Software für das Lieferantenrisikomanagement

Warum benötigen Sie Software für das Lieferantenrisikomanagement?

Software für das Lieferantenrisikomanagement (VRM) hilft Ihnen, ein umfassendes Verständnis der Risiken zu erlangen, die von Ihren Anbietern, Lieferanten und Dienstleistern ausgehen, und unterstützt Sie bei der Reduzierung der damit verbundenen Risiken.

Dashboard für das Enterprise Risk Management
ERM-personalisieren
Lieferantenleistung verfolgen

Entwickeln Sie ein zentralisiertes Lieferanten-Repository, um kritische Informationen zu jedem Lieferanten bezüglich Verträgen, Kosten, SLAs und KPIs zu speichern, was eine kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung anhand wichtiger Kennzahlen ermöglicht.

ERM-interaktiv
Lieferantenrisikobewertungen optimieren

Lieferanten können Risikobewertungen, Umfragen und Fragebögen einfach über ein Online-Lieferantenportal ausfüllen; Workflows senden Erinnerungen und mahnen überfällige Aktionen an.

Erkenntnisse zu Drittanbieterrisiken sammeln

Verbinden Sie die Software für das Lieferantenrisikomanagement von Riskonnect über API-Integrationen mit Ihrem bevorzugten Risikoanalyse-Anbieter, um detaillierte Einblicke in potenzielle Probleme im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten zu erhalten.

Wie funktioniert Software für das Lieferantenrisikomanagement?

Ein Lieferantenregister einrichten.

Erstellen Sie ein Lieferantenrisikoregister, um wesentliche Details zu jedem Lieferanten zu erfassen, einschließlich Kosten, Verträgen, wichtigen Kontakten, Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs), um ein zentralisiertes Drittanbieter-Inventar zu erstellen und das Lieferantenrisiko zu überwachen.

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Lieferantenrisikobewertungen automatisieren.

Die Software für das Lieferantenrisikomanagement von Riskonnect automatisiert den Prozess der Lieferantenrisikobewertung vollständig. Workflows senden Benachrichtigungen, wenn Bewertungen fällig sind, und Lieferanten sowie Mitarbeiter füllen die Details über Online-Formulare aus, die in die Plattform eingespeist werden. Sie können Formulare für verschiedene Lieferantenkategorien anpassen und Scorecards, Benchmarking und Leistungsbewertungen für jeden Lieferanten erfassen.

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Lieferantenüberprüfungen und Fragebögen durchführen.

Entwerfen Sie detaillierte Fragebögen und Umfragen in unserer Software zur Lieferantenrisikobewertung, um wichtige Lieferanten zu bewerten, und nutzen Sie Workflows, um Genehmigungen, Freigaben und Berichtsausgaben zu automatisieren. Die Workflow-Automatisierung erleichtert auch regelmäßige Lieferantenüberprüfungen und verfolgt den Fortschritt von Korrekturmaßnahmen.

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Ein Online-Lieferantenportal erstellen.

Die Software für das Drittanbieter-Risikomanagement von Riskonnect ermöglicht Ihnen den Aufbau eines Online-Lieferantenportals, um Lieferantenantworten zentral zu konsolidieren. Lieferanten füllen Risikobewertungen, Fragebögen und Umfragen aus und laden unterstützende Nachweise über das Online-Portal hoch. Abgeschlossene Bewertungen lösen automatisch Warnmeldungen aus und initiieren nachfolgende Schritte für interne Teams.

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Kontrollen zur Risikominderung implementieren.

Richten Sie eine Online-Kontrollbibliothek ein, um Maßnahmen zur effektiven Minderung von Lieferantenrisiken zu implementieren und regelmäßige Kontrollprüfungen und Tests durchzuführen. Die Einrichtung robuster Kontrollen schützt Ihr Unternehmen vor Reputationsschäden, die durch schlecht performende Lieferanten verursacht werden.

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Lieferantenleistung überwachen.

