Es ist kein Geheimnis, dass jedes RMIS, das sein Geld wert ist, viele nützliche Anwendungen enthält, die Ihnen das Leben erleichtern. Wenn Sie jedoch einen Schritt zurücktreten und eine gut durchdachte Strategie entwickeln, wird Ihr RMIS von einer bloßen Sammlung von Funktionen zu einem unschätzbaren Partner für ein effektives Risikomanagement. Eine erfolgreiche RMIS-Strategie hilft Ihnen, die verfügbaren Ressourcen zu nutzen, effektiv auf Herausforderungen zu reagieren, Ihre Zeit und Energie sinnvoll zu nutzen und Ihre Bemühungen auf die richtigen Dinge zu konzentrieren. Betrachten Sie die RMIS-Strategie als den Fahrplan zum Erreichen Ihrer Ziele. Beginnen Sie Ihre Reise, indem Sie formulieren, was Sie mit Ihrem RMIS erreichen wollen – dann können Sie herausfinden, wie Sie am besten dorthin gelangen.

Schritt 1 – Schauen Sie sich Ihre Organisation an

  • Was ist die langfristige Geschäftsstrategie? Was sind Ihre Stärken und Schwächen? Was sind Ihre Ressourcen und Vermögenswerte? Wie wächst Ihr Unternehmen – oder wächst es nicht? Ist Kostenkontrolle wichtig – oder investiert Ihr Unternehmen?
  • Wie sieht das Umfeld aus, in dem Sie tätig sind – intern und extern? Gibt es signifikante Veränderungen? Nicht genug Veränderung? Sind interne oder externe Kräfte für den Wandel verantwortlich?
  • Wie sehen Sie das Risiko? Wie sieht die Technologiestrategie Ihres Unternehmens insgesamt aus? Ist Ihr Unternehmen in der Lage, eine neue Technologielösung erfolgreich zu implementieren?

Schritt 2 – Überlegen Sie Ihre Risikomanagementziele und -strategie

Bewerten Sie Ihre Ziele in Bezug auf Sicherheit und Risikominderung im Unternehmen, Schadenmanagement (einschließlich der Verwaltung von Rechtsangelegenheiten) und Versicherung. Wie stark beeinflussen diese Bereiche die Gesamtziele Ihres Unternehmens? Wie gut sind diese Bereiche bekannt? Was sind Ihre Stärken und Schwächen in diesen Bereichen? Können Sie Ihre Gesamtstrategie für das Risikomanagement darlegen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Risikomanagement-Strategie aussieht – oder wenn Sie sich überfordert fühlen, wo Sie anfangen sollen – sollten Sie in Erwägung ziehen, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen, um Ihre Situation zu beurteilen und eine Strategie zu empfehlen.

Schritt 3 – RMIS-Optionen entwickeln

Die Integration von RMIS-Technologie in Ihre Risikomanagement-Strategie wird Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu verbessern und Ihre Ziele zu erreichen. Denken Sie an Ihre Partner und wie sie Ihnen helfen können.

  • Interne Abteilungen. Welche Abteilungen unterstützen Ihre Risikomanagementziele und -strategie? Über welche Tools und Prozesse verfügen sie derzeit, die Ihnen helfen (oder schaden) könnten? Gibt es andere potenzielle interne Partner, mit denen Sie zusammenarbeiten sollten?
  • IT-Operationen. Haben Sie mit der IT-Abteilung eine Technologie-Lösung für das Risikomanagement geprüft? Wie kann sie Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Risikomanagement-Strategie helfen? Haben sie Zugang zu den RMIS-Optionen, die Sie in Betracht ziehen?
  • Dritte Parteien. Welche Drittparteien sind in Ihre Risikomanagementstrategie einbezogen? Gibt es Lücken, die durch einen neuen Anbieterpartner geschlossen werden könnten?
  • Branchenkollegen. Sprechen Sie mit Branchenkollegen über ihre RMIS-Strategie, um zu verstehen, welche Optionen für Sie in Frage kommen. Wird Ihre RMIS-Strategie Ihrem Unternehmen insgesamt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen?

Setzen Sie sich realistische Ziele für Ihr RMIS und dokumentieren Sie Ihre Bemühungen bei der Strategieerstellung, während Sie auf die Erreichung Ihrer Ziele hinarbeiten. Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen, um festzustellen, ob Ihre Optionen realisierbar sind, um Ihre Bedürfnisse zu priorisieren und um zu beurteilen, ob Ihr Zeitplan realistisch ist. Je nach Ihren Zielen und Ihrer Strategie für das Risikomanagement sollten Sie Ihre Bemühungen direkt auf die Bereiche Sicherheit, Schadensersatz oder Versicherung ausrichten.

Schritt 4 – Ausführen und Wiederholen

Sowohl das Geschäft als auch die Technologie ändern sich ständig. Auch wenn Sie bereits über ein RMIS verfügen, sollten Sie Ihre Lösung mindestens einmal jährlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr RMIS effektiv zusammenarbeiten und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Mit einer soliden RMIS-Strategie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Risikomanagementziele erreichen und weiterhin einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.