Für Risikomanager in fast allen Unternehmen werden die Termine für die Erneuerung der Versicherung manchmal mit den Steuerterminen verglichen. Beide haben strenge Fristen, erfordern eine Vielzahl von Formularen und müssen rechtzeitig und genau vorbereitet werden. Noch bemerkenswerter ist, dass sowohl Steuern als auch Versicherungserneuerungen auf präzisen Informationen beruhen müssen, um allen Vorschriften zu entsprechen und die niedrigstmöglichen Erneuerungstarife zu genießen.

Bei kleinen und mittleren Unternehmen wird die Funktion des Risikomanagements häufig Managern übertragen, die viele andere Aufgaben haben. In diesem Fall verlassen sich die Mitarbeiter kleiner Unternehmen in der Regel auf externe Makler, um viele ihrer Risikomanagementfunktionen zu handhaben. Akkurate und zeitnahe Informationen müssen hin und her weitergegeben werden.

Große Unternehmen verfügen oft über eine eigene interne Risikomanagementabteilung, aber diese Abteilungen müssen mit verteilten Informationen umgehen, die möglicherweise von vielen verschiedenen Abteilungen verwaltet werden, manchmal in Büros, die über das ganze Land oder sogar weltweit verstreut sind.

Pünktliche Erneuerung der Versicherung

Laut dem Artikel Business Insurance, Mid-Market Buyers Need a Rigorous Review Process for Insurance Renewals (Mittelständische Käufer brauchen einen rigorosen Überprüfungsprozess für Versicherungserneuerungen), müssen verantwortliche Versicherungsmanager von Unternehmen einen sehr rigorosen und planmäßigen Prozess für die Abwicklung von Erneuerungen entwickeln. Robert Stein, Chief Brokerage Officer von Aon PLC, sagt zwar, dass die typischen Termine für die Erneuerung von Versicherungen im Januar und Juni liegen, aber er sagt auch, dass der Erneuerungsprozess für die meisten Unternehmen mindestens 120 Tage im Voraus beginnen muss. Er fügt hinzu, dass es sich bei den meisten kommerziellen Erneuerungsprozessen um einen kontinuierlichen Prozess handelt, der an 365 Tagen im Jahr durchgeführt werden muss. Am Tag nach der diesjährigen Erneuerung könnte etwas eintreten, das sich auf die Erneuerung im nächsten Jahr auswirkt.

Verwendung eines RMIS zur Einhaltung des Zeitplans für die Erneuerung und des Prozesses

Die Verwendung von RiskConsole, einem Risikomanagement-Informationssystem oder RMIS-Software, hilft Unternehmen jeder Größe, den Versicherungserneuerungsprozess im Griff zu behalten. Wir bei Riskonnect Technology haben diese INFORMATIONSGRAFIK erstellt, um Ihnen zu verdeutlichen, wie ein RMIS den Prozess erleichtern und die Daten das ganze Jahr über konsolidiert und präzise halten kann.

Dies sind einige der offensichtlichen Vorteile, die diese Risikomanagement-Software zum Zeitpunkt der Erneuerung bietet:

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die kommerzielle Erneuerung um bis zu 75 Prozent.
  • Reduzieren Sie Fehler durch bessere Datenvalidierung und einen zentralen Datenspeicher.
  • Erhöhen Sie die Kontrolle über den Prozess mit der Möglichkeit, den Status des Prozesses von fast überall und auf fast jedem Gerät zu überprüfen.

Arbeiten Sie mit dem führenden Anbieter von Lösungen für die Erneuerung von Versicherungen

Wir von Riskonnect Technology sind stolz darauf, ein führender Anbieter von Risikomanagement-Softwarelösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen zu sein. Nach über 40 Jahren in der Branche betreuen wir heute Hunderte von Unternehmen mit Hunderttausenden von Mitarbeitern. Wir können Ihrem Unternehmen helfen, den Prozess der Versicherungserneuerung zu vereinfachen. Vor allem aber können unsere Lösungen Ihrem Unternehmen helfen, Geld zu sparen und die Risiken Ihres Unternehmens zu verringern.