Todas as equipas de projeto procuram ser bem sucedidas, pelo que poderias assumir que as técnicas de mitigação de riscos na gestão de projectos estariam no topo da agenda. No entanto, apenas cerca de um terço das equipas de projeto praticam regularmente a gestão do risco. E algumas afirmam nunca utilizar a gestão do risco. Os resultados negativos de um projeto podem ter consequências difíceis. Prazos não cumpridos, derrapagens orçamentais ou a incapacidade de atingir os principais objectivos e expectativas criam enormes encargos financeiros. Acrescenta a isso o custo de vendas perdidas, reputações prejudicadas e quedas na confiança dos consumidores. Com tanto em jogo, a redução do risco do projeto é um imperativo comercial e estratégico. E as organizações que realizam projectos de longo prazo e de grande visibilidade podem ser particularmente vulneráveis a descarrilamentos. A boa notícia é que o planeamento e a mitigação cuidadosos podem proteger a continuidade, a rentabilidade e o desempenho de projectos ou programas de capital. O primeiro passo é identificar possíveis ameaças ao teu projeto. A falta de recursos, os problemas de segurança e o desfasamento do âmbito são riscos comuns a ter em conta. De seguida, deverás considerar o possível impacto e a probabilidade de ocorrência de cada risco.

Técnicas de atenuação de riscos testadas e comprovadas na gestão de projectos

Estas técnicas amplamente adoptadas podem ajudar a reduzir ou mitigar o risco do projeto. E vale bem a pena o esforço. Prevenir ameaças ou tomar medidas de mitigação rápidas no caso de um evento de risco pode ser muito mais económico do que lidar com as consequências.

Aceita o risco

Alguns riscos são aceitáveis – até mesmo desejáveis – em determinadas situações. Para decidir se as consequências de uma ameaça são toleráveis, pensa no impacto que o risco pode ter na concretização dos objectivos do projeto. Procura a colaboração e o envolvimento da equipa. As perspectivas podem ser diversas, mas será que todos os envolvidos compreendem as implicações mais amplas da aceitação deste risco? Considera os impactos de custo de uma estratégia de aceitação. Como serão afectados os orçamentos do projeto? E qual poderá ser o impacto no calendário e no desempenho geral do projeto? Se decidires aceitar um risco, não te esqueças de o monitorizar continuamente para reduzir quaisquer surpresas indesejadas.

Evita o risco

Alguns riscos – como o da segurança – simplesmente não valem a pena correr. Em geral, se o custo do risco for demasiado elevado, então é melhor eliminar a ameaça ou interromper a atividade. Isto pode ajudar a salvaguardar a continuidade do projeto, reduzindo o potencial de perturbação ou de resultados prejudiciais. Evitar o risco não exige necessariamente uma grande agitação ou uma mudança de plano. Por vezes, é possível evitar um risco adiando uma fase do projeto até que as condições operacionais melhorem. Talvez ter fundos ou recursos adicionais disponíveis para aumentar ou diminuir a escala evite tempos de inatividade dispendiosos. Ao analisar mais profundamente, os profissionais de gestão do risco do projeto podem determinar como evitar resultados adversos.

Risco de controlo

Se os riscos não puderem ser evitados, os controlos eficazes ajudarão a minimizar a escala e o âmbito da sua potência. O controlo dos riscos pode ser visto como uma limitação dos danos. Estás a fazer esforços proactivos para reduzir os impactos negativos. A assunção de riscos calculada, em que os gestores de risco estão equipados com todos os dados e conhecimentos de que necessitam para tomar decisões informadas, pode trazer resultados positivos. Nem todos os riscos são negativos. Aceitar e controlar os riscos certos pode trazer recompensas quando se trata de concluir o teu projeto a tempo, dentro do orçamento e alinhado com a estratégia empresarial.

Transferir o risco

A transferência é uma técnica popular de mitigação do risco na gestão de projectos, orientada para a redução do impacto das ameaças, transferindo o controlo ou a gestão do risco para terceiros. Esta abordagem não elimina nem altera o risco, simplesmente transfere a responsabilidade financeira para outra pessoa. A forma mais popular de transferir o risco é comprar um seguro. Outras técnicas de transferência comuns na gestão do risco do projeto são as obrigações de desempenho, os contratos de preço fixo ou as garantias.

Monitoriza o risco

A gestão dos riscos do projeto é um processo em evolução. Inúmeros factores podem influenciar a dimensão, o estado ou o âmbito dos riscos que podes encontrar ao longo do ciclo de vida do projeto. Os riscos identificados podem mudar ao longo do tempo, e novos riscos podem surgir inesperadamente. É importante manter um registo de todos os riscos, da sua probabilidade de ocorrência e da forma como podem interagir. Monitoriza e reavalia constantemente os riscos – especialmente os riscos que podem afetar o custo, o calendário e a conclusão bem sucedida do projeto – e ajusta as tuas acções em conformidade.

Torna as Técnicas de Mitigação de Riscos na Gestão de Projectos mais fáceis e eficazes

Acompanhar todos os riscos do teu projeto é um grande trabalho que deve ser feito continuamente. A tecnologia pode ajudar. A tecnologia de gestão dos riscos do projeto reúne todos os dados relativos aos riscos num único local, para lhe dar uma visão clara dos riscos, do seu estado, das interligações e do potencial impacto na conclusão bem sucedida do seu projeto. Ajuda-o a poupar tempo e dinheiro, automatizando tarefas e simplificando os fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que reduz a sua exposição ao risco. Isso é algo que as folhas de cálculo não estão preparadas para fazer.
A formalização da utilização de técnicas de mitigação de riscos na gestão de projectos pode ajudar a sua equipa a criar resiliência e a obter excelentes resultados nos seus projectos de capital.

Dá uma vista de olhos a solução de software de Gestão de Riscos de Projeto da Riskonnect do Riskonnect.