Consolidation des fournisseurs
Comme son nom l’indique, la consolidation des fournisseurs est l’acte de consolider ou de réduire le nombre de fournisseurs pour lesquels une entreprise dépense de l’argent, sur une base mensuelle ou annuelle.
Les organisations sont dépassées par la prolifération des accords contractuels qu’elles ont signés avec des fournisseurs tels que les fournisseurs de logiciels de niche, ce qui les incite à pousser à la consolidation des fournisseurs et à ses avantages supposés – une tendance qui donne à la technologie de gestion des risques l’occasion de briller en raison de ses vastes capacités à répondre à de nombreux défis commerciaux.
Avantages et risques de la consolidation des fournisseurs
Les chefs d’entreprise et les services d’achat constatent que la consolidation des services entre les fournisseurs permet de réduire les coûts et les inefficacités, d’accroître leur pouvoir d’achat et d’améliorer leurs relations avec les fournisseurs qu’ils conservent.
Et lorsqu’il s’agit de consolider la technologie et les services de données, les avantages supplémentaires liés à la réduction du nombre d’interfaces et à l’amélioration de la transparence des données entrent certainement en ligne de compte.
Cependant, la consolidation des fournisseurs n’est pas sans poser de problèmes : En effet, la plupart des fournisseurs ou des plateformes n’apportent qu’un groupe restreint de solutions, ce qui signifie que les parties prenantes et leurs problèmes risquent d’être ignorés s’ils ne sont pas prioritaires lors de l’établissement de la liste des fournisseurs et plateformes préférés de l’organisation.
Pourquoi les entreprises consolident-elles leurs fournisseurs ?
De plus en plus, on demande aux fournisseurs de technologies et de services de données : « Que pouvez-vous remplacer ? — c’est-à-dire quels produits et solutions sont disponibles pour répondre aux besoins de plusieurs groupes d’utilisateurs, de sorte qu’une organisation puisse passer de quatre fournisseurs à trois, de trois fournisseurs à deux, et ainsi de suite.
Les fournisseurs qui proposent un ensemble restreint de solutions ont souvent du mal à répondre à ce type de demande, qu’il s’agisse de répondre à la question ou de tenir leurs promesses.
Et tout comme les fournisseurs doivent être équipés pour survivre à cette vague de consolidation, les parties prenantes internes doivent être également préparées, avec des arguments bien documentés et bien préparés, pour expliquer comment une technologie ou un service de données désiré profitera non seulement à un seul département, mais aussi à d’autres départements, voire à l’ensemble de l’organisation. Si vous êtes mal équipé, vous risquez de vous retrouver à faire du sur-place sans flotteur, ce qui n’est pas une bonne façon de travailler.
Des services aux fournisseurs que vous pouvez conserver grâce à la technologie de gestion des risques
Si vous êtes chargé de trouver des moyens de consolider les services des fournisseurs – en particulier les services technologiques ou de données – au sein de votre organisation, la technologie de gestion des risques peut souvent remplacer les solutions suivantes (et d’autres encore) qui sont des offres uniques de certains fournisseurs :
- Intelligence économique et analyse
- Systèmes de gestion du risque d’entreprise
- Systèmes d’auditinterne et opérationnel
- Systèmes de gestion de la santé et de la sécurité
- Systèmes de gestion de la conformité et de la réglementation
- Systèmes de gestion du risque fournisseur
- Systèmes de continuité des activités
Comment la gestion des risques consolide-t-elle les fournisseurs ?
Par nature, la technologie de gestion des risques est conçue pour s’appliquer à un grand nombre de départements et de défis commerciaux. Tout comme le risque organisationnel est vaste, les solutions hébergées dans un système d’information de gestion des risques le sont également. Après tout, une technologie de gestion des risques véritablement intégrée sert de source unique de vérité qui offre une vision critique de tous les risques stratégiques et opérationnels de l’entreprise et des mesures prises pour gérer ces risques – en veillant à ce qu’elles soient conformes à la tolérance au risque de l’organisation. Il est donc facile de comprendre pourquoi une technologie engagée dans la gestion des risques à l’échelle de l’entreprise peut servir de solution à l’échelle de l’entreprise – même si les défis commerciaux qui doivent être résolus ne relèvent pas nécessairement du domaine traditionnel de la gestion des risques.
