Project Description
Educación superior
Industria
Educación superior
Cliente
Universidad
Enfoque
Simplificar el proceso de ERM
Sistema anterior
Sistema interno manual (hojas de cálculo de Excel)
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba dedicar menos tiempo a recopilar e introducir datos, y más tiempo a analizarlos. Necesitaban incorporar gráficos fáciles de entender y una interfaz sencilla para facilitar el cumplimiento normativo de la organización. Como institución global, necesitaban acceder a datos en tiempo real, independientemente de la ubicación del usuario. Necesitaban involucrar y activar todos los niveles de gestión de riesgos a nivel del propietario del riesgo, sin dejar de poder informar al comité directivo.
Solución Riskonnect
Riskonnect GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funcionalidad de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para respaldar el proceso ERM (Gestión de Riesgos Empresariales) de la organización: Riskonnect GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funcionalidad de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para respaldar el proceso ERM (Gestión de Riesgos Empresariales) de la organización:
Mapa de calor de Riskonnect GRC totalmente configurable:
- La matriz simple de 5×5 utiliza una clave de rojo, amarillo y verde para definir claramente las áreas de preocupación para los propietarios de riesgos.
- El filtrado fácil de usar permite a los gestores y propietarios de riesgos profundizar en los datos.
- Todos los datos son en tiempo real e inmediatamente disponibles para fines de informes/visualización.
-Los paneles permiten a los usuarios ver fácilmente los datos en gráficos circulares, gráficos de barras, etc. Se puede profundizar en cada gráfico para obtener detalles granulares.
-La interfaz sencilla reduce el tiempo dedicado a la entrada de datos, y las indicaciones/flujos de trabajo/reglas de validación mejoran la calidad general de los datos.
-Totalmente integrado con la tecnología móvil, para que los usuarios puedan acceder al sistema completo en sus dispositivos móviles.
-Riskonnect GRC cumple con la norma ISO 31000.
-Proporciona un seguimiento de auditoría hasta el nivel de campo, y todos los usuarios tienen el mismo acceso (si la seguridad lo permite) a los datos en tiempo real.
Resultados
La solución Riskonnect GRC proporcionó una herramienta que el cliente puede configurar para satisfacer sus necesidades específicas de ERM. Riskonnect GRC les proporcionó gráficos fáciles de entender y una interfaz intuitiva que elimina su dependencia de las hojas de cálculo de Excel y les da acceso inmediato a datos en tiempo real. La integración móvil completa garantiza que las reuniones sean productivas y que los gestores de riesgos puedan hacer un uso eficiente de su tiempo mientras viajan entre reuniones o ubicaciones. La facilidad de uso, la simplicidad en la configuración y el diseño intuitivo garantizan que los propietarios de riesgos, independientemente de su nivel de comodidad, puedan participar activamente en el proceso de ERM. El Departamento de Riesgos se ha beneficiado de una mayor participación de la organización en el proceso de gestión de riesgos, y Riskonnect GRC se está implementando progresivamente en sus ubicaciones globales.
Resumen
El Departamento de Gestión de Riesgos se benefició de una herramienta GRC que podía configurarse fácilmente para cumplir sus objetivos de un proceso ERM simplificado que involucraría a toda la organización y permitiría a los departamentos dispares participar activamente en su estrategia de riesgo global.
