Um sistema de informação de gestão de riscos é uma tecnologia que permite capturar, gerir e analisar todos os dados de riscos e seguros da sua organização num sistema único e seguro. Utilizando ferramentas de software de gestão de riscos, organizações como a tua podem melhorar a eficiência dos departamentos e gerar poupanças no custo total do risco. No entanto, um sistema de gestão de riscos e o apoio especializado que lhe está subjacente oferecem muito, muito mais. Um RMIS ajuda-o a melhorar a precisão dos dados e a reduzir os encargos administrativos. Embora a exatidão dos dados dependa sempre das pessoas, um sistema de informação de gestão de riscos pode ajudar das seguintes formas:

  • Destaca automaticamente para os utilizadores, no ponto de entrada, os valores que podem conter erros.
  • Assegura a sincronização consistente de dados de várias fontes.
  • Fornecer ajuda contextual aos utilizadores.
  • Construir questionários, formulários e interfaces adaptáveis que solicitem aos utilizadores apenas os dados relevantes.
  • Especificar restrições de campo (por exemplo, opções de lista pendente), campos obrigatórios, predefinições e
  • outra lógica de validação.
  • Limpa os dados introduzidos e valida-os automaticamente em função das regras de negócio.

Um sistema de informação de gestão de riscos ajuda-te a automatizar muitos processos manuais, tais como:

  • Consolidação e validação de dados em função de regras comerciais. Isto inclui a transformação de dados numa única moeda e língua para efeitos de elaboração de relatórios.
  • Importação de dados de sistemas existentes, tais como sistemas de administradores terceiros ou companhias de seguros, processamento e exportação de dados e sistemas ERP e RH.
  • Alertas e escalonamentos, como notificações por correio eletrónico quando uma reclamação atinge um determinado limite.
  • Preencher relatórios e painéis de controlo pré-construídos.
  • E distribui informações às partes interessadas, atribui prémios às unidades de negócio e fatura e acompanha os pagamentos das seguradoras.

Um RMIS permite a introdução de dados de toda a organização num único sistema, literalmente a qualquer hora e em qualquer lugar. Assim, terás uma visão em tempo real de todos os teus riscos e exposições e a capacidade de:

  • Detecta rapidamente tendências e potenciais perdas para que possam ser aplicadas medidas corretivas.
  • Alerta as partes interessadas sobre potenciais exposições.
  • Gere e atenua os riscos de forma proactiva.

Uma das maiores vantagens de um RMIS é a capacidade de criar relatórios interactivos que organizam e interpretam todos os seus dados de riscos e seguros. O resultado é uma visão instantânea que permite:

  • Melhora a tomada de decisões estratégicas e a afetação do capital financeiro e humano.
  • Promove ativamente a segurança e o controlo de perdas e proporciona uma cultura de risco consistente.
  • Optimiza os custos de transferência do risco.
  • Gere melhor os riscos retidos e a gestão das cativas.
  • Mede os progressos no sentido dos objectivos de gestão do risco.

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