Si la simple idée de collecter des valeurs suffit à vous faire frissonner, vous n’êtes pas le seul. Le processus de collecte des valeurs est réputé pour inspirer la crainte aux gestionnaires de risques du monde entier. Et ce n’est pas étonnant quand on parle d’interminables allers-retours d’e-mails et d’appels téléphoniques, de découpage et de recollage de feuilles de calcul, de vérification des chiffres et de reformatage des données. Malgré tout ce travail, les tarificateurs n’ont pas toujours tout ce dont ils ont besoin. Et les données dont ils disposent ne sont peut-être pas les plus exactes. Qu’est-ce que des données moins bonnes vous apportent ? Des primes plus élevées, tout d’abord. Mais il y a aussi le risque d’un véritable désastre, par exemple en cas de dépenses liées à un bien sous-assuré en raison d’une valeur erronée. Il y a aussi les conséquences moins tangibles. Les performances de votre organisation seront-elles paralysées si les actifs sont utilisés pour payer une couverture d’assurance excessive au lieu de financer la croissance ? Et toutes les heures de travail consacrées à la recherche de valeurs ne pourraient-elles pas être utilisées à meilleur escient ? Malheureusement, la douleur ne s’arrête pas là. Les feuilles de calcul – qui sont de loin l’outil de collecte de valeurs le plus répandu – sont un terrain propice aux erreurs. Une « petite » erreur – par exemple omettre accidentellement un zéro dans la valeur d’un bien immobilier ou appuyer sur la mauvaise touche lorsque vous collez de nouvelles données – peut avoir des conséquences catastrophiques. Et ne nous voilons pas la face, les tableurs n’ont tout simplement pas été conçus pour vous aider à visualiser les données ou à identifier les perspectives d’avenir. Les nouvelles technologies font tout ce que les tableurs ne peuvent pas faire, et plus encore. Les logiciels de gestion de l’exposition collectent, suivent et valident les données relatives aux valeurs afin que vous puissiez consacrer moins de temps à la collecte d’informations et plus de temps à l’analyse de leur signification. Le logiciel de gestion de l’exposition automatise pratiquement toutes les étapes du processus, depuis les questionnaires de type enquête qui guident les collecteurs tout au long du processus de soumission jusqu’aux courriels de suivi pour ceux qui n’ont pas répondu.

C’est facile

  • Saisit les données dans un format cohérent sur des écrans conviviaux pour faciliter la collecte et la rendre plus précise.
  • Il suit en temps réel les valeurs qui ont été soumises et envoie automatiquement des rapports d’avancement.
  • Fournit un accès web sécurisé aux collecteurs assignés.

C’est rapide

  • Collecte des valeurs à l’aide de modèles personnalisables et de formulaires de type enquête.
  • Génère automatiquement des courriels avec des assignations de collecte de valeurs, et assure le suivi avec des rappels pour les informations manquantes ou incomplètes.
  • Génère des rapports prêts à être commercialisés en un seul clic.

Il est précis

  • Valide les données au fur et à mesure qu’elles sont saisies et signale les valeurs inattendues pour qu’elles fassent l’objet d’un examen plus approfondi.
  • Consolide les valeurs pour montrer les changements et les tendances importants d’une année à l’autre.
  • Analyse les données d’exposition par lieu, collecte de valeurs et champ COPE (Construction, Occupation, Protection, Exposition) et fournit des visualisations personnalisées par lieu.

La collecte des valeurs est soudain rapide, précise et sans douleur. Plus besoin de couper et de coller. Plus besoin de se demander quels sont les chiffres les plus récents. Plus de tentatives répétées pour trouver la raison d’un écart inattendu. Il suffit d’avoir les bonnes données, sous la bonne forme, au bon moment. En fin de compte, les logiciels de gestion de l’exposition peuvent réduire le temps de collecte des valeurs de 75 %. Et vous pouvez avoir confiance non seulement dans ce que vous soumettez pour les renouvellements d’assurance, mais aussi dans toutes les autres décisions qui reposent sur les données d’exposition. Comment transformer la douleur en gain ?