Para os gestores de risco de quase todos os tipos de empresas, as datas de renovação de seguros são por vezes comparadas às datas de pagamento de impostos. Ambas têm prazos rigorosos, exigem muitos formulários e devem ser preparadas de forma atempada e exacta. Mais importante ainda, tanto os impostos como as renovações de seguros dependem da existência de informações exactas para cumprir todas as regras e beneficiar das taxas de renovação mais baixas possíveis. Para as pequenas e médias empresas, muitas vezes, a função de gestão de riscos é deixada a cargo de gestores com muitas outras tarefas. Neste caso, os funcionários das pequenas empresas dependem normalmente de corretores externos para tratar de muitas das suas funções de gestão de riscos. A informação exacta e atempada tem de ser transmitida de um lado para o outro. As grandes empresas têm muitas vezes o seu próprio departamento interno de gestão de riscos, mas estes departamentos têm de lidar com informação distribuída que pode ser mantida por muitos departamentos diferentes, por vezes em escritórios espalhados por todo o país ou mesmo por todo o mundo.

Cumpre os prazos de renovação dos seguros

De acordo com um artigo da Business Insurance, Mid-Market Buyers Need a Rigorous Review Process for Insurance Renewals, os gestores de seguros das empresas responsáveis precisam de desenvolver um processo muito rigoroso e programado para lidar com as renovações. Robert Stein, diretor de corretagem da Aon PLC, diz que as datas típicas de renovação de seguros são em janeiro e junho, mas também diz que o processo de renovação para a maioria das empresas deve começar com pelo menos 120 dias de antecedência. De facto, acrescenta que a maior parte dos processos de renovação comercial são, na verdade, um processo contínuo que pode necessitar de ser atendido 365 dias por ano. No dia seguinte à renovação deste ano, pode surgir algo que terá impacto na renovação do próximo ano.

Utilização de um RMIS para cumprir o cronograma e o processo de renovação

Usando o RiskConsole, um sistema de informações de gerenciamento de riscos, ou Software RMIS, ajuda as empresas, de pequeno a grande porte, a manter o controle do processo de renovação de seguros. Nós da Riskonnect Technology criamos este GRÁFICO INFORMATIVO para ajudá-lo a entender exatamente como um RMIS pode facilitar o processo e manter os dados consolidados e precisos durante todo o ano. Esses são alguns dos benefícios claros que esse software de gerenciamento de riscos oferece no momento da renovação:

  • Reduz o tempo gasto no processo de renovação comercial até 75%.
  • Reduz os erros com uma melhor validação de dados e um armazenamento central de dados.
  • Aumenta o controlo sobre o processo com a capacidade de verificar o estado do processo a partir de quase qualquer lugar e em quase qualquer dispositivo.

Trabalha com o líder em soluções de renovação de seguros

Na Riskonnect Technology, temos orgulho de sermos líderes em soluções de software de gerenciamento de riscos para pequenas, médias e grandes empresas. Com mais de 40 anos no mercado, já atendemos centenas de empresas com centenas de milhares de funcionários. Podemos ajudar a sua empresa a facilitar o processo de renovação de seguros. Acima de tudo, as nossas soluções podem ajudar a sua empresa a poupar dinheiro e a tornar o seu negócio menos arriscado.