Gestion des politiques

Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect simplifie l’administration des politiques et des procédures de l’entreprise.

Centraliser l’emplacement de toutes les politiques et procédures. Créez une source unique de vérité en stockant toutes vos politiques en un seul endroit sécurisé.

Engagez-vous, collaborez et communiquez avec toutes les bonnes personnes. Automatisez les processus d’examen et d’approbation grâce à des flux de travail reproductibles et cohérents.

Mettre en place un processus durable – et minimiser les coûts. Réduisez votre impact environnemental et soutenez vos initiatives ESG en éliminant le papier et le toner, tout en réduisant les coûts de stockage des politiques papier.

Points forts du produit :

Stockez tous les documents dans un emplacement unique et sécurisé basé sur le cloud, facilement accessible à tous.

Suivez, gérez et établissez des rapports sur les cycles de révision configurés selon vos propres processus.

Saisissez et signalez les reconnaissances de politiques et les résultats des quiz.

Identifier les unités opérationnelles, les processus, les réglementations, les exigences et les actifs qui nécessitent des mesures correctives, et assurer le suivi des actions.

Aidez les utilisateurs à accéder facilement aux politiques, aux attestations et aux formations.

Consolidez vos politiques en un seul endroit

Comment pouvez-vous faire respecter les règles si elles sont enfouies dans des documents papier, des disques durs locaux ou des fichiers partagés ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect est conçu pour simplifier la manière dont les politiques sont suivies et gérées, afin que chacun sache ce qui est attendu.

  • Rassemblez les métadonnées des politiques, les dates clés et d’autres informations importantes pour faciliter l’établissement de rapports et le filtrage.
  • Établir la cohérence et la responsabilité entre les politiques, les objectifs, les tiers, les réglementations, les risques et les contrôles.
  • Conservez les déclarations de politique spécifiques, ainsi que les dossiers, les versions, les enregistrements d’attestation et les campagnes qui y sont associés.

Documenter toutes les activités liées à la politique

Êtes-vous exposé à une plus grande responsabilité parce que vous avez un méli-mélo de politiques erronées ou obsolètes qui envoient des messages contradictoires sur les comportements acceptables ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect intègre des flux de travail prêts à l’emploi et documente les tâches, les versions, les approbations et la formation, de sorte que vous sachiez toujours qui a fait quoi.

  • Surveillez les exceptions, identifiez les violations et établissez des rapports sur les relations pour chaque politique.
  • Soumettez facilement les attestations et les exceptions via un portail.
  • Centralisez l’accès aux politiques pour faciliter la navigation.
  • Faciliter la formation en associant des questions et des éléments de quiz selon la structure d’évaluation de la conformité réglementaire.
  • Validez que les répondants comprennent ce qui est attesté.

Rationaliser et automatiser l’administration des politiques

Combien de temps passez-vous à rechercher les politiques et à en vérifier la conformité ? Le logiciel de gestion des politiques de Riskonnect centralise toutes les politiques clés, les attestations et les exceptions, de sorte que tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.

  • Filtrez par politique, règlement, domaine, fournisseur, titre, propriétaire, etc.
  • Identifiez les domaines dans lesquels les exceptions et les violations sont nombreuses.
  • Favorisez une meilleure prise de décision grâce à des tableaux de bord personnalisés et à des rapports par pointer-cliquer.
Transformer la conformité de la boîte de contrôle au champion

Vous avez du mal à suivre l’ensemble de vos politiques et procédures ? Téléchargez cet e-book pour apprendre à garder le contrôle de tout cela en toute simplicité.

Réponses à vos questions sur la gestion des politiques

Le logiciel de gestion des politiques est un outil qui permet de suivre et d’administrer les politiques et les procédures de l’entreprise. Il rassemble toutes les politiques, attestations et exceptions en un seul endroit facilement accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Le logiciel de gestion des risques liés aux politiques de Riskonnect offre une variété de caractéristiques et de fonctions spécialisées – comme l’examen et l’approbation automatisés, les campagnes d’attestation et de formation, la gestion des violations et des problèmes, et un portail de politiques – afin de simplifier le processus et d’assurer la cohérence dans l’ensemble de l’organisation.

Les politiques d’entreprise sont créées pour une raison précise : gérer les risques identifiés. Mais si les attentes sont enfouies dans des documents papier, des disques durs locaux ou des fichiers partagés, il peut être difficile de faire respecter les règles relatives aux comportements acceptables, ce qui expose l’organisation à une plus grande responsabilité. L’un des signes indiquant qu’il est temps d’envisager un logiciel de gestion des politiques est le fait que différents sites ou départements suivent leurs propres normes. Un autre indicateur est le fait que les gens ne peuvent pas facilement localiser la politique actuelle – ou qu’ils ne savent pas qu’il existe une politique. Et si les dirigeants demandent régulièrement des rapports et des informations qu’il est difficile, voire impossible, de produire, un logiciel de gestion des politiques peut être exactement ce qu’il vous faut.
Recherchez un logiciel de gestion des politiques qui soit facile à utiliser, accessible, fiable et sécurisé. Vous devez être en mesure d’intégrer des flux de travail prêts à l’emploi et de documenter les tâches, les versions, les approbations et les formations.
Riskonnect est conçu pour relier de manière transparente les données sur les risques de tous types au sein de votre organisation. Nous proposons également des API (interface de programmation d’applications) pour importer et exporter facilement des données et des intégrations prêtes à l’emploi avec des partenaires spécialisés pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données de la manière la plus efficace possible.
Le prix dépend de la taille et de la complexité du projet et du degré de personnalisation que vous souhaitez. Nous proposons trois options de mise en œuvre à la pointe de l’industrie, à des prix différents pour s’adapter à votre budget, tout en atteignant vos objectifs commerciaux le plus rapidement possible.
Start partnering with Riskonnect today.
Find out how Riskonnect can transform the way you view risk.