La COVID-19 continúa sorprendiendo al mundo con supervariantes y repuntes repentinos, y los empleadores están sopesando sus opciones en la búsqueda de fortalecer la salud y la seguridad en el trabajo.

Con mandatos gubernamentales, desafíos judiciales y respuestas emocionales intensas, tendrá que proceder de manera inteligente. Los datos desempeñarán un papel significativo en el cumplimiento de los mandatos, la toma de decisiones sobre la apertura de oficinas y eventos presenciales, y en general, en mantener la seguridad de los trabajadores.

Mantener la salud y la seguridad en el trabajo mediante mandatos contrapuestos

Aunque el mandato de vacunación de la administración Biden fue anulado, muchas organizaciones como McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric y otras han instituido su propio conjunto de políticas de COVID orientadas a la seguridad en el lugar de trabajo.

Aunque los mandatos federales no prosperaron, hay numerosas regulaciones estatales y locales que deben ser consideradas. La clave es incorporar flexibilidad que le permita ajustarse fácilmente a nuevos mandatos y requisitos.

La confianza de los empleados es clave para el seguimiento de la vacunación

Aunque continúan existiendo opiniones y emociones divergentes en torno a la inoculación contra la COVID-19, el 54% de los empleados están “muy dispuestos” a proporcionar prueba de vacunación para trabajar in situ. Los empleados también están generalmente dispuestos a cumplir con otras medidas de seguridad pública como el uso de mascarillas. Sin embargo, están menos dispuestos a llevar dispositivos de rastreo de contactos, utilizar aplicaciones de rastreo de contactos o compartir su historial de viajes.

El punto de conflicto parece centrarse en mantener los límites entre la vida laboral y la vida personal, y proteger la privacidad de los datos es crucial. Los empleadores que requieran que los empleados presenten su estado de vacunación deben asegurar a los trabajadores que su información de vacunación será protegida de manera segura y no se utilizará para discriminar o mostrar favoritismo.

El seguimiento del estado de vacunación está permitido bajo la ley federal, y debe ser tratado igual que cualquier otro registro médico del empleado: confidencialmente. Esto también le protegerá contra leyes estatales opuestas, como la de Montana, que prohíbe a los empleadores exigir a los empleados que revelen su estado de vacunación.

El software de seguimiento de vacunación puede conciliar las necesidades de privacidad de los empleados y las necesidades de seguimiento de las organizaciones para priorizar la salud y la seguridad en el trabajo. Los empleados pueden cargar prueba de vacunación o estado de pruebas a través de un portal seguro. El sistema puede enviar alertas automáticas cuando es el momento de otra vacuna o prueba. Y si los mandatos y requisitos cambian, puede realizar actualizaciones instantáneamente.

Tres cosas que hay que buscar en un software de seguimiento de la vacunación

Para tener éxito en el largo camino que te espera, querrás una solución que pueda adaptarse al flujo y reflujo de la pandemia, y a cualquier variante o virus que pueda aparecer en el futuro. Busca una solución que pueda responder a todos los aspectos de la ecuación de la vacunación:

  1. Para los empleados, esto significa una forma segura de subir pruebas de inmunización y resultados de pruebas, y recibir notificaciones automáticas.
  2. Para las organizaciones, la solución debe proporcionar información actualizada al minuto, informes sencillos y capacidades de actualización instantánea, de modo que puedas modificar rápidamente los planes de vuelta al trabajo y reconfigurar los espacios de trabajo según sea necesario para cumplir los protocolos de salud y seguridad.
  3. Para el cumplimiento, busca una solución que te ayude a mantenerte al día automáticamente con los cambios normativos, al tiempo que mantienes la conformidad con HIPPA y SOC2.

El software de seguimiento de vacunación puede registrar el estado de vacunación y pruebas de empleados, visitantes y proveedores, de manera segura y conforme. Los individuos cargan la documentación de vacunación a través de un portal seguro, y el software alerta automáticamente a los usuarios cuando es el momento de una segunda dosis, refuerzo o prueba de COVID-19. Los empleadores tienen la información que necesitan para mantener los lugares de trabajo seguros y la capacidad de adaptarse a cualquier cambio regulatorio que surja.

Las demandas de salud y seguridad en el trabajo continuarán siendo un tema importante en el futuro previsible. Las entidades federales y estatales continúan “lanzando ideas al azar”, dejando a las empresas esperando para ver qué funciona. Mientras tanto, los empleados quieren que sus empleadores lideren el camino en la protección de su salud y seguridad en el trabajo, pero dentro de límites estrictos.

La pandemia puede continuar durante bastante tiempo. Prepárese para el largo camino que se avecina de mandatos cambiantes y elección personal fluctuante, implementando las herramientas y procesos para garantizar el futuro de su organización a medida que las condiciones evolucionan.

Para más información sobre una solución de software, consulta el Rastreador de Inmunizaciones COVID-19 de Riskonnect.