Para os gestores de risco de quase todos os tipos de empresas, as datas de renovação de seguros são por vezes comparadas às datas de pagamento de impostos. Ambas têm prazos rigorosos, exigem muitos formulários e devem ser preparadas de forma atempada e exacta. Ainda mais notável, tanto os impostos como as renovações de seguros dependem de informações precisas para cumprir todas as regras e usufruir das taxas de renovação mais baixas possíveis.

Para as pequenas e médias empresas, frequentemente, a função de gestão de risco é deixada a cargo de gestores com muitas outras responsabilidades. Neste caso, os funcionários de pequenas empresas geralmente dependem de corretores externos para gerir muitas das suas funções de gestão de risco. Informações precisas e oportunas têm de ser transmitidas em ambos os sentidos.

As grandes empresas frequentemente têm o seu próprio departamento interno de gestão de risco, mas estes departamentos têm de lidar com informações distribuídas que podem ser mantidas por muitos departamentos diferentes, por vezes em escritórios espalhados por todo o país ou mesmo por todo o mundo.

Cumpre os prazos de renovação dos seguros

De acordo com um artigo da Business Insurance, Mid-Market Buyers Need a Rigorous Review Process for Insurance Renewals, os gestores de seguros das empresas responsáveis precisam de desenvolver um processo muito rigoroso e programado para lidar com as renovações. Robert Stein, diretor de corretagem da Aon PLC, diz que as datas típicas de renovação de seguros são em janeiro e junho, mas também diz que o processo de renovação para a maioria das empresas deve começar com pelo menos 120 dias de antecedência. De facto, acrescenta que a maior parte dos processos de renovação comercial são, na verdade, um processo contínuo que pode necessitar de ser atendido 365 dias por ano. No dia seguinte à renovação deste ano, pode surgir algo que terá impacto na renovação do próximo ano.

Utilização de um RMIS para cumprir o cronograma e o processo de renovação

A utilização do RiskConsole, um sistema de informação de gestão de risco, ou Software RMIS, ajuda as empresas, desde as pequenas às grandes, a manterem-se no caminho certo com o processo de renovação de seguros. Nós, na Riskonnect Technology, criámos este GRÁFICO INFORMATIVO para o ajudar a compreender exactamente como um RMIS pode simplificar o processo e manter os dados consolidados e precisos durante todo o ano.

Estes são alguns dos claros benefícios que este software de gestão de risco proporciona no momento da renovação:

  • Reduz o tempo gasto no processo de renovação comercial até 75%.
  • Reduz os erros com uma melhor validação de dados e um armazenamento central de dados.
  • Aumenta o controlo sobre o processo com a capacidade de verificar o estado do processo a partir de quase qualquer lugar e em quase qualquer dispositivo.

Trabalha com o líder em soluções de renovação de seguros

Na Riskonnect Technology, temos orgulho de sermos líderes em soluções de software de gerenciamento de riscos para pequenas, médias e grandes empresas. Com mais de 40 anos no mercado, já atendemos centenas de empresas com centenas de milhares de funcionários. Podemos ajudar a sua empresa a facilitar o processo de renovação de seguros. Acima de tudo, as nossas soluções podem ajudar a sua empresa a poupar dinheiro e a tornar o seu negócio menos arriscado.