Aunque la reincorporación al trabajo es un proceso complejo y difícil de gestionar, a menudo plagado de oportunidades de error y fugas financieras, los beneficios de un programa bien gestionado son muy reales, a saber, las drásticas reducciones de costes que se derivan de acortar la duración de los siniestros abiertos y evitar la necesidad de sustituir a los empleados lesionados.
De hecho, con el coste medio de sustituir a los empleados subiendo hasta al menos el 21% del salario y más, según un estudio del estudio del Center for American Progressla reincorporación al trabajo de los empleados lesionados es una de las medidas más rentables que puede adoptar un empresario.
Los beneficios económicos pueden aumentar aún más para los empresarios que automatizan todo el proceso de reincorporación al trabajo con tecnología integrada de gestión de riesgos, reduciendo el tiempo que se tarda en completar las tareas de reincorporación al trabajo de semanas y meses a horas y días.
¿Qué impulsa los costes de los accidentes laborales para los empresarios?
Una vez que se produce un accidente, los empresarios son responsables de cinco costes principales:
- Prestaciones médicas
- Prestaciones de indemnización
- Incapacidad Permanente Parcial
- Gastos
- Costes indirectos
Tecnología de retorno al trabajo: Funcionalidad rentable
Sin embargo, la tecnología de gestión integrada de riesgos puede abordar y reducir el impacto de estos generadores de costes automatizando todo el proceso de reincorporación al trabajo de principio a fin, lo que permite a los usuarios capturar, compartir y analizar una amplia gama de información en tiempo real para gestionar completamente el proceso de pasar a un empleado por el trabajo de transición o ligero y volver al trabajo completo de la forma más eficiente posible.
La funcionalidad de la tecnología integrada de gestión de riesgos que respalda esa eficacia de la reincorporación al trabajo incluye:
- Configuración de la estrategia/plan de reincorporación al trabajo: Un plan de reincorporación al trabajo es una estrategia de colaboración formada por el trabajador, el supervisor, el profesional sanitario tratante, el perito y el coordinador de reincorporación al trabajo. El plan describe lo que debe ocurrir y cuándo ocurrirá para ayudar al trabajador lesionado o enfermo a reincorporarse a su puesto de trabajo. También hace un seguimiento de los siguientes componentes:
- Objetivo(s) de reincorporar al trabajador a tareas adecuadas y disponibles;
- Acciones y actividades necesarias para alcanzar el/los objetivo/s;
- Plazos para alcanzar el/los objetivo/s;
- Necesidades sanitarias, como citas médicas.
- Distribución electrónica de formularios y seguimiento del estado: Simplifica tu capacidad de estar al tanto de la comunicación con formularios y flujos de trabajo electrónicos. Envía y recibe los documentos adecuados a empleados, médicos y supervisores. Haz un seguimiento del flujo de información para reflejar el estado más actual. Una solución tecnológica de Retorno al Trabajo automatiza todo el proceso electrónico y de flujo de datos, incluida la capacidad de firma electrónica y la posibilidad de recopilar datos codificados a través del correo electrónico y portales en línea.
- Gestión de asignaciones transitorias: Conseguir que un empleado vuelva al trabajo lo antes posible suele requerir asignaciones laborales transitorias o temporales. Adecuar las restricciones a las tareas laborales es esencial para que los empleados realicen un trabajo significativo dentro de sus capacidades. Un sistema tecnológico de reincorporación al trabajo puede gestionar todo el proceso de asignación de trabajo, incluida la correspondencia de las restricciones con la asignación de trabajo ligero adecuada y la emisión de ofertas de trabajo electrónicas.
- Métricas de seguimiento del ahorro y la rentabilidad: Las métricas pueden demostrar la eficacia de la gestión de casos y poner de relieve el ahorro conseguido al reincorporar a los empleados al trabajo de forma más eficaz y rápida. Una calculadora de ahorro integrada también te permite cuantificar el ahorro en costes directos. Un sistema de reincorporación al trabajo verdaderamente sólido puede incluso calcular el ahorro de cada caso basándose en puntos de referencia en tiempo real de las enormes bases de datos de directrices sobre discapacidad disponibles (por ejemplo, Reed Disability Guidelines/MDGuidelines).
Convierte una compleja red de piezas móviles en una máquina bien engrasada
Un programa de reincorporación al trabajo bien diseñado y bien gestionado sólo aporta beneficios, desde un espectacular ahorro de costes hasta mejores experiencias de curación para los valiosos empleados. Hasta ahora, tener un programa de reincorporación al trabajo gestionado eficazmente ha sido extremadamente difícil debido a la compleja red de piezas móviles. Pero un programa de reincorporación al trabajo combinado con un sistema tecnológico integral que lo respalde coordina todas las piezas móviles en una máquina bien engrasada.
