Software de cumplimiento normativo

Asegúrese de que su organización siga cumpliendo las normativas cambiantes con el software de cumplimiento normativo. Reciba actualizaciones de los proveedores de contenido normativo, gestione los cambios normativos y optimice y automatice los procesos de cumplimiento para centralizar la gestión del cumplimiento.

Panel de gestión de riesgos empresariales
ERM personalizar
Supervise las obligaciones de cumplimiento

Cree una biblioteca en línea de las normativas aplicables y establezca comprobaciones, procesos paso a paso, políticas y procedimientos, y automatice la supervisión para garantizar el cumplimiento.

ERM interactivo
Reciba actualizaciones normativas en directo

Integre la plataforma con su proveedor de contenido normativo preferido para recibir notificaciones en directo de las actualizaciones normativas en un formato claro y estructurado que se incorpore directamente a sus procesos de cumplimiento.

ERM Siempre al día
Gestione los cambios normativos

Implemente un programa de gestión de cambios normativos de buenas prácticas para documentar completamente el proceso de cambio normativo y demostrar el cumplimiento de los requisitos normativos.

¿Cómo funciona el software de cumplimiento normativo?

Comprenda sus obligaciones normativas.

Cree una biblioteca de normativas, estándares, políticas y procedimientos aplicables y supervise el cumplimiento. Realice comprobaciones y evaluaciones de cumplimiento periódicas y utilice flujos de trabajo para abordar las áreas de incumplimiento.

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Reciba actualizaciones normativas en directo.

Riskonnect se integra a la perfección con su proveedor de contenido normativo preferido para incorporar actualizaciones normativas en tiempo real directamente en su programa de cumplimiento. Las actualizaciones se proporcionan en un formato fácilmente asimilable, lo que reduce la dependencia de los recursos legales externos, y las normativas se asignan a los procesos empresariales, los controles, las políticas y los procedimientos pertinentes para destacar claramente las actualizaciones de cumplimiento necesarias, lo que agiliza sus esfuerzos de cumplimiento.

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Gestione los cambios normativos.

Implemente un proceso de gestión de cambios normativos de buenas prácticas y totalmente automatizado. Documente todo el proceso de cambio, desde la notificación inicial y la escalada hasta las medidas de subsanación, proporcionando pruebas claras de los ajustes de cumplimiento a los reguladores.

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Recopile certificaciones de cumplimiento.

Utilice flujos de trabajo automatizados para recopilar documentación exhaustiva y pruebas de la adhesión de los empleados a las normativas y políticas.

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Automatice la elaboración de informes de cumplimiento.

Genere una amplia variedad de informes para visualizar el estado del cumplimiento, identificar los riesgos y respaldar la toma de decisiones informadas. Cree paneles personalizados para que los empleados de todos los niveles supervisen sus próximas tareas de cumplimiento y compartan las métricas clave.

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Opere de acuerdo con los marcos de cumplimiento más utilizados.

Utilice plantillas, formularios y flujos de trabajo listos para usar y de buenas prácticas para alinear sus procesos con los requisitos de cumplimiento aplicables a nivel mundial, como las normas ISO, NIST, GDPR, PCI, HIPAA y AICPA SOX.

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Automatice la gestión de políticas.

Desarrolle una biblioteca completa de sus políticas y procedimientos. Utilice flujos de trabajo para crear políticas y automatizar la distribución, las aprobaciones, las firmas, las actualizaciones y las certificaciones. Asigne políticas a las normativas relacionadas en su biblioteca de obligaciones para permitir las actualizaciones de políticas basadas en los cambios normativos.

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Mitigue el soborno y la corrupción.

Implemente un procedimiento de regalos y atenciones de buenas prácticas para mitigar los riesgos de soborno y corrupción. Los empleados pueden presentar declaraciones de regalos a través del sistema en línea, y las reglas y los flujos de trabajo basados en roles facilitan las aprobaciones y la escalada en función de los umbrales de la política.

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Gestione los conflictos de intereses.

