Un sistema de información de gestión de riesgos es una tecnología que te permite capturar, gestionar y analizar todos los datos de riesgos y seguros de tu organización en un sistema único y seguro. Utilizando herramientas de software de gestión de riesgos, las organizaciones como la tuya pueden mejorar la eficacia de sus departamentos y generar ahorros en el coste total del riesgo. Pero un RMIS y el apoyo experto que lo respalda ofrecen mucho, mucho más. Un RMIS te ayuda a mejorar la precisión de los datos y a reducir las cargas administrativas. Aunque la exactitud de los datos siempre dependerá de las personas, un sistema de información de gestión de riesgos puede ayudar de las siguientes formas:

  • Resaltar automáticamente a los usuarios, en el punto de entrada, los valores que pueden contener errores.
  • Garantizar una sincronización coherente de los datos procedentes de múltiples fuentes.
  • Proporcionar ayuda contextual a los usuarios.
  • Construir formularios de cuestionarios adaptables, e interfaces que pidan a los usuarios sólo los datos relevantes.
  • Especificar restricciones de campo (por ejemplo, opciones desplegables), campos obligatorios, valores por defecto y
  • otra lógica de validación.
  • Limpieza posterior a la entrada de datos y validación automática según las reglas de la empresa.

Un sistema de información de gestión de riesgos te ayuda a automatizar muchos procesos manuales, como:

  • Consolidación y validación de datos según las normas empresariales. Esto incluye la transformación de los datos a una única moneda e idioma para la elaboración de informes.
  • Importación de datos de sistemas existentes, como sistemas de administradores externos o compañías de seguros, procesamiento y exportación de datos, y sistemas ERP y de RRHH.
  • Alertas y escaladas, como notificaciones por correo electrónico cuando una reclamación alcanza un determinado umbral.
  • Rellenar informes y cuadros de mando preconstruidos.
  • Y distribuir información a las partes interesadas, asignar primas a las unidades de negocio y facturar y hacer el seguimiento de los pagos de las aseguradoras.

Un RMIS permitirá introducir datos de toda tu organización en un único sistema, literalmente en cualquier momento y lugar. Así tendrás una visión en directo de todos tus riesgos y exposiciones y la capacidad de:

  • Detecta rápidamente las tendencias y las pérdidas potenciales para poder poner en marcha medidas correctoras.
  • Alertar a las partes interesadas sobre posibles exposiciones.
  • Gestiona y mitiga tus riesgos de forma proactiva.

Una de las mayores ventajas de un RMIS es la posibilidad de crear informes interactivos que organicen e interpreten todos tus datos sobre riesgos y seguros. El resultado es una visión instantánea que te permitirá:

  • Mejor toma de decisiones estratégicas y asignación del capital financiero y humano.
  • Promover activamente la seguridad y el control de pérdidas y, ofrecer una cultura de riesgo coherente.
  • Optimiza los costes de transferencia del riesgo.
  • Gestionar mejor los riesgos retenidos y la gestión de cautivas.
  • Mide el progreso hacia los objetivos de gestión de riesgos.

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