Logiciel de conformité réglementaire

Assurez-vous que votre organisation reste conforme aux réglementations changeantes grâce au logiciel de conformité réglementaire. Recevez des mises à jour des fournisseurs de contenu réglementaire, gérez les changements réglementaires, et rationalisez et automatisez les processus de conformité pour centraliser la gestion de la conformité.

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Surveillez les obligations de conformité

Créez une bibliothèque en ligne des réglementations applicables et établissez des vérifications, des processus étape par étape, des politiques et des procédures, et automatisez la surveillance pour garantir la conformité.

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Recevez des mises à jour réglementaires en temps réel

Intégrez la plateforme à votre fournisseur de contenu réglementaire préféré pour recevoir des notifications en direct des mises à jour réglementaires dans un format structuré clair qui s’intègre directement dans vos processus de conformité.

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Gérez les changements réglementaires

Mettez en œuvre un programme de gestion des changements réglementaires selon les meilleures pratiques pour documenter entièrement le processus de changement réglementaire et démontrer la conformité aux exigences réglementaires.

Comment fonctionne le logiciel de conformité réglementaire ?

Comprenez vos obligations réglementaires.

Constituez une bibliothèque des réglementations, normes, politiques et procédures applicables et surveillez la conformité. Effectuez des vérifications et des évaluations régulières de conformité et utilisez des flux de travail pour traiter les domaines de non-conformité.

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Recevez des mises à jour réglementaires en temps réel.

Riskonnect s’intègre parfaitement à votre fournisseur de contenu réglementaire préféré pour alimenter directement votre programme de conformité avec des mises à jour réglementaires en temps réel. Les mises à jour sont fournies dans un format facilement assimilable, réduisant la dépendance aux ressources juridiques externes, et les réglementations sont associées aux processus commerciaux, contrôles, politiques et procédures pertinents pour mettre clairement en évidence les mises à jour de conformité nécessaires, simplifiant ainsi vos efforts de conformité.

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Gérez les changements réglementaires.

Mettez en œuvre un processus de gestion des changements réglementaires entièrement automatisé selon les meilleures pratiques. Documentez l’ensemble du processus de changement, de la notification initiale et de l’escalade aux étapes de correction, fournissant aux régulateurs des preuves claires des ajustements de conformité.

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Recueillez des attestations de conformité.

Utilisez des flux de travail automatisés pour rassembler une documentation complète et des preuves de l’adhésion des employés aux réglementations et aux politiques.

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Automatisez les rapports de conformité.

Générez une grande variété de rapports pour visualiser l’état de conformité, identifier les risques et soutenir la prise de décision éclairée. Créez des tableaux de bord personnalisés pour les employés à tous les niveaux afin de surveiller leurs tâches de conformité à venir et partager des indicateurs clés.

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Opérez conformément aux cadres de conformité largement utilisés.

Utilisez des modèles, formulaires et flux de travail prêts à l’emploi selon les meilleures pratiques pour aligner vos processus sur les exigences de conformité applicables mondialement telles que les normes ISO, NIST, RGPD, PCI, HIPAA et AICPA SOX.

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Automatisez la gestion des politiques.

Développez une bibliothèque complète de vos politiques et procédures. Utilisez des flux de travail pour créer des politiques et automatiser la distribution, les approbations, les signatures, les mises à jour et les attestations. Associez les politiques aux réglementations correspondantes dans votre bibliothèque d’obligations pour permettre les mises à jour des politiques en fonction des changements réglementaires.

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Atténuez les risques de corruption.

Mettez en œuvre une procédure de gestion des cadeaux et de l’hospitalité selon les meilleures pratiques pour atténuer les risques de corruption. Les employés peuvent soumettre des déclarations de cadeaux via le système en ligne, et des règles basées sur les rôles et des flux de travail facilitent les approbations et l’escalade en fonction des seuils définis par la politique.

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Gérez les conflits d’intérêts.

Les employés peuvent signaler d’éventuels conflits via des formulaires en ligne. Des règles prédéfinies vérifient les conflits potentiels, escaladent et suivent le processus de résolution, capturant toutes les actions au sein de la plateforme.

