Si la mera idea de recopilar valores te produce escalofríos, no eres el único. El proceso de recopilación de valores es famoso por inspirar pavor a los gestores de riesgos de todo el mundo. Y no es de extrañar si hablamos de interminables correos electrónicos, llamadas telefónicas, hojas de cálculo que hay que cortar y pegar, números que hay que comprobar y datos que hay que reformatear. Incluso con todo ese trabajo, puede que los aseguradores no tengan todo lo que necesitan. Y los datos que tienen pueden no ser los más precisos. ¿Y qué consigues con unos datos no tan buenos? Primas más altas, para empezar. Pero existe la posibilidad de un desastre real, por ejemplo, por los gastos de siniestro de una propiedad infrasegurada por un valor incorrecto. Luego están los golpes menos tangibles. ¿Se paralizará el rendimiento de tu organización si los activos se utilizan para pagar una cobertura de seguro excesiva en lugar de financiar el crecimiento? ¿Y no se podría dar un mejor uso a todas esas horas de trabajo dedicadas a buscar valores? Por desgracia, el dolor no acaba ahí. Las hojas de cálculo -sin duda la herramienta de recopilación de valores más popular- son un caldo de cultivo para los errores. Un «pequeño» error -por ejemplo, omitir accidentalmente un cero en el valor de una propiedad o pulsar la tecla equivocada al pegar nuevos datos- puede tener consecuencias catastróficas. Y reconozcámoslo, las hojas de cálculo no se crearon para ayudarte a visualizar datos o identificar perspectivas de futuro. La nueva tecnología hace todo lo que las hojas de cálculo no pueden, y más. El software de gestión de la exposición recopila, rastrea y valida los datos de los valores para que puedas dedicar menos tiempo a recopilar información y más a analizar lo que significa. El software de gestión de la exposición automatiza prácticamente todos los pasos del proceso: desde cuestionarios tipo encuesta que guían a los recopiladores sin problemas a través del proceso de envío, hasta correos electrónicos de seguimiento para los que no han respondido.

Es fácil

  • Captura los datos en un formato coherente en pantallas fáciles de usar para que la recogida sea fácil y precisa.
  • Realiza un seguimiento en tiempo real de los valores que se han enviado, y envía automáticamente informes de progreso.
  • Proporciona acceso seguro basado en web a los recopiladores asignados.

Es rápido

  • Recoge valores con plantillas personalizables y formularios tipo encuesta.
  • Genera automáticamente correos electrónicos con asignaciones de recogida de valores, y realiza un seguimiento con recordatorios sobre la información que falta o está incompleta.
  • Genera informes listos para el mercado con un solo clic.

Es preciso

  • Valida los datos a medida que se introducen y marca los valores inesperados para investigarlos más a fondo.
  • Consolida los valores para mostrar los cambios y tendencias importantes de un año a otro.
  • Analiza los datos de exposición por ubicación, recogida de valores y campo COPE (Construcción, Ocupación, Protección, Exposición) y proporciona visualizaciones personalizadas por ubicación.

De repente, recopilar valores es rápido, preciso y sencillo. Se acabó el cortar y pegar. Se acabó el preguntarse qué cifras son las más actuales. Se acabaron los intentos repetidos de averiguar la razón de una variación inesperada. Sólo los datos adecuados, en la forma adecuada, en el momento adecuado. Al fin y al cabo, el software de gestión de la exposición puede reducir el tiempo de recopilación de valores hasta en un 75%. Y puedes estar seguro no sólo de lo que presentas para la renovación del seguro, sino de cualquier otra decisión que dependa de los datos de exposición. ¿Qué te parece eso de convertir el dolor en beneficio?