Überwachen Sie das Risikoexposition durch die Integration von APIs mit anderen Systemen und Datenquellen, um die Lieferantenleistung anhand vereinbarter SLAs und KPIs zu verfolgen. Wenn das Risiko Toleranzgrenzen überschreitet oder die Leistung sinkt, senden automatisierte Workflows Benachrichtigungen und erleichtern die Erfassung von Korrekturmaßnahmen, was ein schnelles Handeln bei unterperformenden Dienstleistern ermöglicht.

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Drittanbieter-Risikoinformationen erhalten.

Erhalten Sie Echtzeitdaten zu den ethischen Praktiken, der finanziellen Gesundheit, der Sicherheitslage, rechtlichen und regulatorischen Compliance-Problemen sowie Cybersicherheits- und Datenschutzbedrohungen im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten, indem Sie Drittanbieter-Risikoinformationen abonnieren, die über API-Integrationen.

Erfahren Sie mehr über wichtige Softwarefunktionen für das Lieferantenrisiko

Stellen Sie sicher, dass Lieferanten Vorschriften und Standards einhalten.

Seien Sie zuversichtlich, dass Ihre Anbieter und Lieferanten alle geltenden Vorschriften und Industriestandards mit unserer Software für das Lieferanten-Compliance-Management einhalten. Integrieren Sie Compliance-Anforderungen einfach in Lieferantenbewertungen und gewährleisten Sie eine nahtlose und transparente Compliance-Verfolgung während Lieferantenaudits.

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Lieferanten-Onboarding und -Offboarding formalisieren.

Strukturieren Sie einen Best-Practice-Onboarding- und Offboarding-Prozess, um eine umfassende und konsistente Due Diligence der Lieferanten zu erleichtern und sicherzustellen, dass es keine unerwarteten Vertragsklauseln gibt, die Sie an Lieferantenbeziehungen binden.

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Echtzeit-Dashboards und -Berichte anzeigen.

Die Lieferantenrisikomanagement-Lösung von Riskonnect ermöglicht Ihnen die Erstellung umfassender Lieferantenrisikoberichte zu lieferantenbezogenen Risiken, um den Lieferantenauswahlprozess zu unterstützen. Berichten Sie einfach über die Leistung anhand von KPIs, SLAs und Branchen-Benchmarks, um eine ganzheitliche Sicht auf das Drittanbieterrisiko zu erhalten.

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Wie kann Riskonnect helfen?

Riskonnect ist eine hochgradig konfigurierbare Plattform für das Lieferantenrisikomanagement, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann mit:

Schnelle Implementierung

Unsere Online-Lösungen für das Lieferantenrisikomanagement können schnell implementiert werden. Die meisten Implementierungen sind in weniger als drei Monaten abgeschlossen.

Hochgradig anpassbar

Nutzen Sie vorkonfigurierte, anpassbare Vorlagen, Workflows und Formulare, um einen Best-Practice-Prozess für das Lieferantenrisiko zu etablieren, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Modernste Technologie

Die Lieferantenmanagement-Lösung von Riskonnect basiert auf fortschrittlicher, reaktionsschneller Technologie und bietet eine stabile Plattform mit Bildschirm-Ladezeiten von weniger als einer Sekunde.

Intuitive Benutzeroberfläche

Die moderne, benutzerfreundliche Oberfläche von Riskonnect ermöglicht Ihrem Team, Aufgaben und Bewertungen im Lieferantenrisikomanagement effizient mit minimalem Schulungsaufwand zu verwalten.

Mobile App

Riskonnect bietet eine mobile App, die es Ihrem Team ermöglicht, Lieferantenrisikobewertungen durchzuführen und die Lieferantenleistung jederzeit und überall zu verfolgen.

Lieferantenrisiko an Geschäftsziele anpassen

Riskonnect ist einer der wenigen Anbieter von Lieferantenrisikomanagement, der es Ihnen ermöglicht, das Lieferantenrisiko an die Ziele und strategischen Vorgaben Ihres Unternehmens anzupassen und innerhalb einer Risikobereitschaft zu agieren.

Hochsicher

Riskonnect ist eine der sichersten Plattformen für das Lieferantenrisikomanagement, die mit robusten Sicherheitsfunktionen wie erweiterten Berechtigungen, Verschlüsselung und Audit-Trails entwickelt wurde. Sie entspricht den Cybersicherheitsstandards und erfüllt die IT-Sicherheitsvorschriften.

