Chaque équipe de projet vise la réussite, et l’on pourrait donc supposer que les techniques d’atténuation des risques dans la gestion de projet figurent en bonne place à l’ordre du jour. Pourtant, seul un tiers des équipes de projet pratique régulièrement la gestion des risques. Et certaines affirment ne jamais utiliser la gestion des risques. Les résultats négatifs d’un projet peuvent avoir de lourdes conséquences. Le non-respect des délais, les dépassements de budget ou l’incapacité à atteindre des objectifs et des attentes clés entraînent d’énormes charges financières. Ajoutez à cela le coût des ventes perdues, des réputations ternies et des baisses de confiance des consommateurs. Compte tenu de l’importance des enjeux, l’atténuation des risques liés aux projets est un impératif commercial et stratégique. Les organisations qui entreprennent des projets de grande envergure et à long terme peuvent être particulièrement vulnérables aux déraillements. La bonne nouvelle, c’est qu’une planification et une atténuation soigneuses peuvent protéger la continuité, la rentabilité et les performances des projets ou des programmes d’investissement. La première étape consiste à identifier les menaces qui pèsent sur votre projet. Le manque de ressources, les problèmes de sécurité et l’élargissement du champ d’application sont des risques courants à surveiller. Vous devrez ensuite examiner l’impact possible et la probabilité d’occurrence de chaque risque.

Techniques éprouvées d’atténuation des risques dans la gestion de projet

Ces techniques largement adoptées peuvent contribuer à réduire ou à atténuer les risques liés aux projets. Et le jeu en vaut la chandelle. Prévenir les menaces ou prendre rapidement des mesures d’atténuation en cas d’événement à risque peut s’avérer beaucoup plus rentable que de faire face aux retombées.

Accepter le risque

Certains risques sont acceptables – voire souhaitables – dans certaines situations. Pour décider si les conséquences d’une menace sont tolérables, réfléchissez à l’impact que ce risque pourrait avoir sur la réalisation des objectifs de votre projet. Visez la collaboration et l’engagement au sein de l’équipe. Les points de vue peuvent être différents, mais toutes les personnes impliquées comprennent-elles les implications plus larges de l’acceptation de ce risque ? Réfléchissez aux conséquences financières d’une stratégie d’acceptation. Comment les budgets du projet seront-ils affectés ? Et quel pourrait être l’impact sur le calendrier et les performances globales du projet ? Si vous décidez d’accepter un risque, veillez à le surveiller en permanence afin de réduire les mauvaises surprises.

Éviter les risques

Certains risques – comme la sécurité – ne valent tout simplement pas la peine d’être pris. En général, si le coût du risque est trop élevé, il est préférable d’éliminer la menace ou d’interrompre l’activité. Cela peut contribuer à préserver la continuité du projet, en réduisant les risques de perturbation ou de conséquences néfastes. Éviter un risque ne nécessite pas nécessairement de grands bouleversements ou un changement de plan. Parfois, vous pouvez éviter un risque en reportant une phase du projet jusqu’à ce que les conditions d’exploitation s’améliorent. Peut-être que le fait de disposer de fonds ou de ressources supplémentaires pour augmenter ou réduire l’échelle permettra d’éviter des temps d’arrêt coûteux. En regardant de plus près, les professionnels de la gestion des risques liés aux projets peuvent déterminer comment éviter les conséquences négatives.

Contrôle du risque

Si les risques ne peuvent être évités, des contrôles efficaces permettront de minimiser leur ampleur et leur portée. Le contrôle des risques peut être considéré comme une limitation des dommages. Vous faites des efforts proactifs pour réduire les impacts négatifs. Une prise de risque calculée, dans laquelle les gestionnaires de risques disposent de toutes les données et informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées, peut donner des résultats positifs. Tous les risques ne sont pas négatifs. Accepter et contrôler les bons risques peut s’avérer payant lorsqu’il s’agit d’achever votre projet dans les délais, en respectant le budget et en s’alignant sur la stratégie de l’entreprise.

Transférer le risque

Le transfert est une technique populaire d’atténuation des risques dans la gestion de projet, visant à réduire l’impact des menaces en transférant le contrôle ou la gestion du risque à une tierce partie. Cette approche n’élimine ni ne modifie le risque, elle transfère simplement la responsabilité financière à quelqu’un d’autre. La façon la plus courante de transférer le risque est de souscrire une assurance. D’autres techniques de transfert courantes dans la gestion des risques liés aux projets sont les garanties de bonne exécution, les contrats à prix fixe ou les garanties.

Contrôler les risques

La gestion des risques liés aux projets est un processus évolutif. De nombreux facteurs peuvent influencer la taille, l’état ou la portée des risques que vous pouvez rencontrer tout au long du cycle de vie du projet. Les risques identifiés peuvent évoluer au fil du temps et de nouveaux risques peuvent apparaître de manière inattendue. Il est important de garder une trace de tous les risques, de leur probabilité d’occurrence et de la manière dont ils peuvent interagir. Surveillez et réévaluez constamment les risques – en particulier ceux qui pourraient avoir une incidence sur le coût, le calendrier et l’achèvement du projet – et adaptez vos actions en conséquence.

Faciliter et rendre plus efficaces les techniques d’atténuation des risques dans la gestion de projet

Le suivi de tous les risques liés à votre projet est une tâche importante qui doit être effectuée en permanence. La technologie peut vous aider. La technologie de gestion des risques de projet rassemble toutes les données relatives aux risques en un seul endroit pour vous donner une vision claire de vos risques, de leur statut, de leurs interconnexions et de leur impact potentiel sur l’achèvement de votre projet. Elle vous aide à gagner du temps et de l’argent en automatisant les tâches et en rationalisant les flux de travail, tout en réduisant votre exposition aux risques. Les tableurs ne sont pas équipés pour cela.
La formalisation de l’utilisation des techniques d’atténuation des risques dans le cadre de la gestion de projet peut aider votre équipe à renforcer sa résilience et à obtenir d’excellents résultats dans le cadre de vos projets d’investissement.

Découvrez la solution logicielle de gestion des risques de projet de Riskonnect de Riskonnect.