Una evaluación de riesgos identifica las amenazas y determina el impacto potencial que pueden tener sobre las personas, los bienes y las operaciones. Es la base de cualquier programa eficaz de gestión de riesgos empresariales. Sin embargo, sin herramientas automatizadas de evaluación de riesgos, llevarla a cabo puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Los métodos tradicionales de evaluación de riesgos se basan en una interminable red de correos electrónicos para solicitar, recopilar y verificar información de los propietarios de los riesgos y otras partes interesadas. Cualquier incoherencia en los datos, el formato y la nomenclatura debe explorarse y corregirse, lo que requiere aún más correos electrónicos. Para cuando tengas todo lo que necesitas, puede que estés listo para volver a empezar todo el ciclo. Para que las evaluaciones de riesgos sean eficaces, requieren revisiones y actualizaciones periódicas. Automatizar el proceso puede hacer que ese trabajo sea menos penoso y más productivo, para que puedas centrarte en tareas más estratégicas.
Evaluaciones de riesgos más rápidas con menos trabajo
La automatización agiliza el proceso de evaluación de riesgos y elimina las tareas redundantes, lo que reduce drásticamente los plazos y la posibilidad de incoherencias y errores. He aquí cuatro herramientas automatizadas de evaluación de riesgos que aumentarán la eficacia, la precisión y la visibilidad:
1. Cuadros de mando. Los cuadros de mando ofrecen una representación visual de los datos más importantes para ti. Puedes personalizar tu vista para hacer un seguimiento de las respuestas, los elementos pendientes y el progreso general. También puedes añadir KRIs, KPIs y otros indicadores importantes para tener una visión más clara. Con un rápido vistazo, sabrás lo que requiere tu atención, lo que progresa bien y dónde están los posibles problemas para informar tus decisiones.
2. Diagramas de relaciones. Los diagramas de relaciones muestran cómo se interconectan los riesgos. Muestran cómo un único riesgo puede desencadenar una cascada de riesgos relacionados que reverberan por toda la organización. Por ejemplo, un riesgo para la salud y la seguridad -como una pandemia- puede provocar problemas de TI, seguridad, cumplimiento, escasez de talento y ética. Entender estas dependencias ocultas te ayuda a comprender toda la magnitud de un riesgo para que puedas priorizar recursos y acciones.
Por ejemplo, si los empleados deben pasar a trabajar a distancia debido a un suceso de riesgo, la mayor presión sobre la infraestructura digital y los sistemas de acceso remoto puede hacer que la organización sea más vulnerable a los riesgos de ciberseguridad. Los piratas informáticos pueden aprovechar estas vulnerabilidades para introducirse en tus sistemas y causar daños. Un diagrama de relaciones te ayudará a visualizar instantáneamente estas conexiones para ayudarte a calibrar el impacto total de cada riesgo.
4. Mapas de calor. Los mapas de calor son cuadrículas codificadas por colores que ilustran la gravedad y probabilidad de los riesgos para ayudarte a identificar los riesgos de alta prioridad de un vistazo. Los riesgos de alta gravedad/alta probabilidad suelen aparecer en el cuadrante superior derecho. Estos son los riesgos que podrían causar mayores daños, lo que te ayuda a priorizar tus recursos y acciones en consecuencia. También puedes filtrar los datos para mostrar mapas de calor de los riesgos por categoría, departamento, ubicación o funciones, para afinar aún más tu estrategia.
5. Integraciones de IA. Integrando La IA en tus evaluaciones de riesgos puede acelerar el proceso, lo que es especialmente útil si estás evaluando nuevos riesgos. Con las indicaciones adecuadas, la IA puede rellenar tus evaluaciones y clasificaciones de riesgos. Ten en cuenta, sin embargo, que cualquier contenido generado por IA no debe tomarse al pie de la letra. Debes revisar la respuesta y refinarla con la sustancia, el tono y la voz de tu organización.
Las evaluaciones de riesgos son tan buenas como precisas. Las herramientas automatizadas de evaluación de riesgos pueden ofrecer mejores resultados en mucho menos tiempo, al tiempo que eliminan las partes más frustrantes del proceso. Los datos también están estandarizados en formato y nomenclatura, lo que facilita su traslado a nivel empresarial. Con las herramientas automatizadas de evaluación de riesgos, los dirigentes dispondrán por fin de información oportuna y fiable para calibrar con precisión los riesgos y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Para saber más sobre el proceso de evaluación de riesgos, descárgate nuestro libro electrónico, Trazar el rumbo de la gestión de riesgos empresariales, y echa un vistazo al software de ERM de Riskonnect.
