterações climáticas representam para o seu negócio.

Direitos do Riskonnect

A Riskonnect reserva-se os seguintes direitos para garantir e fazer cumprir a conformidade dos fornecedores com o código. A Riskonnect avaliará a conformidade dos fornecedores com o código durante o processo de avaliação e seleção de fornecedores ou mediante solicitação da Riskonnect. Os fornecedores podem ser solicitados periodicamente a reafirmar a conformidade com o código. O código não se destina a, e não substitui, qualquer lei aplicável ou qualquer termo em um acordo entre a Riskonnect e um fornecedor. Na medida em que houver qualquer conflito entre este código e qualquer lei aplicável ou disposição de qualquer acordo, a lei ou acordo aplicável prevalece. A Riskonnect reserva-se o direito de atualizar ou alterar os requisitos do código mediante aviso prévio.