Une évaluation des risques est une évaluation des risques potentiels et de leur probabilité d’occurrence. Ces évaluations quantifient l’impact possible sur les personnes, les biens et les opérations. Elles permettent également de s’assurer que vos contrôles et vos mesures d’atténuation réduisent efficacement ces risques. Une évaluation formelle des risques vous aidera à mieux comprendre votre environnement de risque et à prendre des décisions éclairées pour protéger votre entreprise.
Comment se préparer à une évaluation des risques
Une évaluation des risques commence par la préparation. Rassemblez autant d’informations que possible à partir de rapports d’incidents, d’informations sur les fournisseurs, de données sur la formation des employés, etc. Vous devez également rassembler les exigences réglementaires et les lignes directrices sectorielles pertinentes.
Constituez une équipe solide composée de personnes ayant des expériences et des perspectives diverses pour interpréter les données recueillies. Définissez vos objectifs spécifiques et les résultats souhaités, ainsi que les limites et les objectifs. Déterminez les domaines, les départements ou les projets spécifiques que vous souhaitez inclure. Veillez à consacrer suffisamment de temps à l’évaluation. Plus votre évaluation sera approfondie, plus elle sera utile.
4 Éléments d’une évaluation des risques
Une évaluation complète des risques implique une approche systématique de l’identification, de l’évaluation et de la gestion des risques potentiels. Voici quatre éléments essentiels pour mener à bien votre évaluation des risques :
- Identifier les risques potentiels. Quels événements ou conditions pourraient menacer votre organisation ? Examinez systématiquement les opérations, les processus et les facteurs externes afin d’identifier les éléments susceptibles de présenter des risques pour votre organisation. En fonction de votre secteur d’activité, il peut s’agir de procéder à des inspections approfondies des sites, d’examiner les rapports d’incidents, d’analyser les tendances liées au secteur, voire de consulter des experts en la matière. L’utilisation de la technologie pour aider à l’élaboration de questionnaires personnalisés ou à l’évaluation des fournisseurs vous permet d’intégrer des informations provenant de diverses sources afin d’obtenir une image plus complète des risques au sein de votre organisation.
- Déterminez qui ou quoi est en danger. Qui ou quoi pourrait être lésé ? Évaluez l’impact potentiel de chaque risque sur les employés, les consommateurs ou le public. Considérez également l’impact potentiel sur les biens, les opérations ou les objectifs généraux de votre entreprise. Une technologie intégrée peut vous aider à mieux comprendre les vulnérabilités possibles et leurs conséquences potentielles. Par exemple, la technologie peut rassembler des données cloisonnées résidant dans différents départements et évaluer l’impact total sur l’organisation. La technologie intégrée peut également mettre en évidence des liens précédemment inaperçus entre les événements et leurs effets. En disposant de ces informations, vous pouvez hiérarchiser vos efforts de gestion des risques et allouer des ressources pour faire face aux risques les plus critiques.
- Quantifier l’impact possible et la probabilité d’occurrence de chaque risque. Quelles sont les chances que ce risque se produise et quelle pourrait être l’ampleur de ses conséquences ? L’examen de la probabilité d’un événement à risque peut vous aider à hiérarchiser les ressources afin de vous assurer que vous vous attaquez aux facteurs de risque les plus importants auxquels votre organisation est confrontée. Un logiciel peut rendre ce processus plus fluide et plus précis en intégrant des données sur les événements passés.
- Examiner les contrôles et les techniques existants. Vos efforts d’atténuation sont-ils efficaces ? Examinez les contrôles et les mesures d’atténuation existants afin d’identifier les lacunes ou les domaines à améliorer. Examinez et mettez à jour régulièrement ces mesures afin de garantir leur efficacité et leur précision.
Une fois l’évaluation des risques terminée, communiquez les résultats, ainsi que les recommandations de contrôles, de mesures d’atténuation et de plans d’action, aux parties prenantes concernées.
L’importance de continuer à évaluer et à surveiller les risques
L’évaluation des risques est d’autant plus précieuse qu’elle sert de base à un suivi et à une amélioration continus. Mettez en place un processus régulier de suivi, d’évaluation et de mise à jour des risques potentiels. Tirez parti des outils technologiques qui permettent de collecter automatiquement des données et de suivre l’efficacité des stratégies d’atténuation.
Les risques ne sont pas des entités statiques – ils peuvent émerger, évoluer ou se dissiper au fil du temps. L’évaluation continue des risques permet une approche plus souple et plus réactive de la gestion des risques et favorise une culture vigilante et adaptable. En réévaluant régulièrement votre écosystème de risques, votre organisation peut rapidement identifier de nouveaux risques, s’adapter à des circonstances changeantes et garder une longueur d’avance sur les perturbations potentielles.
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