Los empleados pueden informar de posibles conflictos a través de formularios en línea. Las reglas predefinidas comprueban si existen posibles conflictos y escalan y rastrean el proceso de resolución, capturando todas las acciones dentro de la plataforma.

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Facilite la denuncia de irregularidades y las revelaciones.

Establezca un portal seguro para las revelaciones confidenciales de los empleados, donde puedan informar de posibles conductas indebidas o denunciar irregularidades. Los flujos de trabajo de gestión de casos facilitan las escaladas, las aprobaciones y las actividades de subsanación hasta que se resuelve cada caso.

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Realice comprobaciones de sanciones.

Mantenga una lista actualizada de las entidades sancionadas y realice exhaustivas evaluaciones de sanciones a los posibles proveedores en diferentes países y jurisdicciones. Los flujos de trabajo escalan los posibles problemas a las partes interesadas pertinentes, lo que les permite tomar decisiones informadas.

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Gestione las auditorías internas.

Planifique y programe las auditorías por adelantado y cree plantillas a medida para capturar los resultados. Los flujos de trabajo automatizados facilitan la aplicación de medidas correctivas.

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¿Cómo puede ayudar Riskonnect?

Riskonnect ofrece una plataforma de cumplimiento normativo altamente configurable que se puede personalizar para satisfacer sus necesidades específicas con:

Implementación rápida

Nuestro software automatizado de supervisión del cumplimiento normativo se puede implementar rápidamente, y la mayoría de las implementaciones tardan menos de tres meses.

Altamente personalizable

Utilice plantillas, flujos de trabajo y formularios predefinidos y listos para usar, y personalícelos para establecer un proceso de cumplimiento de buenas prácticas que se alinee con sus necesidades específicas.

Tecnología de vanguardia

La herramienta de gestión del cumplimiento normativo de Riskonnect está construida sobre una tecnología moderna y receptiva, que proporciona una plataforma estable con tiempos de carga de pantalla rápidos.

Experiencia de usuario intuitiva

La interfaz moderna y fácil de usar del sistema de gestión del cumplimiento normativo de Riskonnect permite a su equipo completar las tareas y comprobaciones de cumplimiento normativo con una formación mínima.

Flujos de trabajo de cumplimiento de buenas prácticas

El software de seguimiento del cumplimiento normativo de Riskonnect ofrece flujos de trabajo de buenas prácticas para el cumplimiento, la denuncia de irregularidades, los conflictos de intereses, los regalos y las atenciones, la lucha contra el soborno y la corrupción, la gestión de riesgos y mucho más.

Marcos de cumplimiento listos para usar

El software de gestión normativa de Riskonnect ofrece marcos de cumplimiento listos para usar para alinear sus procesos con las normas ISO y las normativas más utilizadas, como NIST, GDPR, PCI, HIPAA, AICPA SOX y las normativas de privacidad de datos.

Múltiples idiomas

La solución de gestión del cumplimiento normativo de Riskonnect es compatible con varios idiomas, lo que permite a los equipos globales completar las tareas relacionadas con el cumplimiento en su idioma local.

Altamente seguro

La herramienta de cumplimiento normativo de Riskonnect está diseñada con sólidas funciones de seguridad, como permisos avanzados, cifrado y pistas de auditoría. Se alinea con las normas de ciberseguridad y cumple con las normativas de seguridad informática.

Integraciones de API

Las integraciones de API le permiten integrar las actualizaciones normativas de su proveedor de contenido normativo preferido directamente en su programa de cumplimiento para una gestión proactiva de los cambios normativos.

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Preguntas frecuentes | software de cumplimiento normativo

Las soluciones de software de cumplimiento normativo son plataformas en línea que ayudan a las organizaciones a implementar procesos de cumplimiento de buenas prácticas, independientemente de su sector. Estas soluciones de software normativo permiten a las empresas establecer un «registro de obligaciones» de las normativas, la legislación, las políticas y los procedimientos pertinentes, y garantizar el cumplimiento mediante comprobaciones, controles, políticas y procedimientos periódicos. Las empresas pueden gestionar fácilmente los cambios normativos suscribiéndose a las actualizaciones normativas, asignando las normativas a los procesos empresariales, las políticas y los procedimientos, y documentando las actualizaciones necesarias.

