A COVID-19 continua a surpreender o mundo com supervariantes e picos repentinos, e os empregadores estão a ponderar as suas opções na busca por fortalecer a saúde e segurança no trabalho.
Com mandatos governamentais, desafios judiciais e respostas emocionais intensas, terá de agir de forma inteligente. Os dados desempenharão um papel significativo no cumprimento dos mandatos, na informação das decisões sobre a abertura de escritórios e eventos presenciais, e, de modo geral, na manutenção da segurança dos trabalhadores.
Manter a Saúde e Segurança no Trabalho em Meio a Mandatos Conflituantes
Embora o mandato de vacinação da administração Biden tenha sido anulado, muitas organizações como McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric e outras instituíram o seu próprio conjunto de políticas COVID visando a segurança no local de trabalho.
Mesmo que os mandatos federais não tenham vingado, existem inúmeros regulamentos estaduais e locais que devem ser considerados. A chave é incorporar flexibilidade que lhe permitirá ajustar-se facilmente a novos mandatos e requisitos.
A Confiança dos Funcionários é Essencial para o Rastreamento de Vacinação
Embora continuem a existir opiniões e emoções divergentes em torno da inoculação contra a COVID-19, 54% dos funcionários estão “muito dispostos” a fornecer comprovativo de vacinação para trabalhar no local. Os funcionários também estão geralmente dispostos a cumprir outras medidas de segurança pública, como o uso de máscaras. No entanto, estão menos dispostos a usar dispositivos de rastreamento de contactos, utilizar aplicações de rastreamento de contactos ou partilhar o histórico de viagens.
O ponto de discórdia parece centrar-se na manutenção dos limites entre a vida profissional e pessoal – e a proteção da privacidade dos dados é crucial. Os empregadores que exigem que os funcionários apresentem o seu estado de vacinação devem tranquilizá-los de que as suas informações de vacinação serão protegidas de forma segura e não serão utilizadas para discriminar ou mostrar favoritismo.
O rastreamento do estado de vacinação é permitido pela lei federal e deve ser tratado da mesma forma que qualquer outro registo médico do funcionário: confidencialmente. Isto também o protegerá contra leis estaduais opostas, como a do Montana, que proíbe os empregadores de exigir que os funcionários divulguem o seu estado de vacinação.
O software de rastreamento de vacinação pode conciliar as necessidades de privacidade dos funcionários e as necessidades de rastreamento das organizações para priorizar a saúde e segurança no trabalho. Os funcionários podem carregar o comprovativo de vacinação ou o estado dos testes através de um portal seguro. O sistema pode enviar alertas automáticos quando for altura de outra dose ou teste. E se os mandatos e requisitos mudarem, pode fazer atualizações instantaneamente.
Três Aspectos a Procurar num Software de Rastreamento de Vacinação
Para ter sucesso no longo caminho que se avizinha, necessitará de uma solução que se possa adaptar ao fluxo e refluxo da pandemia – e a quaisquer variantes ou vírus que possam surgir no futuro. Procure uma solução que possa responder a todos os lados da equação da vacinação:
- Para os funcionários, isto significa uma forma segura de carregar comprovativo de imunização e resultados de testes, e receber notificações automáticas.
- Para as organizações, a solução deve fornecer informações atualizadas ao minuto, relatórios fáceis e capacidades de atualização instantânea, para que possa rapidamente adaptar os planos de regresso ao local de trabalho e reconfigurar os espaços de trabalho conforme necessário para cumprir os protocolos de saúde e segurança.
- Para a conformidade, procure uma solução que o ajude a manter-se automaticamente atualizado com as alterações regulamentares, mantendo simultaneamente a conformidade com HIPAA e SOC2.
O software de rastreamento de vacinação pode registar o estado de vacinação e teste de funcionários, visitantes e fornecedores – de forma segura e em conformidade. Os indivíduos carregam a documentação da vacina através de um portal seguro, e o software alerta automaticamente os utilizadores quando é altura de uma segunda dose, reforço ou teste COVID-19. Os empregadores têm as informações de que necessitam para manter os locais de trabalho seguros e a capacidade de se ajustarem a quaisquer alterações regulamentares que surjam.
As exigências em matéria de saúde e segurança no trabalho continuarão a ser uma questão importante num futuro previsível. As entidades federais e estatais continuam a “lançar ideias aleatoriamente”, deixando as empresas à espera para ver o que resulta. Entretanto, os colaboradores desejam que os seus empregadores liderem o caminho na proteção da sua saúde e segurança no trabalho, mas dentro de limites rigorosos.
A pandemia poderá prolongar-se por um período considerável. Prepare-se para o longo caminho que se avizinha de mandatos em mudança e escolhas pessoais variáveis, implementando as ferramentas e os processos necessários para preparar a sua organização para o futuro à medida que as condições evoluem.
Para mais informações sobre uma solução de software, consulte o COVID-19 Immunization Tracker da Riskonnect.
