La ASIC ha introducido nuevos requisitos obligatorios de presentación de informes de sostenibilidad que podrían afectar a las organizaciones de Australia reguladas por la ASIC. Estos requisitos obligatorios de presentación de informes de sostenibilidad se están implementando de forma gradual a lo largo de 3 años, y las primeras empresas deberán cumplirlos en enero de 2025.
En este blog explicaremos qué empresas se verán probablemente afectadas por estos nuevos mandatos de presentación de informes de sostenibilidad, cómo funciona el enfoque gradual y qué debe incluirse en su informe de sostenibilidad para cumplir los requisitos. También explicaremos cómo el software puede ayudarle a recopilar los datos de sostenibilidad pertinentes de toda su organización y a automatizar sus resultados de presentación de informes.
¿A quién se aplican los nuevos requisitos de la ASIC en materia de presentación de informes de sostenibilidad?
Si está regulado por la ASIC y está obligado a preparar un informe financiero anual en virtud del Capítulo 2M de la Ley de Sociedades de 2001, es probable que la nueva guía se aplique a su organización si cumple 2 de los siguientes criterios en uno de estos grupos:
Grupo 1 – La presentación de informes de sostenibilidad a la ASIC se convierte en obligatoria en el ejercicio 2024–25
- Más de 500 empleados
- Activos brutos consolidados de 1000 millones de dólares o más
- Ingresos consolidados de 500 millones de dólares o más
Grupo 2 – La presentación de informes de sostenibilidad a la ASIC se convierte en obligatoria en el ejercicio 2026–27
- Más de 250 empleados
- Activos brutos consolidados de 500 millones de dólares o más
- Ingresos consolidados de 200 millones de dólares o más
Grupo 3 – La presentación de informes de sostenibilidad a la ASIC se convierte en obligatoria en el ejercicio 2027–28
- Más de 100 empleados
- Activos brutos consolidados de 25 millones de dólares o más
- Ingresos consolidados de 50 millones de dólares o más
Además de esto, es posible que algunas pequeñas empresas deban informar a una entidad grande sobre sus emisiones de GEI en virtud de los requisitos de presentación de informes de emisiones de Alcance 3 para los Grupos 1-3 si son proveedores de la cadena de suministro.
Puede encontrar un desglose más detallado de a quién se aplican los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la ASIC en el sitio web de la ASIC.
¿Cuál es la fecha límite para cumplir con los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la AISC?
La fecha límite para cumplir con los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la AISC variará en función del grupo en el que se encuentre su organización.
Las empresas más grandes que cumplen 2 de los requisitos descritos en el grupo 1 deben preparar informes de sostenibilidad para los ejercicios económicos que comiencen a partir del 1 de enero de 2025. Las del grupo 2 deben preparar informes de sostenibilidad para los ejercicios económicos que comiencen a partir del 1 de julio de 2026. Las del Grupo 3 deben preparar informes de sostenibilidad para los ejercicios económicos que comiencen a partir del 1 de julio de 2027.
Para las empresas más pequeñas mencionadas anteriormente, es probable que no sea necesario tomar ninguna medida hasta 2028, a menos que forme parte de la cadena de suministro de una empresa más grande.
¿Cómo afectan los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la ASIC a las empresas más pequeñas?
Si dirige su empresa como empresario individual, sociedad o fideicomiso, los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad no se le aplicarán directamente.
Si su empresa opera bajo una estructura societaria, estos requisitos de presentación de informes no se le aplicarán directamente hasta 2028 y solo si la empresa cumple al menos dos de los criterios descritos en el “Grupo 3” anterior.
Aunque las empresas más pequeñas no se verán afectadas durante un corto período de tiempo, es importante estar atento a estas regulaciones porque, a medida que su organización se expanda con el tiempo, estos requisitos podrían afectar a su empresa en los próximos 3 años. Además, como se mencionó anteriormente, si forma parte de la cadena de suministro de una empresa más grande, es posible que deba informar sus métricas de sostenibilidad a la entidad más grande.
¿Qué debe contener su informe de sostenibilidad de la ASIC?
Según la Ley de Sociedades de 2001 de la ASIC, el informe de sostenibilidad de un ejercicio económico debe constar de las declaraciones sobre el clima del ejercicio, cualquier nota a las declaraciones sobre el clima y la declaración de los directores sobre las declaraciones y las notas.
El informe debe revelar:
- Los riesgos u oportunidades financieras importantes de la entidad relacionados con el clima
- Las métricas y los objetivos de la entidad para el ejercicio económico relacionados con el clima que deben divulgarse en virtud de la AASB S2, incluso en relación con las emisiones de gases de efecto invernadero de alcance 1, 2 y 3.
- Cualquier información sobre la gobernanza, la estrategia o la gestión de riesgos de la entidad en relación con estos riesgos, oportunidades, métricas y objetivos.
Fuente: ASIC
¿Cómo pueden las organizaciones organizar sus datos de sostenibilidad para producir informes para la ASIC?
La producción de informes de sostenibilidad para la ASIC que contengan la información pertinente puede ser un desafío para las organizaciones cuando los datos se encuentran en diferentes hojas de cálculo y sistemas. Es por eso que muchas organizaciones están implementando plataformas especializadas de software ESG para ayudarlas a producir sus informes de sostenibilidad de la ASIC y monitorear el progreso de sus iniciativas relacionadas con ESG. Así es como funciona.