Las herramientas modernas de gestión del cumplimiento normativo también ofrecen marcos preconfigurados para alinear los procesos con los principales marcos de cumplimiento, como las normas ISO, GDPR, NIST, CPS 230 y PCI DSS. Los principales sistemas de cumplimiento normativo también ofrecen flujos de trabajo de procesos de buenas prácticas para las comprobaciones de sanciones, los regalos y las atenciones, las revelaciones, las medidas contra el soborno y los conflictos de intereses.

Las plataformas de cumplimiento normativo incluyen paneles de control y funciones de elaboración de informes que ofrecen información sobre el estado del cumplimiento, lo que permite a los equipos investigar las áreas que necesitan atención.

El software de cumplimiento normativo debe ofrecer:

  • Una biblioteca de obligaciones en línea digital y con capacidad de búsqueda.
  • Integraciones de API con proveedores de contenido de terceros para recibir actualizaciones normativas en directo.
  • Marcos de cumplimiento listos para usar para las normativas y los estándares más adoptados.
  • Plantillas para gestionar los procesos clave de cumplimiento, entre los que se incluyen:
    • Gestión de cambios normativos.
    • Conflictos de intereses.
    • Denuncia de irregularidades y revelaciones.
    • Regalos y atenciones.
    • Lucha contra el soborno y la corrupción (ABAC).
    • Lucha contra el blanqueo de capitales (AML).
    • Comprobaciones de sanciones.
  • Flujos de trabajo automatizados para las evaluaciones de cumplimiento, los cambios normativos, las certificaciones, las alertas y los planes de acción.
  • Informes instantáneos y paneles de control en directo para ver fácilmente el estado del cumplimiento
  • Formularios, flujos de trabajo e informes configurables sin necesidad de la participación de los servicios informáticos o del proveedor.
  • Una interfaz de usuario sencilla para garantizar la adopción por parte del usuario.
  • Accesibilidad en línea desde cualquier dispositivo.
  • Una plataforma segura con seguridad integral que ha sido verificada de forma independiente.
  • Un modelo de precios flexible basado en el número de usuarios y las capacidades.

Con las modernas plataformas de software de cumplimiento normativo, puede:

  • Comprender sus obligaciones normativas con un registro de obligaciones en línea con capacidad de búsqueda.
  • Navegar por entornos normativos complejos recibiendo actualizaciones normativas en directo en fragmentos fácilmente asimilables que se incorporan directamente a su programa de cumplimiento.
  • Gestionar eficazmente los cambios normativos asignando las normativas a los procesos empresariales, las políticas y los procedimientos pertinentes
  • Reforzar su programa de cumplimiento alineando los procesos con las normativas y los estándares del sector más adoptados para garantizar el cumplimiento.
  • Implementar procesos de cumplimiento de buenas prácticas en áreas clave como los regalos y las atenciones, la lucha contra el soborno y la corrupción, los conflictos de intereses, la denuncia de irregularidades y las revelaciones, y las comprobaciones de sanciones.
  • Optimizar los procesos con tareas, flujos de trabajo y seguimientos automatizados.
  • Ver quién hizo qué y cuándo con todo en un solo lugar con una pista de auditoría clara que documenta cada acción.
  • Fomentar una cultura de cumplimiento colaborando sin problemas en las actividades de cumplimiento.
  • Anticiparse a los riesgos de cumplimiento con resultados de informes instantáneos, datos en tiempo real y análisis integrados.
  • Reducir los gastos de supervisión del cumplimiento y disminuir las incidencias de infracciones del cumplimiento para evitar multas y sanciones.
  • Abordar los retos de la sostenibilidad garantizando el cumplimiento a largo plazo.
  • Eliminar el riesgo de la cadena de suministro garantizando que su organización y sus terceros cumplen las normativas.
  • Gestionar el riesgo y automatizar el proceso de evaluación de riesgos.
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