Project Description

Enseignement supérieur

L’industrie

Enseignement supérieur

Client

Université

Focus

Simplifier le processus ERM

Système précédent

Système manuel interne (feuilles de calcul Excel)

Défi

Le département de gestion des risques devait consacrer moins de temps à la collecte et à la saisie des données et plus de temps à leur analyse. Il devait intégrer des graphiques faciles à comprendre et une interface simple pour faciliter la conformité de l’organisation. En tant qu’institution mondiale, elle devait pouvoir accéder aux données en temps réel, quel que soit le lieu où se trouve l’utilisateur. Elle devait impliquer et activer tous les niveaux de gestion des risques au niveau du propriétaire des risques, tout en étant capable de rendre compte au comité directeur.

Solution Riskonnect

Riskonnect GRC (Governance, Risk and Compliance) offre une interface utilisateur simple, des graphiques faciles à comprendre avec des fonctionnalités de forage, et des données en temps réel avec une capacité mobile entièrement intégrée pour soutenir le processus ERM (Enterprise Risk Management) de l’organisation : Riskonnect GRC (Governance, Risk and Compliance) offre une interface utilisateur simple, des graphiques faciles à comprendre avec des fonctionnalités de forage, et des données en temps réel avec une capacité mobile entièrement intégrée pour soutenir le processus ERM (Enterprise Risk Management) de l’organisation : Carte thermique Riskonnect GRC entièrement configurable :

  1. La matrice simple 5×5 utilise une clé rouge, jaune et verte pour définir clairement les domaines de préoccupation des propriétaires de risques.
  2. Le filtrage facile à utiliser permet aux gestionnaires de risques et aux propriétaires d’explorer les données.
  3. Toutes les données sont en temps réel et immédiatement disponibles à des fins de rapport/visualisation.

-Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de visualiser facilement les données dans des diagrammes à secteurs, des graphiques à barres, etc. Chaque diagramme/graphique peut être approfondi pour obtenir des détails plus précis. L’interface simple réduit le temps consacré à la saisie des données, et les messages-guides, le flux de travail et les règles de validation améliorent la qualité globale des données. -Entièrement intégrée à la technologie mobile, elle permet aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble du système à partir de leurs appareils mobiles. -Riskonnect GRC est conforme à la norme ISO 31000. -Il permet un suivi des audits jusqu’au niveau du terrain, et tous les utilisateurs ont le même accès (si la sécurité le permet) aux données en temps réel.

Résultats

La solution Riskonnect GRC est un outil que le client peut configurer pour répondre à ses besoins spécifiques en matière de gestion des risques d’entreprise. Riskonnect GRC leur a fourni des graphiques faciles à comprendre et une interface intuitive qui supprime leur dépendance à l’égard des feuilles de calcul Excel et leur donne un accès immédiat aux données en temps réel. L’intégration mobile complète garantit que les réunions sont productives et que les gestionnaires de risques peuvent utiliser efficacement leur temps lorsqu’ils se déplacent entre les réunions ou les sites. La facilité d’utilisation, la simplicité de configuration et la conception intuitive garantissent que les propriétaires de risques, quel que soit leur niveau de confort, sont en mesure de participer activement au processus ERM. Le département des risques a bénéficié d’une implication accrue de l’organisation dans le processus de gestion des risques, et Riskonnect GRC est progressivement déployé dans ses sites internationaux.

Résumé

Le département de gestion des risques a bénéficié d’un outil de GRC qui pouvait être facilement configuré pour répondre à ses objectifs de simplification du processus ERM qui impliquerait l’ensemble de l’organisation et permettrait à des départements disparates de participer activement à leur stratégie globale de gestion des risques.