El COVID-19 sigue sorprendiendo al mundo con supervariantes y picos repentinos, y los empresarios están sopesando sus opciones en la búsqueda de reforzar la salud y la seguridad en el trabajo. Con mandatos gubernamentales, desafíos judiciales y respuestas emocionales cargadas, tendrás que actuar con inteligencia. Los datos desempeñarán un papel importante en el cumplimiento de los mandatos, informando las decisiones sobre aperturas de oficinas y eventos presenciales, y en general manteniendo a salvo a los trabajadores.
Mantener la salud y la seguridad en el trabajo mediante mandatos contrapuestos
Aunque el mandato de vacunación de la administración Biden fue anulado, muchas organizaciones como McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric y otras han instituido su propio conjunto de políticas COVID destinadas a la seguridad en el lugar de trabajo. Aunque los mandatos federales no prosperaron, hay muchas normativas estatales y locales que deben tenerse en cuenta. La clave es incorporar una flexibilidad que te permita adaptarte fácilmente a los nuevos mandatos y requisitos.
La confianza de los empleados es clave para el seguimiento de la vacunación
Aunque sigue habiendo opiniones y emociones divergentes en torno a la inoculación de COVID-19, el 54% de los empleados están «muy dispuestos» a presentar una prueba de vacunación para trabajar en la empresa. En general, los empleados también están dispuestos a cumplir otras medidas de seguridad pública, como el uso de mascarillas. Sin embargo, están menos dispuestos a llevar dispositivos de seguimiento de contratos, utilizar aplicaciones de seguimiento de contactos o compartir el historial de viajes. El punto de fricción parece centrarse en mantener los límites entre la vida laboral y la personal, y la protección de la privacidad de los datos es fundamental. Los empresarios que exijan a los empleados que envíen su estado de vacunación deben garantizar a los trabajadores que la información sobre su vacunación se guardará de forma segura y no se utilizará para discriminar o mostrar favoritismo. El seguimiento del estado de vacunación está permitido por la ley federal, y debe tratarse igual que cualquier otro historial médico del empleado: confidencialmente. Esto también te protegerá frente a leyes estatales contrarias, como la de Montana, que prohíbe a los empresarios exigir a los empleados que revelen su estado de vacunación. El software de seguimiento de vacunaciones puede tender un puente entre las necesidades de privacidad de los empleados y las necesidades de seguimiento de las organizaciones para dar prioridad a la salud y la seguridad en el trabajo. Los empleados pueden subir pruebas del estado de vacunación o de las pruebas a través de un portal seguro. El sistema puede enviar alertas automáticas cuando llegue el momento de otra vacuna o prueba. Y si cambian los mandatos y requisitos, puedes hacer actualizaciones al instante.
Tres cosas que hay que buscar en un software de seguimiento de la vacunación
Para tener éxito en el largo camino que te espera, querrás una solución que pueda adaptarse al flujo y reflujo de la pandemia, y a cualquier variante o virus que pueda aparecer en el futuro. Busca una solución que pueda responder a todos los aspectos de la ecuación de la vacunación:
- Para los empleados, esto significa una forma segura de subir pruebas de inmunización y resultados de pruebas, y recibir notificaciones automáticas.
- Para las organizaciones, la solución debe proporcionar información actualizada al minuto, informes sencillos y capacidades de actualización instantánea, de modo que puedas modificar rápidamente los planes de vuelta al trabajo y reconfigurar los espacios de trabajo según sea necesario para cumplir los protocolos de salud y seguridad.
- Para el cumplimiento, busca una solución que te ayude a mantenerte al día automáticamente con los cambios normativos, al tiempo que mantienes la conformidad con HIPPA y SOC2.
El software de seguimiento de la vacunación puede registrar el estado de vacunación y las pruebas de empleados, visitantes y proveedores, de forma segura y conforme a las normas. Las personas cargan la documentación de las vacunas a través de un portal seguro, y el software avisa automáticamente a los usuarios cuando llega el momento de una segunda inyección, un refuerzo o una prueba COVID-19. Los empresarios tienen la información que necesitan para mantener la seguridad en el lugar de trabajo y la capacidad de adaptarse a cualquier cambio normativo que se les presente. Las exigencias de salud y seguridad en el trabajo seguirán siendo un tema importante en el futuro inmediato. Las entidades federales y estatales siguen «tirando espaguetis a la pared», dejando a las empresas esperando a ver qué se pega. Mientras tanto, los empleados quieren que sus empresas lideren la protección de su salud y seguridad en el trabajo, pero dentro de unos límites estrictos. La pandemia puede continuar durante bastante tiempo. Prepárate para el largo camino que te espera de mandatos cambiantes y elecciones personales cambiantes, dotando a tu organización de herramientas y procesos a prueba de futuro a medida que evolucionen las condiciones.
Para más información sobre una solución de software, consulta el Rastreador de Inmunizaciones COVID-19 de Riskonnect.