Las empresas utilizan el software para centralizar sus datos ESG y de sostenibilidad. Esto les permite determinar su posición actual, establecer objetivos y establecer una estrategia para llegar a donde quieren estar en el futuro. Las organizaciones pueden utilizar la plataforma para planificar su estrategia de sostenibilidad o ESG a largo plazo y trazar todos los proyectos, acciones y métricas necesarios para alcanzar sus objetivos y cumplir con los requisitos de presentación de informes. A medida que se completan las acciones, se indica el progreso en cada etapa del plan y el personal puede ingresar los plazos y administrar los presupuestos, los recursos y las dependencias.
Los datos pueden llegar a la plataforma de varias maneras. Los flujos de trabajo automatizados pueden enviar recordatorios al personal para que ingrese los datos con la frecuencia requerida, ya sea mensual, trimestral o anual. Simplemente actualizan los datos de rendimiento de la acción y el KPI y los comentarios en una página de actualización rápida, creando una imagen completa y actualizada del estado relacionado con ESG y el clima. Las organizaciones también pueden extraer datos relacionados con ESG y el clima de otros sistemas y fuentes de datos a la plataforma a través de integraciones de API, esto ayuda a centralizar los datos ESG y de sostenibilidad en un solo lugar para simplificar la presentación de informes.
Estos sistemas se pueden utilizar para generar informes que se alineen con los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la ASIC, así como con otros estándares relacionados con ESG, como las Normas de Divulgación de Sostenibilidad de la IFRS (ISSB), los Estándares de la Iniciativa de Informes Globales (GRI), las Normas Europeas de Informes de Sostenibilidad (ESRS), los Estándares SASB (Consejo de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad), ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión Ambiental, Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), TSFD (Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras Relacionadas con el Clima) y CDP (anteriormente Proyecto de Divulgación de Carbono). Para respaldar aún más los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la ASIC, las empresas financieras también pueden utilizar el software ESG para gestionar los riesgos y oportunidades relacionados con el clima. Las empresas construyen un registro de riesgos relacionados con el clima en la plataforma, establecen indicadores clave de riesgo (KRI) para cada riesgo y monitorean los niveles de riesgo de forma regular. Los flujos de trabajo automatizados envían notificaciones solicitando al personal que complete las evaluaciones y revisiones de riesgos en línea con todos los datos que se alimentan a la plataforma. Los niveles de riesgo también se pueden monitorear extrayendo datos de riesgo a la plataforma de otros sistemas y hojas de cálculo a través de integraciones de API. Cuando los niveles de riesgo exceden el apetito y la tolerancia acordados, se alerta al personal y pueden revisar los controles e implementar acciones de remediación.
Los controles ingresados en el sistema y vinculados a las causas y/o consecuencias del riesgo como parte de un análisis de pajarita se pueden probar y verificar regularmente para garantizar que sean efectivos en relación con el diseño y la operación. El software puede automatizar completamente el proceso de verificación y prueba de control, y los flujos de trabajo automatizados señalan cualquier posible falla de control para que pueda abordarse.
Los equipos también pueden construir un “registro de oportunidades” en la plataforma y registrar posibles oportunidades para realizar mejoras en relación con ESG y la sostenibilidad. Las oportunidades pueden incluir formas de ahorrar energía o reducir el consumo o el desperdicio de energía y agua. Estas oportunidades se pueden capturar y analizar para ver si pueden ayudar a cumplir con los objetivos de sostenibilidad y ESG de la organización y los objetivos métricos. El seguimiento de las oportunidades no solo ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de presentación de informes de sostenibilidad de la ASIC, sino que también ayuda a descubrir las eficiencias de los procesos y garantizar la mejora continua.
Las empresas también pueden utilizar una plataforma de software ESG para gestionar los incidentes relacionados que podrían afectar negativamente los objetivos de sostenibilidad y las métricas asociadas. El personal puede registrar incidentes o problemas emergentes directamente en la plataforma de software o a través de la aplicación móvil. Los flujos de trabajo automatizados clasifican y escalan cada incidente y facilitan la gestión de casos y los flujos de trabajo de análisis de causa raíz y las posibles investigaciones hasta que se resuelven los incidentes. Esto ayuda a las empresas a detectar y actuar rápidamente sobre los incidentes relacionados con ESG antes de que afecten las métricas y los objetivos de sostenibilidad.
Al capturar todos los datos ESG relacionados con el clima y las métricas de sostenibilidad de forma centralizada y gestionar activamente los riesgos, las oportunidades y los incidentes relacionados con el clima en una plataforma centralizada, las empresas pueden cumplir fácilmente con sus requisitos de presentación de informes. Estas plataformas ofrecen una gran cantidad de visualizaciones de paneles e informes para permitir a las empresas extraer informes de sostenibilidad que se alinean con los requisitos de la ASIC con solo tocar un botón. También permite a las empresas demostrar activamente que están gestionando eficazmente los riesgos ESG y buscando activamente oportunidades para mejorar la sostenibilidad general.
Para obtener más información sobre cómo el software GRC puede ayudar a su organización a centralizar los datos relacionados con ESG y generar informes de sostenibilidad que se alineen con los requisitos de la ASIC, solicite una demostración.
