Os riscos ESG da cadeia de abastecimento estão a mudar a forma como as empresas operam. Solicitados por clientes, investidores e reguladores, os gestores de empresas precisam de formas de identificar e abordar os riscos ambientais, sociais e de governação nas suas ofertas, operações e cadeias de fornecimento. Um grande desafio para estes líderes é o facto de o ESG englobar um vasto conjunto de riscos, incluindo a redução das emissões de gases com efeito de estufa, a segurança da água, a preservação da biodiversidade, os minerais de conflito, os direitos humanos e as normas laborais, a diversidade e a inclusão, a cibersegurança, entre outros. Como se isso não bastasse, identificar e gerir estes riscos na cadeia de fornecimento requer um elevado grau de colaboração com os fornecedores, verificação dos dados comunicados e, em alguns casos, inspecções de bens e locais por terceiros. A boa notícia é que não precisas necessariamente de começar do zero para gerir estes riscos. Em vez disso, é possível aproveitar as capacidades existentes de gestão de riscos de terceiros e de continuidade do negócio para ajudar a realizar o trabalho de forma eficiente.
Aproveita as capacidades de gestão de risco existentes para ESG
A gestão do risco de terceiros (TPRM) aborda as exposições ao risco de terceiros. Isto inclui fornecedores, vendedores e empreiteiros que executam serviços ou actividades para a tua empresa. A ESG e a TPRM sobrepõem-se frequentemente nas áreas dos direitos humanos e normas laborais, gestão de minerais de conflito e testes de segurança e qualidade dos produtos. Muitas empresas têm capacidades maduras para gerir e comunicar estes requisitos, que fazem parte das operações responsáveis da cadeia de abastecimento há décadas na produção de vestuário e têxteis, alimentos e bebidas, bens de consumo, metais e minas e outras indústrias. As organizações jurídicas e de aprovisionamento de muitas empresas estão conscientes da exposição ao risco apresentada por terceiros e dispõem de processos para a abordar através de contratos, monitorização contínua e gestão de obrigações. A gestão da continuidade do negócio (BCM) é outra capacidade importante e complementar para o ESG. A BCM estabelece políticas e processos para evitar perturbações nas operações críticas da empresa e ajuda a restabelecer rapidamente as funções em caso de interrupção. De acordo com um inquérito recente a 1.000 empresas globais, as interrupções na cadeia de abastecimento são consideradas a maior ameaça aos fluxos de receitas das empresas. As funções de risco e resiliência dentro das organizações fornecem as capacidades para identificar e dar prioridade a respostas a condições meteorológicas extremas, inundações, incêndios, agitação social, conflitos armados, ciberataques e outras ameaças externas. Estes parceiros internos podem identificar a exposição da empresa aos riscos de transição climática e fornecer a transparência que os investidores – e cada vez mais os reguladores – exigem sobre as operações e a estratégia prospetiva.
Requisitos regulamentares ESG alargados
Foram introduzidos novos requisitos de informação ESG para as divulgações relacionadas com o clima e a resiliência da cadeia de abastecimento para as grandes empresas. Entre os novos regulamentos importantes, a União Europeia obrigou à apresentação de relatórios ao abrigo do Regulamento de Divulgação Financeira Sustentável em 2021 e acrescentou aos requisitos de divulgação das empresas o Regulamento Taxonomia em 2022. A lei alemã sobre a diligência na cadeia de abastecimento entrou em vigor em janeiro de 2023. Exige que as empresas com mais de 3.000 trabalhadores tomem medidas adequadas para prevenir ou minimizar os riscos relacionados com os direitos humanos e o ambiente nas suas cadeias de abastecimento. A UE planeia uma regulamentação semelhante com a Diretiva relativa à diligência devida em matéria de sustentabilidade das empresas, que aborda os riscos ESG nas operações de uma empresa e nas cadeias de abastecimento de ponta a ponta, incluindo:
- Questões de direitos humanos – tais como questões sindicais, direitos laborais e proteção social de pessoas vulneráveis
- Diligência ambiental – como o tratamento de resíduos, a utilização de recursos naturais, a poluição, a desflorestação e as emissões
- Boas práticas de governação – para evitar a corrupção e a influência indevida
A UE exigirá também a auditoria das informações comunicadas. Nos EUA, a Securities Exchange Commission anunciou novas propostas em 2022 para que todas as empresas públicas comuniquem as suas estratégias de transição climática e os seus impactes. A divulgação das emissões de âmbito 3 também será exigida às grandes empresas públicas. De acordo com a proposta, os relatórios de emissões de uma empresa devem ser revistos por auditores externos. A Lei de Prevenção do Trabalho Forçado Uyghur dos EUA também entrou em vigor em 2022. Esta lei exige que as empresas provem que os bens produzidos na Região Autónoma de Xinjiang Uyghur (XUAR), na China, não foram fabricados com recurso a trabalho forçado para poderem entrar nos EUA. A SEC estima que o custo dos relatórios e da divulgação para uma grande organização típica seja de 640.000 dólares no primeiro ano e de 530.000 dólares anualmente nos anos seguintes. Os custos são ainda mais elevados para as empresas que operam em várias regiões fora dos EUA e que têm exigências por parte dos investidores.
