Das RMIS von heute bietet Analysen und Einblicke auf einem Niveau, das früher unvorstellbar war – und es werden immer wieder neue Wege beschritten. Wenn Sie immer noch mit veralteter Technologie arbeiten, wissen Sie vielleicht nicht, was Ihnen entgeht.
Hier sind neun Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Ihr RMIS neu zu bewerten:
- Zeitdruck. Wenn Sie Wochen oder Monate damit verbringen, Daten manuell zu sammeln, zu konsolidieren, zu formatieren und zu analysieren, um eine Erneuerung vorzubereiten, bleibt Ihnen nicht viel Zeit für für strategische Maßnahmen, die einen langfristigen Mehrwert schaffen.
- Getrennte Systeme. Wenn Ihre Systeme nicht miteinander kommunizieren können, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit damit, die Daten manuell zusammenzuführen.
- Datenqualität. Einen Fehler in einer riesigen Kalkulationstabelle oder einer unzusammenhängenden Datenbank zu finden und zu korrigieren ist wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen. Selbst kleine Fehler, die unentdeckt bleiben, können die Integrität einer Datenbank zerstören – was eine Katastrophe bedeuten kann, wenn diese Informationen für wichtige Geschäftsentscheidungen verwendet werden.
- Eingeschränkte Sichtbarkeit. Wenn Risiko-, Sicherheits- und Schadendaten an zahlreichen Orten gespeichert sind, ist es fast unmöglich, die Beziehungen zwischen kritischen Risiken und die kumulativen Auswirkungen auf das Unternehmen zu visualisieren.
- Systemzugänglichkeit. Wenn Sie den ganzen Weg zurück ins Büro gehen müssen, um z.B. einen Vorfallsbericht auszufüllen, können wichtige Details verloren gehen oder vergessen werden – was ein großes Problem ist, da Sie nur aus den Fehlern lernen können, die Sie kennen.
- Berichterstattung. Wenn Sie Informationen aus zahlreichen Quellen manuell extrahieren müssen, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, die aussagekräftigsten Berichte zu erstellen. Und diese Art der Do-it-yourself-Berichterstellung bedeutet, dass Sie jedes Mal wieder von vorne anfangen müssen, wenn sich die Zahlen ändern oder jemand einen anderen Bericht wünscht.
- Segmentierte Informationen. Wenn Sie Daten in mehreren Systemen verfolgen müssen, verbringen Sie nicht nur unnötig viel Zeit, sondern es entstehen auch Probleme mit dem Arbeitsablauf, der Datenkonsistenz und der Transparenz. Und es ist teuer.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ständig steigende Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften in Verbindung mit einer strengeren Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden erhöhen den Druck, mehr Berichte mit größerer Genauigkeit in kürzerer Zeit zu erstellen. Wenn Ihr System damit nicht zurechtkommt, könnten Sie am Ende viel bezahlen.
- Sicherheitsbedrohungen. Wenn sich die falsche Person Zugang zum System verschafft oder Änderungen an den Daten vornimmt, könnten Sie in ernsthafte Schwierigkeiten geraten – vor allem, wenn es sich um sensible Informationen handelt.
Wenn Sie sich mit dem begnügen, was Sie haben, könnte es Ihnen zunehmend schwer fallen, Risiken effektiv zu verwalten. Hält Sie Ihre Risikotechnologie zurück?
