Si crees que las políticas sobre teléfonos móviles para conductores es un tema más adecuado para padres con hijos adolescentes que para la plantilla de tu organización -tanto si tienes una flota como si no-, quizá quieras reconsiderarlo.
Abril es el mes de la concienciación sobre la conducción distraída, y organizaciones como el Consejo Nacional de Seguridad y la OSHA animan encarecidamente a las empresas a combatir los hábitos de conducción insegura entre sus trabajadores, y he aquí por qué: Para empezar, los accidentes de tráfico en Estados Unidos cuestan a las empresas 47.400 millones de dólares en gastos directos en efectivo en 2013, según el informe más actualizado de 2015 informe
de la Red de Empresarios para la Seguridad Vial. Esos gastos relacionados con el efectivo incluían asistencia médica, responsabilidad civil, pérdida de productividad y daños materiales.
Además, los accidentes automovilísticos son la causa número uno de muertes relacionadas con el trabajo y representan el 24% de todas las lesiones laborales mortales, según el informe de 2015 del Consejo Nacional de Seguridad, La responsabilidad del empresario y la necesidad de políticas integrales de telefonía móvil. El informe aborda explícitamente el papel de los dispositivos móviles en la conducción distraída, que por supuesto puede provocar accidentes. Pide a los empresarios que diseñen políticas de telefonía móvil que sigan las mejores prácticas de seguridad, reduzcan los riesgos significativos y minimicen la responsabilidad. Dice que las políticas deben establecer cómo van a actuar las organizaciones:
- Educar a los empleados
- Controlar el cumplimiento
- Hacer cumplir la Política
- Dirección Infracciones
Además, dice que las políticas de las empresas deben abarcarlo todo: dispositivos portátiles y manos libres; todos los empleados; todos los vehículos de la empresa; todos los dispositivos de telefonía móvil de la empresa; y todas las comunicaciones relacionadas con el trabajo, incluso en un vehículo personal o con un teléfono móvil personal. Puede parecer mucho pedir, pero algunas empresas confían en sus sistemas de información de gestión de riesgos para abordar el problema de las prácticas de conducción inseguras. Por ejemplo, las empresas que ofrecen formación en seguridad vial a los empleados pueden hacer un seguimiento de quién ha completado la formación; activar recordatorios automáticos para que los empleados realicen un curso si aún no lo han hecho; o notificar automáticamente a la dirección si alguien no cumple las normas. Además, si las empresas recopilan datos de accidentes utilizando las funciones de recopilación automática de datos de incidentes de sus sistemas de información de gestión de riesgos, pueden registrar fácilmente los factores implicados en un accidente, incluido si la conducción distraída o el uso de dispositivos móviles desempeñaron algún papel. Estos incidentes también pueden marcarse, y el sistema activará notificaciones automáticas para facilitar una intervención y un análisis más rápidos que minimicen futuras responsabilidades. Por último, los sistemas de información de gestión de riesgos que adoptan un enfoque integrador -permiten a los usuarios consultar distintos tipos de datos sobre riesgos desde un único lugar- pueden combinar el componente de seguimiento de la educación con el de gestión de incidentes. De este modo, las organizaciones pueden profundizar tanto como para analizar si un conductor que utiliza un dispositivo móvil en el momento de un accidente ha recibido realmente la formación requerida, o si es reincidente. Las empresas pueden medir entonces si su formación está teniendo un impacto positivo, o si debe recurrirse a los reincidentes. El mes de la concienciación sobre la conducción distraída es un recordatorio útil para no pasar por alto riesgos que a veces consideramos fuera de los parámetros de nuestro control. Considera la posibilidad de dedicar tiempo este mes a revisar las políticas de tu organización en relación con el uso de dispositivos móviles mientras se conduce en el trabajo.