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Facilitez les lanceurs d’alerte et les divulgations.

Établissez un portail sécurisé pour les divulgations confidentielles des employés où ils peuvent signaler des fautes potentielles ou lancer des alertes. Les flux de travail de gestion de cas facilitent les escalades, les approbations et les activités de correction jusqu’à la résolution de chaque cas.

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Effectuez des vérifications de sanctions.

Tenez à jour une liste d’entités sanctionnées et effectuez des contrôles complets de sanctions sur les fournisseurs potentiels dans différents pays et juridictions. Les flux de travail escaladent les problèmes potentiels aux parties prenantes concernées, leur permettant de prendre des décisions éclairées.

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Gérez les audits internes.

Planifiez et programmez les audits à l’avance et créez des modèles sur mesure pour capturer les résultats. Les flux de travail automatisés facilitent la mise en œuvre des actions correctives.

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Comment Riskonnect peut-il vous aider ?

Riskonnect offre une plateforme de conformité réglementaire hautement configurable qui peut être personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques avec :

Implémentation rapide

Notre logiciel automatisé de surveillance de la conformité réglementaire peut être mis en œuvre rapidement, la plupart des implémentations prenant moins de trois mois.

Hautement personnalisable

Utilisez des modèles, flux de travail et formulaires prêts à l’emploi et personnalisez-les pour établir un processus de conformité selon les meilleures pratiques qui s’aligne sur vos besoins spécifiques.

Technologie de pointe

L’outil de gestion de la conformité réglementaire de Riskonnect est construit sur une technologie moderne et réactive, offrant une plateforme stable avec des temps de chargement rapides.

Expérience utilisateur intuitive

L’interface moderne et conviviale du système de gestion de la conformité réglementaire de Riskonnect permet à votre équipe d’accomplir les tâches et vérifications de conformité réglementaire avec une formation minimale.

Flux de travail de conformité selon les meilleures pratiques

Le logiciel de suivi de la conformité réglementaire de Riskonnect offre des flux de travail selon les meilleures pratiques pour la conformité, les lanceurs d’alerte, les conflits d’intérêts, les cadeaux et l’hospitalité, la lutte contre la corruption, la gestion des risques, et plus encore.

Cadres de conformité prêts à l’emploi

Le logiciel de gestion réglementaire de Riskonnect offre des cadres de conformité prêts à l’emploi pour aligner vos processus sur les normes ISO et les réglementations largement utilisées comme NIST, RGPD, PCI, HIPAA, AICPA SOX et les réglementations sur la protection des données.

Langues multiples

La solution de gestion de la conformité réglementaire de Riskonnect prend en charge plusieurs langues, permettant aux équipes mondiales d’accomplir des tâches liées à la conformité dans leur langue locale.

Hautement sécurisé

L’outil de conformité réglementaire de Riskonnect est conçu avec des fonctionnalités de sécurité robustes telles que des autorisations avancées, le chiffrement et des pistes d’audit. Il s’aligne sur les normes de cybersécurité et est conforme aux réglementations de sécurité informatique.

Intégrations API

Les intégrations API vous permettent d’intégrer les mises à jour réglementaires de votre fournisseur de contenu réglementaire préféré directement dans votre programme de conformité pour une gestion proactive des changements réglementaires.

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Questions fréquemment posées | logiciel de conformité réglementaire

Les solutions logicielles de conformité réglementaire sont des plateformes en ligne qui aident les organisations à mettre en œuvre des processus de conformité selon les meilleures pratiques, quel que soit leur secteur d’activité. Ces solutions logicielles réglementaires permettent aux entreprises d’établir un « registre d’obligations » des réglementations, législations, politiques et procédures pertinentes et d’assurer la conformité grâce à des vérifications régulières, des contrôles, des politiques et des procédures. Les entreprises peuvent facilement gérer les changements réglementaires en s’abonnant aux mises à jour réglementaires, en associant les réglementations aux processus commerciaux, aux politiques et aux procédures, et en documentant les mises à jour nécessaires.

