Código de conducta para proveedores de Riskonnect

Introducción

Riskonnect aspira a ser el mejor proveedor de tecnología de gestión de riesgos para clientes y accionistas, al tiempo que vive nuestro valor fundamental de #Comunidad. Para cumplir nuestros objetivos y propósitos, es crucial que actuemos de manera responsable, sostenible e inclusiva, y esto incluye la forma en que obtenemos bienes y servicios de nuestros proveedores. El objetivo de Riskonnect es ser líder en el apoyo a una economía más sostenible y con bajas emisiones de carbono. Reconocemos tanto la importancia de comprender y mitigar los riesgos climáticos como el imperativo moral y comercial de que las organizaciones reduzcan su impacto medioambiental.

Este Código de Responsabilidad del Proveedor está dirigido a todos los proveedores. Define lo que esperamos de usted en términos de responsabilidad empresarial, prácticas de sostenibilidad y comportamiento.

Lo que hay que hacer

Se espera de ti que:

• Confirme que acepta cumplir este Código (y cualquier revisión futura) cuando acepte las condiciones del contrato.
• Explique los principios de este Código a sus empleados y subcontratistas clave que apoyen a Riskonnect o trabajen en nuestros proyectos.
• Garantice unos negocios justos y honestos con todas sus partes interesadas, incluidos empleados, subcontratistas y otros terceros.
• Infórmenos si algo cambia y no puede cumplir el Código. Se le anima a: a) hablar si le preocupa alguna acción o decisión que contravenga las normas establecidas en este Código. b) hacernos saber si desea colaborar en alguna área específica relacionada con la Empresa Responsable o la Sostenibilidad.

Cómo hablar claro:

Los proveedores deben informar inmediatamente a Riskonnect de las infracciones legales o del Código o de cualquier otra política de Riskonnect. Los proveedores deben remitir sin demora a Riskonnect, si la ley lo permite, cualquier citación judicial, solicitud reglamentaria, consulta de los medios de comunicación u otras solicitudes de terceros relativas a Riskonnect. Correo electrónico supplier@riskonnect.com

Qué esperamos de usted

Lo que esperamos de nuestros proveedores en términos de responsabilidad empresarial, prácticas de sostenibilidad y comportamiento se agrupa en seis áreas clave:

• Ética e integridad
• Derechos humanos
• Salud y seguridad
• Privacidad y seguridad de los datos
• Cadena de suministro
• Inclusión y diversidad
• Hacer negocios con responsabilidad
• Hacer negocios de forma sostenible

En cada caso, describimos nuestras expectativas mínimas utilizando el término "esperamos". En algunos ámbitos, aspiramos a cumplir determinadas normas y, en estos casos, utilizamos el término "animamos".

Ética e integridad

Esperamos que todos nuestros proveedores actúen con ética e integridad, tanto en sus propias operaciones como en las de su cadena de suministro. Esperamos que lo hagan:

• Cumplir los requisitos de todas las leyes aplicables en materia de soborno y anticorrupción (por ejemplo, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley de Soborno del Reino Unido).
• No ofrecer ni aceptar ningún regalo para obtener ventajas o influencias indebidas para el Proveedor, Riskonnect (como los empleados de Riskonnect y sus familiares y asociados) o cualquier tercero. Los regalos incluyen beneficios, honorarios, comisiones, dividendos, dinero en efectivo, gratificaciones, servicios o cualquier incentivo.
• Disponga de una política y un procedimiento para notificar los problemas en el lugar de trabajo. La política y el proceso deben ser transparentes y comprensibles, y deben proteger de represalias a los denunciantes y a los participantes.

Derechos humanos

Esperamos que todos nuestros proveedores respeten los derechos humanos, tanto de su propia mano de obra como de la de su cadena de suministro. Esperamos que lo hagan:

• Respete los derechos humanos de sus empleados y cumpla toda la legislación, reglamentos y directivas pertinentes, incluida la Ley de Esclavitud Moderna y sus obligaciones de información, en los países y comunidades en los que opera.
• Prohíba el trabajo forzado (esclavitud) y la trata de seres humanos en su cadena de suministro y dé a todos los empleados el derecho y la posibilidad de abandonar el empleo si así lo desean.
• Prohibir el trabajo infantil.
• Garantizar que los salarios cumplen los mínimos legales sin deducciones no autorizadas.
• Permita que sus empleados se organicen legalmente y se afilien a asociaciones (como sindicatos).
• Proporcionar procedimientos disciplinarios y de reclamación claros y aplicados uniformemente, incluida la prohibición del abuso mental, físico o verbal.
• Garantizar que las horas de trabajo se ajustan a la normativa local y a la práctica del sector y que las horas extraordinarias voluntarias se sitúan en un nivel manejable.

Salud y seguridad

Esperamos que todos nuestros proveedores operen de forma segura. Esperamos que lo hagan:

• Proporcione un entorno de trabajo seguro que cumpla las leyes y normativas locales, respetando la salud y el bienestar de sus empleados y de cualquier subcontratista.
• Disponer de una política de salud y seguridad por escrito.

