Gerir a saúde e a segurança da tua organização é extremamente importante – mas não tem de ser complicado. A chave é aproveitar um sistema de gestão de saúde e segurança que pode ajudá-lo a recolher dados, tomar medidas e gerir os resultados de forma eficiente e eficaz. Com regulamentos complexos, requisitos de auditoria e condições imprevisíveis, que funcionalidade deve procurar para manter os seus funcionários e local de trabalho seguros?
Cria uma cultura em que a segurança é um valor essencial
Muitas organizações dependem da recolha, análise, gestão e mesmo comunicação manual de incidentes no local de trabalho. Os sistemas podem ser isolados e as acções podem ser desarticuladas e inconsistentes. Quando isto acontece, a saúde e a segurança podem perder-se na confusão do dia a dia, em vez de estarem no centro das atenções.
Um sistema de gestão da segurança e saúde pode desbloquear informações relevantes em toda a organização para o ajudar a gerir incidentes, requisitos e relatórios. Um sistema integrado de gestão de saúde e segurança pode unir dados e funções díspares para uma visão holística que encoraja uma resposta colaborativa.
Eis os cinco aspectos a ter em conta num sistema integrado de gestão da saúde e da segurança para te ajudar a controlar os teus riscos.
Auditoria de segurança
As auditorias são fundamentais para avaliar a segurança no local de trabalho. No entanto, sem uma abordagem normalizada para a recolha de informações, as tuas recomendações, planos de ação e conformidade podem basear-se em dados incompletos ou errados. E isso pode levar a consequências graves.
Os actuais sistemas de gestão da segurança e saúde automatizam e simplificam o processo de avaliação e fornecem uma forma normalizada de recolher e gerir dados. Todos os dados de que necessitas são recolhidos de forma precisa e completa num único local, onde podem ser facilmente analisados e utilizados.
Conformidade regulamentar
Existem imensas regras e regulamentos em constante mudança em torno da saúde e segurança, que devem ser cumpridos para evitar penalizações muitas vezes pesadas. A execução dos relatórios necessários a partir de folhas de cálculo desconexas pode ser extremamente trabalhosa e propensa a erros, deixando-o exposto a multas – ou pior, se a própria saúde e segurança acabarem por ser comprometidas.
O atual sistema de gestão de saúde e segurança utiliza os dados de segurança já recolhidos para o ajudar a manter-se a par dos incidentes registáveis, cumprir os prazos de comunicação e criar rapidamente relatórios críticos. A tecnologia pode monitorizar proactivamente novos regulamentos para que nunca corras o risco de perder algo importante.
Comunicação de incidentes
A comunicação de incidentes é a espinha dorsal de qualquer sistema de gestão da saúde e segurança. Afinal de contas, só podes reparar aquilo que conheces. Formulários confusos e difíceis de encontrar podem impedir que os incidentes sejam comunicados. E os dados que recolhe estão muitas vezes incompletos ou desactualizados.
O sistema de gestão de saúde e segurança atual agiliza a recolha de dados de incidentes com formulários intuitivos, modelos simplificados e campos preenchidos automaticamente. Os utilizadores podem carregar imagens e documentos diretamente para o ficheiro, para que tudo esteja num único local. Muitas vezes, os utilizadores podem comunicar incidentes de forma anónima para ajudar a ultrapassar o medo da culpa. Também é possível definir alertas em tempo real para notificar as pessoas que podem investigar, avaliar e tomar medidas.
Análise da causa principal
Se queres curar o problema subjacente, tens de compreender a causa principal. Os sistemas separados tornam quase impossível ligar os pontos e resolver a questão subjacente – especialmente de forma atempada.
O atual sistema de gestão da segurança e saúde ajuda-o a chegar ao fundo de um problema, consolidando dados e identificando tendências preocupantes. Pode colaborar facilmente com as equipas de risco, RH, controlo de qualidade e outras partes da organização para coordenar esforços no sentido de quebrar o ciclo de incidentes recorrentes e dispendiosos.
Relatórios e análises
Os dados que não podem ser facilmente visualizados são difíceis de compreender. E os relatórios que têm de ser meticulosamente produzidos à mão são tão demorados que os dados podem estar completamente desactualizados quando o relatório estiver pronto. Acabas por gastar muito tempo valioso numa tarefa que produz algo praticamente sem sentido.
O atual sistema de gestão da segurança e saúde ajuda-te a compreender a história por detrás dos dados, para que possas tomar as melhores decisões. A tecnologia utiliza dados em tempo real, análises poderosas e ferramentas intuitivas de conceção de relatórios para converter informações complexas em gráficos fáceis de compreender que comunicam uma imagem clara da sua situação de segurança. Tens tudo o que precisas para articular os riscos de segurança com a organização em geral e colaborar nas acções.
Um sistema integrado de gestão de saúde e segurança pode ajudá-lo a colocar a segurança em primeiro plano, acompanhando todos os processos de segurança, o estado da formação, os requisitos de conformidade, os dados de perigos e os incidentes num único local. Dispõe de dados precisos e actualizados ao minuto e de análises sofisticadas para o ajudar a detetar sinais de alerta precoce, identificar tendências e monitorizar incidentes que se transformam em reclamações. O resultado? Funcionários mais saudáveis, menos incidentes e melhores resultados. Encontra um sistema que possa fazer isso e estás pronto para as corridas – o mais seguro possível, claro.
Estás à procura de uma solução permanente para problemas dispendiosos? Baixe o Guia para usar a Análise de Causa Raiz para começar a se aprofundar e obter melhores resultados – e confira a solução de Saúde e Segurança do Riskonnect.