API-Integrationen

API-Integrationen ermöglichen es Ihnen, Lieferantenrisikoinformationen aus mehreren Quellen direkt in Ihr TPRM-Programm zu integrieren, zur proaktiven Risikoidentifizierung und bieten tiefe Einblicke in die Lieferantenrisikoexposition in Ihrem gesamten Unternehmen.

Weitere Ressourcen zur Software für das Lieferantenrisikomanagement

Automatisierung nutzen, um eine konsolidierte Sicht auf Drittanbieterrisiken zu erhalten

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Dieses E-Book erklärt, wie Sie ein effektives Drittanbieter-Risikomanagementprogramm aufbauen, um eine ganzheitliche Sicht auf das Lieferantenrisiko zu erhalten…

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3 Wege zur Automatisierung des Drittanbieter-Risikomanagements

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Dieser Blog erklärt, wie die Automatisierung des Drittanbieter-Risikomanagements Einblicke in das Lieferantenrisiko und automatisierte Prozesse ermöglicht.

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Der vollständige Leitfaden zum Kauf von Risikomanagement-Software

Dieses E-Book entmystifiziert den Software-Kaufprozess und bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch den gesamten Kaufprozess, um Ihnen zu helfen, die beste Software für das Lieferantenrisikomanagement für Ihr Unternehmen zu identifizieren.

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Häufig gestellte Fragen | Software für das Lieferantenrisikomanagement

Das Lieferantenrisikomanagement umfasst die Identifizierung, Bewertung und Bewältigung der Risiken, die mit der Auslagerung von Geschäftsfunktionen an Drittanbieter und Lieferanten verbunden sind. Es stellt sicher, dass diese externen Partner keine Sicherheits-, Compliance- oder Betriebsrisiken darstellen, die den Ruf des Unternehmens schädigen oder seine Dienstleistungen stören könnten.

Um Betriebsrisiken, die von Lieferanten ausgehen, zu mindern und Unterbrechungen der Lieferkette zu verhindern, sollten Unternehmen regelmäßige Lieferantenrisikobewertungen durchführen und die Leistung anhand von Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs) verfolgen. Unternehmen sollten Drittanbieter von Risikoanalysen nutzen, um Hintergrundprüfungen zur finanziellen Stabilität, Compliance-Verstößen und Cybersicherheitsvorfällen durchzuführen. Regelmäßige Leistungsüberprüfungen und Lieferantenaudits sollten ebenfalls durchgeführt werden.

Anbieter von Drittanbieter-Risikomanagement bieten Plattformen an, die Organisationen dabei unterstützen, die Risiken im Zusammenhang mit ihren externen Lieferanten und Dritten zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Unternehmen erstellen in der Plattform ein zentralisiertes Register all ihrer Lieferanten und nutzen Funktionen wie automatisierte Lieferantenrisikobewertungen, Echtzeit-Leistungsüberwachung anhand von SLAs und KPIs sowie Integrationen mit Drittanbieter-Risikoanalyse-Anbietern, um ein genaues Bild der Risikoexposition zu erstellen.

Die Hauptfunktionen der Software für das Lieferantenrisikomanagement umfassen:

  • Eine Lieferantenbibliothek zum Aufbau eines Online-Zentralregisters Ihrer Lieferanten, einschließlich Verträgen, Preisen, wichtigen Kontakten, SLAs und KPIs, um Lieferanten einfach zu vergleichen und zu bewerten.
  • Automatisierte Lieferantenrisikobewertungen, die es sowohl Mitarbeitern als auch Lieferanten ermöglichen, Risikobewertungen über ein Online-Portal mit anpassbaren Formularen auszufüllen, die sich dynamisch an verschiedene Lieferantentypen anpassen.
  • Workflow-Automatisierung zur Verteilung regelmäßiger Risikobewertungen und zur Erleichterung von Genehmigungen, Freigaben, Maßnahmenmanagement und Korrekturmaßnahmen, um Ihnen zu helfen, Risiken im Zusammenhang mit Drittanbieterbeziehungen zu identifizieren, zu bewerten und zu adressieren.
  • Kontinuierliche Risikoüberwachung unter Verwendung umfassender Risikobewertungsergebnisse, Leistungsdaten und Echtzeit-Bedrohungsdaten-Feeds, um Probleme hervorzuheben.
  • Detaillierte Dashboards und Berichte zur Überwachung der Lieferantenrisikostufen, zur Verfolgung der Leistung und zur Bereitstellung detaillierter Risikokennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Drittanbieter-Risikoinformations-Feeds, um potenzielle Bedrohungen durch Dritte hervorzuheben, einschließlich finanzieller Stabilität, rechtlicher Probleme, Datenlecks, Compliance-Verstößen und anderer Betriebsrisiken.
  • Software für das Lieferanten-Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten alle regulatorischen Standards und Branchen-Best Practices einhalten und die notwendigen Zertifizierungen besitzen.
  • Angriffsflächenüberwachung zur Identifizierung, Bewertung und Verwaltung der extern zugänglichen Schwachstellen in Ihrem Netzwerk und Ihren Systemen, die potenziell über Drittanbieter, Lieferanten oder Partner ausgenutzt werden könnten.
  • Funktionen zur Verwaltung von IT- und Cyberrisiken im Zusammenhang mit Cybersicherheitsbedrohungen, die mit IT-Anbietern verbunden sind.
  • API-Integrationen zum Import von Transaktionsdaten zur Lieferantenleistung aus anderen Systemen und Datenquellen, um Risikostufen effizient zu überwachen und sicherzustellen, dass Lieferanten SLAs und KPIs einhalten.
  • Lieferantenrisikobewertung zur Bewertung von Lieferanten basierend auf Branchen-Benchmarks, um eine klare Sicht auf potenzielle Risiken und minderwertige Lieferanten zu geben.
  • Lieferanten-Compliance-Management, um zu überprüfen, ob Drittanbieter relevante Vorschriften und Standards einhalten, wodurch rechtliche und regulatorische Risiken minimiert werden.
  • Incident-Management-Funktionen mit Workflow-Automatisierung zum Verfolgen, Verwalten und Lösen von Vorfällen, die Dritte betreffen.
  • Funktionen zur Geschäftskontinuität, um Ihnen zu helfen, Drittanbieter-Risiken zu bewerten und zu verwalten, die die Kontinuität und Resilienz Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten.
Mit der heutigen Software für das Lieferantenrisikomanagement können Sie:

  • Effizienz steigern durch optimierte Risikobewertungen, Workflow-Automatisierung und automatisierte Risikoüberwachung.
  • Risikoinformationen verbessern durch das Abonnieren von Drittanbieter-Risikoinformations-Anbietern.
  • Das Gesamtbild erfassen mit Echtzeit-Dashboards und -Berichten, um die Lieferantenrisikoexposition zu verstehen.
  • Verwaltungsaufwand eliminieren mit automatisierten Workflows, Online-Formularen und sofortigen Berichtsausgaben.
  • Risiko reduzieren mit aktiven Kontrollbibliotheken, regelmäßigen Bewertungen und automatisierten Workflows zur Implementierung von Risikominderungsstrategien.
  • Risikoreaktion beschleunigen durch Workflow-Automatisierung, um schnell auf aufkommende Bedrohungen und Störungen zu reagieren.
  • Genauigkeit und Konsistenz verbessern mit Daten-Governance-Automatisierung, um konsistente und genaue Risikodaten zu gewährleisten.
  • Entscheidungsfindung vorantreiben mit Echtzeit-Risikodaten.
  • Lieferantenleistung verfolgen in Echtzeit, um schlecht performende Dienstleister anzugehen.
  • Nachvollziehen, wer was getan hat für verbesserte Rechenschaftspflicht.
  • Lieferkettenunterbrechungen minimieren mit effektiven Kontrollen und Minderungsstrategien, um die Resilienz der Lieferkette zu gewährleisten.
  • IT-Sicherheitsrisiko reduzieren im Zusammenhang mit Lieferanten, um Unternehmensdaten vor Cybersicherheitsbedrohungen und Schwachstellen zu schützen.

