Combate os custos da condução distraída na tua empresa
Se achas que as políticas de telemóveis para condutores são um tópico mais adequado para pais com filhos adolescentes do que para a força de trabalho da tua empresa – quer tenhas uma frota ou não – talvez queiras reconsiderar.
abril é o mês da sensibilização para a condução distraída, e organizações como o National Safety Council e a OSHA encorajam vivamente as entidades patronais a combater os hábitos de condução insegura entre os seus trabalhadores, e eis porquê: Para começar, os acidentes de viação nos Estados Unidos custam aos empregadores $47,4 mil milhões em despesas diretas relacionadas com dinheiro em 2013, de acordo com o relatório mais atualizado de 2015 relatório de 2015
da Rede de Empregadores para a Segurança Rodoviária. Estas despesas em dinheiro incluem cuidados médicos, responsabilidade civil, perda de produtividade e danos materiais.
Além disso, os acidentes com veículos motorizados são a causa número um de mortes relacionadas com o trabalho e representam 24% de todas as lesões profissionais fatais, de acordo com o relatório de 2015 do Conselho Nacional de Segurança, Responsabilidade do empregador e o caso de políticas abrangentes de telemóveis. O relatório aborda explicitamente o papel dos dispositivos móveis na condução distraída, que pode, naturalmente, conduzir a acidentes. Apela aos empregadores para que elaborem políticas de telemóveis que sigam as melhores práticas de segurança, reduzam os riscos significativos e minimizem a responsabilidade. Diz que as políticas devem definir como as organizações vão:
- Educa os funcionários
- Monitoriza a conformidade
- Aplica a política
- Endereça as violações
Além disso, afirma que as políticas das entidades patronais devem ser abrangentes – abordando dispositivos portáteis e mãos-livres; todos os funcionários; todos os veículos da empresa; todos os dispositivos de telemóvel da empresa; e todas as comunicações relacionadas com o trabalho – mesmo num veículo pessoal ou num telemóvel pessoal. Pode parecer uma tarefa difícil, mas alguns empregadores estão a confiar nos seus sistemas de informação de gestão de riscos para ajudar a resolver o problema das práticas de condução inseguras. Por exemplo, as empresas que oferecem formação em segurança de condução aos seus empregados podem controlar quem completou a formação; ativar lembretes automáticos para os empregados frequentarem um curso se ainda não o fizeram; ou notificar automaticamente a administração se alguém não estiver em conformidade. Além disso, se as empresas recolherem dados de acidentes utilizando as capacidades de recolha automática de dados de incidentes nos seus sistemas de informação de gestão de riscos, podem facilmente registar os factores envolvidos num acidente – incluindo se a condução distraída ou a utilização de dispositivos móveis tiveram um papel importante. Esses incidentes também podem ser assinalados e o sistema accionará notificações automáticas para facilitar uma intervenção e análise mais rápidas, de modo a minimizar responsabilidades futuras. E, finalmente, os sistemas de informação de gestão de riscos que adoptam uma abordagem integradora – permitindo aos utilizadores analisar diferentes tipos de dados de risco a partir de um único local – podem, na verdade, combinar a componente de acompanhamento da educação com a componente de gestão de incidentes. Deste modo, as organizações podem ir tão longe como analisar se um condutor que utiliza um dispositivo móvel no momento de um acidente recebeu efetivamente a formação necessária ou se é reincidente. As empresas podem então avaliar se a sua formação está a ter um impacto positivo ou se é necessário recorrer aos infractores reincidentes. O mês da sensibilização para a condução distraída é um lembrete útil para não ignorarmos os riscos que, por vezes, consideramos estarem fora dos parâmetros do nosso controlo. Considera reservar algum tempo este mês para rever as políticas da tua organização relativamente à utilização de dispositivos móveis durante a condução no trabalho.