Unternehmen waren noch nie so sehr auf Widerstandsfähigkeit angewiesen wie heute. Der Aufbau von Resilienz ist jedoch nicht immer einfach – vor allem, wenn Sie nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen. Resiliente Unternehmen können erkennen, welche Risiken auf der Straße lauern, verstehen, was das für das Unternehmen bedeutet, und schnell den Kurs ändern, um schwierige Straßenverhältnisse zu vermeiden. Business Resilience Software bietet eine kontextbezogene 360-Grad-Intelligenz, um die Verbindungen zwischen Ihren Risiken zu erkennen und Veränderungen in Echtzeit zu überwachen. Und das ist mit Tabellenkalkulationen unmöglich zu erreichen. Die manuelle Zusammenführung von Risikodaten, die in Dutzenden – oder Hunderten – von Tabellenkalkulationen in Ihrem Unternehmen enthalten sind, kann so zeitaufwändig sein, dass sie nur selten, wenn überhaupt, durchgeführt werden kann. Und wenn Sie die Daten dann endlich konsolidieren, sind sie vielleicht schon so veraltet, dass die Ergebnisse nicht mehr brauchbar sind. Und dann ist da noch die Frage der Datenintegrität. Jedes Mal, wenn Daten manuell eingegeben werden, besteht die Möglichkeit eines menschlichen Fehlers. Man schätzt sogar, dass fast 90% aller Tabellenkalkulationen mindestens einen Fehler enthalten. Je komplexer diese Tabellenkalkulationen sind, desto schwieriger ist es, Fehler zu erkennen.
Wenn Sie nicht sehen können, was auf Sie zukommt, wie können Sie es dann noch verhindern?
Die Werkzeuge zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen
Die richtige Software bildet die Grundlage für die langfristige Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Optionen prüfen, sollten Sie Software bevorzugen, die:
1. Konsolidiert die Risikodaten an einem Ort. Effektive Business Resilience Software führt alle Arten von Risiken zusammen – versicherbare und nicht versicherbare, strategische, finanzielle, reputationsbezogene und betriebliche Risiken – und ermöglicht so eine aussagekräftige, kontextbezogene Ansicht der Risiken im gesamten Unternehmen.
Die effektivsten Lösungen stellen diese Zusammenhänge visuell dar und helfen Ihnen, die Geschichte hinter den Daten sofort zu verstehen, damit Sie schnellere, intelligentere und sicherere Entscheidungen über Risiken treffen können.
2. Eliminieren Sie Abfall. Wenn Sie mit manuellen Prozessen arbeiten, können bis zu 80% der Zeit Ihrer Mitarbeiter für die Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und E-Mails aufgewendet werden. Damit bleiben Ihnen nur noch 20 % Ihrer Zeit für das eigentliche Risikomanagement.
Die richtige Business Resilience Software rationalisiert Ihre Risikomanagementprozesse, beseitigt Doppelarbeit und verbessert die Datenintegrität. Die Zeit der Mitarbeiter kann dann für strategische Aufgaben verwendet werden, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Leicht zugängliche, glaubwürdige und konsistente Daten ermöglichen Ihnen die kontinuierliche Überwachung all Ihrer Risiken in Echtzeit, so dass Sie Ihre Risikoumgebung und die damit verbundenen Richtlinien, Kontrollen und Reaktionspläne verstehen können.
3. Passen Sie sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Business Resilience Software sollte leicht konfigurierbar sein, um den sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Die ausgereiftesten Lösungen ermöglichen es Ihnen, Risiken sowohl auf Abteilungsebene als auch auf Unternehmensebene zu betrachten, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Prioritäten gerecht zu werden, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Die zugrunde liegende Architektur sollte flexibel genug sein, um nahtlos mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuwachsen. Und die Software sollte intuitiv sein, damit jeder Benutzer Routineänderungen vornehmen kann, ohne die IT-Abteilung um Hilfe bitten zu müssen.
4. Setzen Sie Daten in Aktionen um. Software, die eine einzige Quelle für Risikodaten bietet, kombiniert mit leistungsstarken Analysen und anpassbaren Dashboards, hilft dabei, das Rätselraten bei der Risikoverwaltung zu beenden.
Sie können Probleme abteilungsübergreifend lösen und gleichzeitig die allgemeinen Ziele des Unternehmens im Auge behalten. Und das gesamte Team kann effektive, datengestützte Entscheidungen über Risiken treffen.
Die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens hängt davon ab, ob es in der Lage ist, die aktuelle Situation schnell einzuschätzen und sich auf die nächsten Schritte einzustellen. Es erfordert die Zusammenarbeit Ihres Teams, um zu dokumentieren und nachzuverfolgen, wie sich bestimmte Ereignisse auf das Unternehmen und seine Funktionen auswirken – und um die gewonnenen Erkenntnisse kontinuierlich anzuwenden, um die Agilität zu verbessern. Ohne die richtige Business Resilience Software ist dies ein fast unmögliches Unterfangen. Resilienz findet nicht in einem Silo statt. Sie müssen in der Lage sein, nahtlos mit allen Geschäftsfunktionen zusammenzuarbeiten, und zwar mit zuverlässigen Echtzeitdaten, die allen zur Verfügung stehen. Um eine echte geschäftliche und betriebliche Resilienz aufzubauen, benötigen Sie die richtigen Tools, die richtigen Mitarbeiter und die richtigen Prozesse, um Risiken ganzheitlich zu verwalten. Die richtige Business Resilience Software hilft Ihnen nicht nur dabei, aktuelle Risiken effektiv zu managen, sondern Sie haben auch den beneidenswerten Vorteil, dass Sie Risikolöcher rechtzeitig erkennen und erfolgreich ausweichen können.
Wenn Sie mehr über den Aufbau der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen erfahren möchten, sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an, Geschäftliche und betriebliche Widerstandsfähigkeit: Agilität inmitten einer chaotischen Welt.