Bei der Auswahl von Anbietern von Software für das Lieferantenrisikomanagement sollten Unternehmen nach Lösungen suchen, die Folgendes bieten:

  • Integrationen mit Risikoanalyse-Anbietern, um Echtzeit-Updates zu lieferantenbezogenen Risiken wie finanziellen Schwierigkeiten, IT-Sicherheitsverletzungen, Datenschutzbedenken und regulatorischen Bußgeldern zu ermöglichen.
  • Ein klares Risikorahmenwerk zur Kategorisierung und Bewertung von Lieferantenrisiken.
  • Vorkonfigurierte Vorlagen, Workflows und Formulare, die einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können, ohne kostspielige professionelle Dienstleistungen.
  • Konfigurierbarkeit, um sicherzustellen, dass die Software für das Lieferantenrisikomanagement an die einzigartigen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
  • Skalierbarkeit, um sicherzustellen, dass die Plattform mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, indem sie weitere Funktionen bietet, darunter Enterprise Risk Management, regulatorische Compliance, ESG, Incident Reporting, Gesundheit und Sicherheit, Geschäftskontinuität und Projektmanagement.
  • Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen, die Ihre sensiblen Daten schützen und den Anforderungen Ihres IT-Teams entsprechen.
  • API-Integrationen mit bestehenden Systemen, die eine einzige Quelle der Wahrheit für Drittanbieter-Risikodaten gewährleisten und Echtzeit-Überwachung ermöglichen.
  • Benutzerverfolgung und personalisierte Dashboards – die sicherstellen, dass Benutzer die für ihre Rolle relevanten Metriken sehen.
  • Ein flexibles, skalierbares Preismodell basierend auf der Benutzeranzahl und der Anzahl der Module, das sicherstellt, dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie benötigen.
  • Umfassende Berichte und Dashboards, um Führungsteams mit den notwendigen Einblicken für fundierte Entscheidungen bei der Lieferantenauswahl zu unterstützen.
  • Ausrichtung an ISO 31000, um sicherzustellen, dass die Lösungen der Anbieter von Lieferantenrisikomanagement den Best Practices des Risikomanagements entsprechen.

Das Lieferantenrisikomanagement unterscheidet sich vom traditionellen Risikomanagement, indem es sich speziell auf die Risiken konzentriert, die von Drittanbietern und Lieferanten ausgehen. Es umfasst die Bewertung, Überwachung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit externen Partnerschaften, die Durchführung von Lieferantenrisikobewertungen, die Verteilung von Fragebögen und Umfragen, die Analyse von Lieferantenprofilen und relevanten Nachrichten, die Verfolgung der Lieferantenleistung anhand von SLAs und KPIs sowie die Formalisierung des Onboardings und Offboardings von Lieferanten. Dieser Ansatz optimiert die verschiedenen Phasen des Drittanbieter-Lebenszyklus und gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung der Lieferanten-Compliance, -Leistung und potenziellen Risiken, wodurch er besonders effektiv für die Verwaltung komplexer Drittanbieterbeziehungen ist.

Im Gegensatz dazu hat das traditionelle integrierte Risikomanagement einen breiteren Fokus als das Lieferantenrisikomanagement und adressiert eine breite Palette interner organisatorischer Risiken wie operative, finanzielle, strategische, Cybersicherheits- und regulatorische Risiken. Es erfordert die Pflege eines aktiven Risikoregisters, die Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen, die Implementierung von Kontrollen, die Überwachung und Prüfung dieser Kontrollen sowie das Management von Risikobeseitigungsmaßnahmen. Während traditionelles Risikomanagement eine gewisse Bewertung von Drittanbieter-Risiken umfassen kann, fehlen ihm typischerweise die spezialisierten Tools und Prozesse, die im Lieferantenrisikomanagement verwendet werden. Infolgedessen können traditionelle Risikomanagementansätze weniger effizient und umfassend sein, wenn es um den Umgang mit den spezifischen Risiken geht, die mit Lieferanten verbunden sind. Obwohl diese Prozesse unterschiedliche Merkmale aufweisen, können sie in der Regel in einer ganzheitlichen GRC-Plattform verwaltet werden.

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