Les outils modernes de gestion de la conformité réglementaire offrent également des cadres préconfigurés pour aligner les processus sur les principaux cadres de conformité tels que les normes ISO, le RGPD, NIST, CPS 230 et PCI DSS. Les systèmes de conformité réglementaire de pointe offrent également des flux de travail de processus selon les meilleures pratiques pour les vérifications de sanctions, les cadeaux et l’hospitalité, les divulgations, les mesures anti-corruption et les conflits d’intérêts.

Les plateformes de conformité réglementaire comprennent des tableaux de bord et des fonctionnalités de reporting qui offrent des aperçus de l’état de conformité, permettant aux équipes d’examiner les domaines nécessitant une attention.

Un logiciel de conformité réglementaire devrait offrir :

  • Une bibliothèque d’obligations numérique et consultable en ligne.
  • Des intégrations API avec des fournisseurs de contenu tiers pour recevoir des mises à jour réglementaires en direct.
  • Des cadres de conformité prêts à l’emploi pour les réglementations et normes largement adoptées.
  • Des modèles pour gérer les processus clés de conformité, notamment :
    • La gestion des changements réglementaires.
    • Les conflits d’intérêts.
    • Les lanceurs d’alerte et les divulgations.
    • Les cadeaux et l’hospitalité.
    • La lutte contre la corruption (ABAC).
    • La lutte contre le blanchiment d’argent (AML).
    • Les vérifications de sanctions.
  • Des flux de travail automatisés pour les évaluations de conformité, les changements réglementaires, les attestations, les alertes et les plans d’action.
  • Des rapports instantanés et des tableaux de bord en temps réel pour visualiser facilement l’état de conformité
  • Des formulaires, flux de travail et rapports configurables sans impliquer l’informatique ou les heures de service du fournisseur.
  • Une interface utilisateur simple pour assurer l’adoption par les utilisateurs.
  • Une accessibilité en ligne depuis n’importe quel appareil.
  • Une plateforme sécurisée avec une sécurité de bout en bout qui a été vérifiée indépendamment.
  • Un modèle de tarification flexible basé sur le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités.

Avec les plateformes modernes de logiciels de conformité réglementaire, vous pouvez :

  • Comprendre vos obligations réglementaires avec un registre d’obligations consultable en ligne.
  • Naviguer dans des paysages réglementaires complexes en recevant des mises à jour réglementaires en direct dans des formats facilement assimilables qui s’intègrent directement dans votre programme de conformité.
  • Gérer efficacement les changements réglementaires en associant les réglementations aux processus commerciaux, politiques et procédures pertinents
  • Renforcer votre programme de conformité en alignant les processus sur les réglementations largement adoptées et les normes de l’industrie pour assurer la conformité.
  • Mettre en œuvre des processus de conformité selon les meilleures pratiques dans des domaines clés, notamment les cadeaux et l’hospitalité, la lutte contre la corruption, les conflits d’intérêts, les lanceurs d’alerte et les divulgations, et les vérifications de sanctions.
  • Rationaliser les processus avec des tâches, des flux de travail et des suivis automatisés.
  • Voir qui a fait quoi et quand avec tout centralisé et une piste d’audit claire documentant chaque action.
  • Favoriser une culture de conformité en collaborant de manière transparente sur les activités de conformité.
  • Anticiper les risques de conformité avec des rapports instantanés, des données en temps réel et des analyses intégrées.
  • Réduire les dépenses de surveillance de la conformité et diminuer les occurrences de violations de conformité pour éviter les amendes et pénalités.
  • Relever les défis de durabilité en assurant une conformité à long terme.
  • Éliminer les risques de la chaîne d’approvisionnement en vous assurant que votre organisation et ses tiers sont conformes aux réglementations.
  • Gérer les risques et automatiser le processus d’évaluation des risques.
Commencez à collaborer avec Riskonnect aujourd’hui.

Découvrez comment Riskonnect peut vous aider à assurer la conformité et à gérer les changements réglementaires.