Quanto tempo demorarias a responder a perguntas básicas sobre a cobertura de seguro da tua empresa? Se não conseguir aceder facilmente a detalhes importantes sobre a cobertura, franquias, camadas, limites e muito mais, pode estar a custar muito à sua empresa. E quanto mais corretores, transportadoras, sinistros e apólices tiver, mais difícil será acompanhar o seu seguro ou verificar a cobertura quando ocorrer um evento. As ferramentas de gestão de apólices de seguro podem colocar tudo o que precisa na ponta dos dedos. Podem consolidar as apólices de diferentes corretores e transportadoras num único local para o ajudar a visualizar a sua cobertura, identificar lacunas ou redundâncias, tomar melhores decisões e, em última análise, reduzir o seu custo total do risco.

Ferramentas de gestão de apólices de seguro para facilitar a vida

As ferramentas de gestão das apólices de seguro garantem que obtém a cobertura de que necessita sem gastar demasiado. Eis quatro ferramentas de gestão de apólices de seguro que deve procurar:

1. Gestão de políticas. Uma ferramenta de gestão de apólices consolida as apólices de seguro de todos os corretores e transportadoras num único local. Pode filtrar por apólices a expirar, apólices em vigor, apólices com sinistros activos, apólices históricas, apólices futuras e muito mais. A ferramenta também deve ter a capacidade de converter a moeda local das apólices numa moeda comum, para que haja igualdade de condições. A análise pode fornecer informações sobre o risco de contraparte e muito mais.

2. Gestão de programas. Uma ferramenta de gestão de programas de seguros que reúne informações sobre apólices para uma visão global de todos os programas. A ferramenta oferece uma visão da eficácia do programa através de análises avançadas de prémios e perdas por transportadora, ramo de negócio ou períodos de tempo.

A ferramenta pode criar facilmente gráficos de programas complexos, incluindo filtros como linhas de cobertura, riscos, corretores, transportadoras, camadas e localizações. Caraterísticas como a análise geoespacial permitem-te visualizar a cobertura por localização. Com uma visão abrangente e global, pode identificar duplicações ou lacunas na cobertura e concentrar-se nas áreas problemáticas a abordar.

3. Análise da erosão. Uma ferramenta de análise de erosão monitoriza a forma como os sinistros e as transacções pagas estão a corroer os limites e agregados das apólices. A ferramenta utiliza registos de transacções com carimbo de data/hora para identificar quais as transacções que violaram um nível de programa ou atingiram um agregado de apólice. Também fornece resultados resumidos ao nível do programa e da apólice para destacar o que foi corroído e quanto de um agregado existente permanece. A ferramenta pode alertar automaticamente as partes interessadas e as transportadoras quando uma apólice atinge um limite individual ou um sinistro atinge o agregado global.

A análise pode discriminar os limites, as franquias, as retenções e os prémios por transportadora e cobertura. Além disso, deves poder comparar facilmente o desempenho anual das apólices por responsabilidades da transportadora e da empresa e ver o desempenho histórico do programa de seguros até aos limites e franquias individuais.

4. Atribuição de prémios. Uma ferramenta de atribuição de prémios integra os seus próprios dados sobre apólices, prémios, sinistros, localizações e muito mais com os requisitos comerciais locais para atribuir de forma justa todos os tipos de custos de seguros, incluindo prémios, sinistros, impostos e taxas. Pode testar e guardar vários cenários de atribuição e considerar vários períodos de apólices na mesma atribuição para comparação.

A ferramenta certa de atribuição de prémios pode preservar a metodologia de atribuição histórica e fornecer uma pista de auditoria para fins contabilísticos e fiscais. Pode facilmente obter relatórios para analisar o perfil de risco de cada local, o que ajuda a aumentar a precisão, a transparência e a credibilidade.

Melhor visibilidade, menor TCOR

Ter a ferramenta certa torna qualquer trabalho mais fácil – e o trabalho de otimizar a cobertura de seguros não é exceção. As ferramentas de gestão de apólices de seguro fornecem uma visão que simplesmente não consegues obter quando a informação está espalhada por vários documentos e folhas de cálculo ou armazenada em diferentes corretores ou transportadoras. Este conhecimento garante que tem a cobertura de que necessita sem ocupar desnecessariamente os recursos com apólices sobrepostas. Os recursos de relatórios automatizados e os lembretes de renovação de apólices também facilitam o acompanhamento de detalhes importantes e garantem que nada passe despercebido. As ferramentas certas de gestão de apólices de seguro podem ajudar a otimizar os seus gastos com seguros – e a reduzir o TCOR.

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