Gestión de políticas

El software de Gestión de Políticas de Riskonnect simplifica la administración de las políticas y procedimientos corporativos.

Centraliza la ubicación de todas las políticas y procedimientos. Crea una única fuente de verdad almacenando todas tus políticas en un lugar seguro.

Comprométete, colabora y comunícate con todas las personas adecuadas. Automatiza los procesos de revisión y aprobación mediante flujos de trabajo repetibles y coherentes.

Establece un proceso sosteniblemente responsable, y minimiza los costes. Reduce tu impacto medioambiental y apoya tus iniciativas ESG eliminando el papel y el tóner, a la vez que reduces los costes de almacenamiento de las pólizas de papel.

Aspectos destacados del producto:

Almacena todos los documentos en una única ubicación segura basada en la nube, fácilmente accesible para todos.

Sigue, gestiona e informa sobre los ciclos de revisión configurados según tus propios procesos.

Captura e informa sobre los reconocimientos de las políticas y los resultados de los cuestionarios.

Identifica las unidades de negocio, los procesos, las normativas, los requisitos y los activos que requieren corrección, y realiza un seguimiento de las acciones de seguimiento.

Ayuda a los usuarios a navegar fácilmente por el acceso a políticas, atestados y asignaciones de formación.

Consolida tus pólizas en un solo lugar

¿Cómo se supone que vas a hacer cumplir las normas si están enterradas en documentos en papel, discos duros locales o archivos compartidos? El software de Gestión de Políticas de Riskonnect está diseñado para simplificar el seguimiento y la gestión de las políticas, de modo que todo el mundo sepa lo que se espera de él.

  • Recoge los metadatos relevantes de las políticas, las fechas clave y otra información importante para facilitar la elaboración de informes y el filtrado.
  • Establecer coherencia y responsabilidad entre políticas, objetivos, terceros, normativas, riesgos y controles.
  • Mantén las declaraciones políticas específicas, junto con los archivos, versiones y registros de atestados y campañas asociados.

Documenta todas las actividades relacionadas con la política

¿Estás expuesto a una mayor responsabilidad porque tienes un batiburrillo de políticas deshonestas o anticuadas que envían mensajes contradictorios sobre el comportamiento aceptable? El software de Gestión de Políticas de Riskonnect incorpora flujos de trabajo listos para usar y documenta tareas, versiones, aprobaciones y formación, para que siempre sepas quién hizo qué.

  • Controla las excepciones, identifica las infracciones e informa sobre las relaciones de cada política.
  • Presenta fácilmente atestados y excepciones a través de un portal.
  • Centraliza el acceso a las políticas para facilitar la navegación.
  • Facilita la formación asociando preguntas y elementos del cuestionario según la estructura de evaluación del cumplimiento normativo.
  • Valida que los encuestados entienden lo que se está atestiguando.

Agiliza y automatiza la administración de políticas

¿Cuánto tiempo dedicas a rastrear las políticas y verificar su cumplimiento? El software de Gestión de Políticas de Riskonnect centraliza todas las políticas, atestados y excepciones clave, para que todo lo que necesites esté al alcance de tu mano.

  • Filtra por política, normativa, dominio, proveedor, título, propietario y mucho más.
  • Identifica las zonas con muchas excepciones e infracciones.
  • Promueve una mejor toma de decisiones con cuadros de mando personalizados e informes “point-and-click”.
Transforma el cumplimiento de Check-The-Box a Champion

¿Te cuesta seguir la pista de todas tus políticas y procedimientos? Descárgate este libro electrónico para aprender a estar al tanto de todo con facilidad.

Respuestas a tus preguntas sobre gestión de políticas

El software de gestión de políticas es una herramienta para seguir y administrar las políticas y procedimientos corporativos. Recoge todas las políticas, atestados y excepciones en una ubicación fácilmente accesible para todos los usuarios autorizados.

El software de Gestión de Riesgos de Políticas de Riskonnect ofrece una variedad de características y funciones especializadas -como revisión y aprobación automatizadas, campañas de atestación y formación, gestión de infracciones y problemas, y un portal de políticas- para simplificar el proceso y garantizar la coherencia en toda la organización.

Las políticas corporativas se crean por una razón: para gestionar los riesgos identificados. Pero si las expectativas están enterradas en documentos en papel, discos duros locales o archivos compartidos, puede ser difícil hacer cumplir las normas sobre el comportamiento aceptable, lo que expone a la organización a una mayor responsabilidad. Una señal de que ha llegado el momento de plantearse un software de gestión de políticas es si las distintas sedes o departamentos siguen sus propias normas. Otro indicador es si la gente no puede localizar fácilmente la política actual, o si no sabe que existe una política. Y si los líderes piden regularmente informes y perspectivas que son difíciles o imposibles de producir, el software de gestión de políticas puede ser exactamente lo que necesitas.
Busca un software de gestión de políticas que sea fácil de usar, accesible, fiable y seguro. Deberías poder incorporar flujos de trabajo listos para usar y documentar tareas, versiones, aprobaciones y formación.
Riskonnect está diseñado para conectar a la perfección datos de riesgo de todo tipo en toda tu organización. También ofrecemos API (interfaz de programación de aplicaciones) para importar y exportar datos fácilmente e integraciones listas para usar con socios especializados para ayudarte a sacar el máximo partido a tus datos de la forma más eficiente posible.
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