A implementação do Regime de Certificação de Gestores Seniores (SMCR) tem sido um desafio para muitas organizações. Agora, existe a perspetiva assustadora de lidar com a manutenção contínua, incluindo a avaliação anual da aptidão e propriedade das pessoas certificadas – a primeira das quais está prevista para março de 2021. Aqui estão cinco maneiras pelas quais o software SMCR pode ajudá-lo a preparar-se:
- Cria um repositório central de dados para a transparência da informação.
Quando os dados são armazenados em silos, raramente são partilhados. E quando o fazem, muitas vezes não estão no formato correto e já estão desactualizados.
O software SMCR recolhe e consolida todos os dados relacionados com o SMCR de toda a sua organização numa única plataforma, para que todos os intervenientes possam ver e atestar facilmente esta informação de forma coesa – e em tempo real.
- Permite a colaboração e incentiva o envolvimento positivo com a empresa.
Para que o SMCR seja bem feito, os gestores de topo devem estar envolvidos e empenhados no processo. O software de SMCR incentiva este envolvimento, apresentando claramente aos indivíduos as suas funções e responsabilidades, estimulando a ação com notificações automáticas e oferecendo uma interface interactiva e de fácil utilização. A tecnologia também proporciona uma visão de 350 graus do estado e das actividades do SMCR, o que abre a porta à integração com outros sistemas internos de RH ou de desenvolvimento da aprendizagem.
- Automatiza a distribuição e a recolha de atestados e inquéritos.
O processo de distribuição e recolha de feedback das pessoas certificadas e dos gestores de topo pode ser trabalhoso, envolvendo vários e-mails e a introdução manual de dados.
O software dedicado SMCR faz o trabalho difícil por si. Gera e envia automaticamente questionários aos indivíduos relevantes, com respostas conformes e não conformes assinaladas para os gestores, bem como para as equipas de conformidade ou de RH.
- Gera documentação “pronta para a regulamentação”.
O SMCR exige uma série de resultados fundamentais, incluindo
- Responsabilidades individuais
- Mapas de responsabilidade
- Certificados
Reunir informações isoladas para criar estes documentos a partir do zero pode ser a parte mais demorada do processo.
Uma grande vantagem de manter um repositório central para os dados SMCR é que podes gerar estes documentos com um simples clique, com a certeza de que a informação que apresentas à FCA está o mais actualizada possível.
- Simplifica a elaboração de relatórios poderosos sobre o desempenho do regime.
O software SMCR simplifica a elaboração de relatórios e a análise dos dados SMCR.
Os modelos de relatórios padronizados, combinados com análises avançadas e capacidades extensivas de corte de dados, dão aos gestores de conformidade uma ferramenta poderosa para reportar aos líderes seniores. Podes levantar dados detalhados e em tempo real sobre o estado das atribuições de responsabilidades e funções para uma visibilidade contínua do desempenho do programa.
O software dedicado SMCR impulsiona um programa SMCR eficiente e eficaz. Elimina os encargos administrativos e ajuda a incutir uma nova cultura de conduta a todos os funcionários. Desta forma, o software SMCR ajuda as organizações a cumprir um dos principais objectivos do regime: “reduzir os danos aos consumidores e reforçar a integridade do mercado”. E este é um bom lembrete do impacto mais amplo do SMCR e da importância de o fazeres bem.
Para mais informações sobre como ultrapassar os desafios da SMCR, consulta o nosso blogue recente.
Para mais informações sobre a gestão eficaz da conformidade, transfere o nosso e-book, Transforming Compliance from Check-the-Box to Champion.