Privacidad y seguridad de los datos

Esperamos que todos nuestros proveedores operen de forma que se proteja la información de Riskonnect y de los empleados y clientes de Riskonnect. Esperamos que lo hagan:

• Proteger los activos y la información confidenciales de Riskonnect y sus clientes.
• Proteger la información personal de conformidad con todas las leyes locales aplicables. La información personal proporcionada por Riskonnect o en su nombre solo debe utilizarse, accederse a ella y divulgarse según lo permitido por el acuerdo con el proveedor.
• Diseñar y mantener procesos para proteger adecuadamente esta información.

Cadena de suministro

Esperamos que todos nuestros proveedores gestionen a los suyos de forma responsable y sostenible. Esperamos que lo hagan:

• Gestione adecuadamente sus propios proveedores para mitigar los riesgos de la cadena de suministro.
• Considere las prácticas éticas y sostenibles de su cadena de suministro y trabaje de forma proactiva con los proveedores que representen un riesgo material en estas cuestiones.

Te animamos a ello:

• Disponga de su propio Código de Responsabilidad de Proveedores, que sus proveedores deben cumplir.
• Esforzarse por conseguir una base de suministro inclusiva y diversa (es decir, apoyar a las PYME, a las empresas sociales y a los grupos infrarrepresentados).
• Comprender las prácticas éticas y relacionadas con la sostenibilidad de su cadena de suministro para poder colaborar en las mejores prácticas u ofrecer apoyo en las mejoras cuando proceda.

Inclusión y diversidad

Esperamos que todos nuestros proveedores comprendan nuestra visión en relación con la inclusión y la diversidad. Esperamos que lo hagan:

• Trate a todos los empleados de forma justa y no discrimine a ningún grupo en sus prácticas de empleo por motivos de sexo, raza, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, fe o circunstancias familiares.
• Apoyar de forma proactiva el desarrollo de una plantilla inclusiva y diversa que incluya una representación justa de mujeres, discapacitados, empleados LGBT* y BAME.

Te animamos a ello:

• Disponga de una declaración o un conjunto de declaraciones documentadas sobre inclusión y diversidad en el marco de su política.
• Fomentar una salud mental positiva en el trabajo y disponer de una estrategia documentada de salud mental y bienestar.

Hacer negocios con responsabilidad

Esperamos que todos los proveedores actúen con honestidad e integridad, gestionando su negocio de forma ética y responsable. Esperamos que hayan identificado y comprendan los riesgos de su negocio y que:

• Disponga de una estrategia empresarial responsable por escrito que establezca su enfoque, gobernanza y las medidas que toma para garantizar que está haciendo negocios de forma responsable.
• Adopte su propio Código de Responsabilidad de Proveedores, o una política o declaración similar que cubra el cumplimiento de las leyes locales; el soborno y la corrupción; y la integridad empresarial (incluidos los pagos indebidos, los conflictos de intereses, el fraude, la competencia, los regalos y la hospitalidad, y la protección de la marca y la propiedad intelectual).

Te animamos a ello:

• Apoyar y mejorar las comunidades en las que opera desde una perspectiva medioambiental, social y/o económica.

Hacer negocios de forma sostenible

Todas las empresas tienen la responsabilidad de gestionar y reducir de forma proactiva su impacto medioambiental. Esperamos que comprenda estos impactos y que:

• Cumplir toda la legislación y normativa relacionadas con la protección del medio ambiente.
• Disponga de una política medioambiental por escrito que sea adecuada y pertinente para sus operaciones.
• Disponga de una estrategia de sostenibilidad que exponga cómo trabaja su organización para reducir su impacto ambiental y apoyar la transición a una economía con bajas emisiones de carbono.

Te animamos a ello:

• Garantizar que el cambio climático se integra en la estrategia y la gobernanza de la organización, para que los riesgos y oportunidades relacionados se gestionen adecuadamente.
• Colabore con nosotros para ayudar a reducir nuestro impacto medioambiental (que incluye la reducción de carbono, el consumo de energía, los viajes, el consumo de agua y los residuos operativos).
• Mida el impacto medioambiental de su organización y ponga en marcha planes para reducirlo.
• Comprenda y mitigue los riesgos que el cambio climático supone para su empresa.

Derechos de Riskonnect

Riskonnect se reserva los siguientes derechos para garantizar y exigir el cumplimiento del Código por parte de los Proveedores. Riskonnect evaluará el cumplimiento del Código por parte de los Proveedores durante el proceso de evaluación y selección de los mismos, o a petición de Riskonnect. Se podrá pedir a los proveedores que reafirmen periódicamente el cumplimiento del Código. El Código no pretende sustituir, y no lo hace, a ninguna ley aplicable, ni a ningún término de un acuerdo entre Riskonnect y un Proveedor. En caso de conflicto entre este Código y cualquier ley aplicable o disposición de cualquier acuerdo, prevalecerá la ley o acuerdo aplicable. Riskonnect se reserva el derecho de actualizar o modificar los requisitos del Código previo aviso.