La aplicación del Régimen de Altos Directivos y Certificación (RASC) ha supuesto un reto para muchas organizaciones. Ahora se presenta la desalentadora perspectiva de hacer frente al mantenimiento continuo, incluida la evaluación anual de la idoneidad de las personas certificadas, la primera de las cuales está prevista para marzo de 2021. He aquí cinco formas en que el software SMCR puede ayudarte a prepararte:
- Crea un repositorio central de datos para la transparencia de la información.
Cuando los datos se alojan en silos, rara vez se comparten. Y cuando lo hacen, a menudo no tienen el formato adecuado y ya están desfasados.
El software SMCR recopila y consolida todos los datos relacionados con el SMCR de toda tu organización en una única plataforma, para que todas las partes interesadas puedan ver y atestiguar fácilmente esta información de forma cohesionada, y en tiempo real.
- Permite la colaboración y fomenta un compromiso positivo con la empresa.
Para que el SMCR se haga bien, los altos directivos deben implicarse y comprometerse en el proceso. El software SMCR fomenta esto presentando claramente a los individuos sus funciones y responsabilidades, incitando a la acción con notificaciones automáticas y ofreciendo una interfaz interactiva y fácil de usar. La tecnología también proporciona una visión de 350 grados del estado y las actividades del SMCR, lo que abre la puerta a la integración con otros sistemas internos de RRHH o de desarrollo del aprendizaje.
- Automatiza la distribución y cotejo de atestados y encuestas.
El proceso de distribuir y cotejar las opiniones de las personas certificadas y los altos directivos puede ser laborioso, ya que implica numerosos correos electrónicos y la introducción manual de datos.
El software SMCR dedicado hace el trabajo duro por ti. Genera y envía automáticamente cuestionarios a las personas pertinentes, con respuestas conformes y no conformes marcadas para los directivos, así como para los equipos de cumplimiento o RRHH.
- Genera documentación «lista para el regulador».
El SMCR requiere una serie de resultados clave, entre ellos:
- Responsabilidades individuales
- Mapas de responsabilidad
- Certificados
Reunir información aislada para crear estos documentos desde cero puede ser la parte del proceso que más tiempo consuma.
Una gran ventaja de mantener un repositorio central para los datos SMCR es que puedes generar estos documentos con sólo pulsar un botón, con la seguridad de que la información que presentas a la FCA está lo más actualizada posible.
- Simplifica la elaboración de informes potentes sobre el rendimiento del régimen.
El software SMCR agiliza la elaboración de informes y el análisis de los datos SMCR.
Las plantillas de informes estandarizadas, combinadas con análisis avanzados y amplias capacidades de corte de datos, proporcionan a los responsables de cumplimiento una potente herramienta para informar a los altos cargos. Puedes levantar datos detallados y en tiempo real sobre el estado de las asignaciones de responsabilidades y funciones para tener una visibilidad continua del rendimiento del programa.
El software SMCR dedicado impulsa un programa SMCR eficiente y eficaz. Elimina la carga administrativa y ayuda a inculcar una nueva cultura de conducta a todos los empleados. De este modo, el software SMCR ayuda a las organizaciones a cumplir uno de los objetivos clave del régimen: «reducir el daño a los consumidores y reforzar la integridad del mercado.» Y eso es un buen recordatorio del impacto más amplio del SMCR y de la importancia de hacerlo bien.
Para saber más sobre cómo superar los retos del SMCR, consulta nuestro reciente blog.
Para saber más sobre la gestión eficaz del cumplimiento, descárgate nuestro libro electrónico, Transformar el cumplimiento de Check-the-Box a Champion.