Gerir o risco ESG na cadeia de abastecimento
As cadeias de abastecimento são redes complexas de empresas que se estendem por todo o mundo. A realização de diligências na cadeia de abastecimento é complicada devido ao número de parceiros comerciais e à natureza dinâmica das relações da cadeia de abastecimento. Melhorar a diligência e gerir os riscos ESG na cadeia de abastecimento depende de um conjunto de capacidades essenciais possibilitadas pela tecnologia. Por exemplo, deves:
Obtém visibilidade das relações da cadeia de fornecimento. O mapeamento das relações da sua empresa com os seus fornecedores e os bens e serviços que estes fornecem requer dados de sistemas internos, como o planeamento de recursos empresariais (ERP) para dados mestre de fornecedores, ordens de compra e dados mestre de produtos. O processo de mapeamento pode ser complicado se a tua organização tiver vários sistemas que contenham informações sobrepostas. A tecnologia pode ajudar, ligando dados, rastreando relações comerciais e actualizando quaisquer alterações de estado para evitar problemas de não conformidade.
Recolhe dados da cadeia de abastecimento de forma eficiente. Antigamente, as empresas utilizavam o correio eletrónico para recolher dados dos fornecedores. O problema é que isto é dispendioso, lento e aumenta a probabilidade de lacunas de informação. O que é necessário são capacidades que identifiquem a informação necessária e automatizem a forma como é recolhida, incluindo qualquer acompanhamento necessário. Os fornecedores também podem variar em tamanho, desde empresas muito pequenas a empresas muito grandes. Como resultado, existem diferenças na sua capacidade de fornecer a informação necessária para a divulgação ESG. Vê, por exemplo, o relatório de emissões. Alguns grandes fornecedores comunicam as suas emissões de âmbito 1 e 2 e podem facilmente partilhar esta informação. As pequenas empresas, por outro lado, podem não ter conhecimento da sua pegada de carbono e precisam de instruções detalhadas sobre os dados que devem partilhar. A tecnologia permite a colaboração na cadeia de abastecimento, tornando eficiente a troca de informações com muitos parceiros de forma rápida e fácil. Uma vantagem adicional da tecnologia colaborativa é a melhoria da qualidade dos dados para a elaboração de relatórios, colocando barreiras nas suas respostas para detetar erros e informações inexactas.
Obtém a garantia dos dados. As cadeias de fornecimento responsáveis utilizam as inspecções no local para garantir os direitos humanos, as condições de trabalho e as práticas de saúde e segurança. Permitir que inspectores, auditores e testadores com permissões acedam a dados e forneçam verificações é uma capacidade importante para cumprir um ónus crescente de prova exigido por reguladores, investidores e clientes para evitar o greenwashing.
Colabora no desempenho dos fornecedores. Quase todas as grandes empresas dispõem de capacidades de gestão de fornecedores. Colaborar internamente com o aprovisionamento e a cadeia de fornecimento é fundamental para gerir os riscos ESG. A incorporação de medidas de desempenho ESG nos contratos de fornecedores ajuda a reduzir o risco e a melhorar a resiliência. Comparar o desempenho de um fornecedor com os seus pares da categoria ajuda a facilitar a melhoria contínua. Isto é especialmente verdadeiro quando são fornecidos recursos educacionais que podem aumentar a compreensão e elevar o desempenho. É certo que a gestão do risco da cadeia de fornecimento ESG é uma tarefa complexa – mas não tem de ser esmagadora. Começa por desenvolver as tuas capacidades existentes de gestão de riscos de terceiros e de gestão da continuidade do negócio para ajudar a realizar o trabalho de forma eficiente.
A tua lista de verificação para gerir o risco ESG na cadeia de abastecimento
Gerir o risco ESG da cadeia de abastecimento pode ser complicado. Aqui tens seis passos para simplificar o processo:
- Aproveita os parceiros internos nas áreas de compras, gestão de fornecedores, jurídica e gestão de riscos para aproveitar os processos e conhecimentos existentes.
- Mapeia as relações comerciais na base de fornecimento para identificar as áreas de prioridade elevada.
- Utiliza a tecnologia para simplificar a colaboração e controlar a recolha de dados para a elaboração de relatórios.
- Faz uma avaliação comparativa dos fornecedores em termos de desempenho e capacidades ESG.
- Permite que os fornecedores melhorem o desempenho com comparações entre pares e recursos de conhecimento.
- Aumenta a transparência da tua organização através de experiências digitais para todas as partes interessadas.
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