La mise en œuvre du régime de certification des cadres supérieurs (SMCR) a été un défi pour de nombreuses organisations. Il faut maintenant faire face à la perspective décourageante de la maintenance continue, y compris l’évaluation annuelle de l’aptitude et de l’honorabilité des personnes certifiées – dont la première est prévue en mars 2021. Voici cinq façons dont le logiciel SMCR peut vous aider à vous préparer :
- Création d’un référentiel central de données pour la transparence de l’information.
Lorsque les données sont stockées dans des silos, elles sont rarement partagées. Et lorsqu’elles le sont, elles ne sont souvent pas dans le bon format et sont déjà obsolètes.
Le logiciel SMCR recueille et consolide toutes les données relatives au SMCR provenant de l’ensemble de votre organisation dans une plateforme unique, de sorte que toutes les parties prenantes puissent facilement visualiser et attester de ces informations de manière cohérente – et en temps réel.
- Permet la collaboration et encourage l’engagement positif avec l’entreprise.
Pour que le SMCR soit bien fait, les cadres supérieurs doivent être impliqués dans le processus. Les logiciels du SMCR encouragent cette implication en présentant clairement les fonctions et les responsabilités des individus, en les incitant à agir grâce à des notifications automatiques et en offrant une interface conviviale et interactive. La technologie offre également une vue à 350 degrés de l’état et des activités du SMCR, ce qui ouvre la voie à l’intégration avec d’autres systèmes internes de ressources humaines ou de développement de l’apprentissage.
- Automatise la distribution et le regroupement des attestations et des enquêtes.
Le processus de distribution et de collecte du retour d’information des personnes certifiées et des cadres supérieurs peut s’avérer laborieux, impliquant de nombreux courriels et la saisie manuelle de données.
Les logiciels dédiés au SMCR font le travail à votre place. Il génère et envoie automatiquement des questionnaires aux personnes concernées, en signalant les réponses conformes et non conformes aux responsables, ainsi qu’aux équipes chargées de la conformité ou des ressources humaines.
- Génère une documentation « prête à l’emploi ».
Le SMCR exige un certain nombre de résultats clés, notamment
- Responsabilités individuelles
- Cartes de responsabilité
- Certificats
Rassembler des informations cloisonnées pour créer ces documents à partir de zéro peut être la partie la plus fastidieuse du processus.
L’un des grands avantages de la centralisation des données du SMCR est que vous pouvez générer ces documents en cliquant sur un bouton, en sachant que les informations que vous présentez à la FCA sont aussi à jour que possible.
- Simplifie l’établissement de rapports détaillés sur les performances du régime.
Le logiciel du SMCR rationalise les rapports et l’analyse des données du SMCR.
Les modèles de rapports standardisés, combinés à des analyses avancées et à des capacités étendues de découpage des données, offrent aux responsables de la conformité un outil puissant pour établir des rapports à l’intention des dirigeants. Vous pouvez lever des données détaillées et en temps réel sur le statut des attributions de responsabilités et de fonctions pour une visibilité continue des performances du programme.
Un logiciel dédié au SMCR permet de mettre en place un programme efficace et efficient. Il supprime la charge administrative et contribue à inculquer une nouvelle culture de conduite à tous les employés. En cela, le logiciel SMCR aide les organisations à atteindre l’un des principaux objectifs du régime : « réduire les dommages causés aux consommateurs et renforcer l’intégrité du marché ». C’est un bon rappel de l’impact plus large du SMCR et de l’importance de bien faire les choses.
Pour en savoir plus sur la façon de relever les défis du SMCR, consultez notre récent blog.
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