Pour les gestionnaires de risques de presque tous les types d’entreprises, les dates de renouvellement de l’assurance sont parfois comparées aux dates d’imposition. Dans les deux cas, les délais sont stricts, les formulaires sont nombreux et les déclarations doivent être préparées en temps voulu et avec précision. Ce qui est encore plus frappant, c’est que les impôts et les renouvellements d’assurance dépendent tous deux de l’exactitude des informations afin de respecter toutes les règles et de bénéficier des taux de renouvellement les plus bas possibles. Pour les petites et moyennes entreprises, la fonction de gestion des risques est très souvent confiée à des gestionnaires qui ont de nombreuses autres tâches à accomplir. Dans ce cas, les employés des petites entreprises font généralement appel à des courtiers externes pour gérer une grande partie de leurs fonctions de gestion des risques. Des informations précises et opportunes doivent être transmises dans les deux sens. Les grandes entreprises disposent souvent de leur propre service interne de gestion des risques, mais ces services doivent traiter des informations distribuées qui peuvent être gérées par de nombreux services différents, parfois dans des bureaux dispersés dans tout le pays, voire dans le monde entier.

Respecter le calendrier des renouvellements d’assurance

Selon un article de Business Insurance, Mid-Market Buyers Need a Rigorous Review Process for Insurance Renewals, les gestionnaires d’assurance des entreprises responsables doivent mettre au point un processus très rigoureux et programmé pour gérer les renouvellements. Robert Stein, courtier en chef chez Aon PLC, indique que les dates de renouvellement des assurances se situent généralement en janvier et en juin, mais il précise également que le processus de renouvellement pour la plupart des entreprises doit commencer au moins 120 jours à l’avance. En fait, il ajoute que la plupart des processus de renouvellement des entreprises sont en réalité un processus continu qui peut nécessiter une présence jusqu’à 365 jours par an. Le lendemain du renouvellement de cette année, il peut se produire un événement qui aura une incidence sur le renouvellement de l’année suivante.

Utilisation d’une SIMR pour respecter le calendrier et le processus de renouvellement

En utilisant RiskConsole, un système d’information de gestion des risques, ou logiciel RMIS, les entreprises, petites ou grandes, peuvent garder le cap sur le processus de renouvellement de l’assurance. Riskonnect Technology a créé ce GRAPHIQUE D’INFORMATION pour vous aider à comprendre exactement comment un SIGR peut faciliter le processus et conserver des données consolidées et exactes tout au long de l’année. Voici quelques-uns des avantages évidents que ce logiciel de gestion des risques offre au moment du renouvellement :

  • Réduisez jusqu’à 75 % le temps consacré au processus de renouvellement commercial.
  • Réduisez les erreurs grâce à une meilleure validation des données et à un magasin de données central.
  • Augmentez le contrôle du processus grâce à la possibilité de vérifier l’état du processus de presque n’importe où et sur presque n’importe quel appareil.

Travaillez avec le leader des solutions de renouvellement d’assurance

Chez Riskonnect Technology, nous sommes fiers d’être un chef de file en matière de solutions logicielles de gestion des risques pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Avec plus de 40 ans d’expérience, nous servons aujourd’hui des centaines d’entreprises comptant des centaines de milliers d’employés. Nous pouvons aider votre entreprise à faciliter le processus de renouvellement de l’assurance. Mais surtout, nos solutions peuvent aider votre entreprise à économiser de l’argent et à réduire les risques.