In der heutigen mediengesteuerten, sozial vernetzten Welt ist es für Unternehmen schwierig, Fehler zu verbergen, ganz zu schweigen von größeren Verfehlungen wie Bestechung und Korruption. Dennoch sind solche Fälle nur allzu häufig – und schädlich, und zwar aus einer ganzen Reihe von Gründen.

Aus diesem Grund verdoppeln immer mehr Unternehmen ihre Bemühungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, so der Kroll und Ethisphere Anti-Bribery and Corruption Benchmarking Report 2018. Companies are hoping to go beyond merely avoiding headlines for wrongdoing, and instead, take the spotlight for being ethical and good corporate citizens. It’s no easy task, though.

Dennoch können Unternehmen ihre Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption leichter festigen, indem sie Technologien einsetzen, die sie bereits für andere Zwecke wie das Risiko- oder Compliance-Management verwenden. So können sie die vielen Hindernisse überwinden, die mit der Aufrechterhaltung solcher Programme verbunden sind, und gleichzeitig von deren Vorteilen profitieren.

Der ROI von ethischem Verhalten und was Unternehmen davon abhält

Die Vermeidung von Korruption schützt Ihr Unternehmen natürlich vor ernsthaften Reputations- und Rechtsrisiken sowie vor den damit verbundenen Kosten. Aber die Förderung Ihres Engagements für ethische und transparente Praktiken – bei gleichzeitiger Vermeidung von Fehltritten – kann tatsächlich eine Einnahmequelle sein.

Lesen Sie „Warum Marke und Risikomanagement Hand in Hand gehen“.

Laut dem Bericht von Kroll und Ethisphere„sind die börsennotierten Unternehmen unter Ethisphere’s 2018 World’s Most Ethical CompaniesⓇ (Honorees) die U.S. Large Cap Indizes in den letzten drei Jahren um 4,88 Prozent übertroffen, was zeigt, dass Ethik und Leistung gut zusammenpassen.“

Es gibt jedoch viele Hindernisse, die einem makellosen Programm zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption entgegenstehen. Die Befragten der Umfrage von Kroll und Ethisphere gaben an, dass die größten Risiken für ihre Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption im Jahr 2018 folgende sind:

  • Verstöße durch Dritte (35%)
  • Komplexes globales regulatorisches Umfeld (18%)
  • Mangel an Ressourcen oder angemessenen Kontrollen (11%)
  • Risiken im Zusammenhang mit Joint-Venture- oder M&A-Aktivitäten (8%)
  • Mangel an angemessenen Maßnahmen zur Cybersicherheit oder zum Datenschutz (8%)
  • Mitarbeiter, die unzulässige Zahlungen leisten (7%)
  • Mangel an ausreichenden Automatisierungs- oder Überwachungstools (7%)
  • Mangelnde Unterstützung für das Compliance-Programm durch die interne Führung (5%)
  • Andere (1%)

Diese Herausforderungen können es äußerst schwierig machen, eine konsistente Position der Integrität aufrechtzuerhalten, selbst wenn Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption für Unternehmen höchste Priorität haben. Das liegt daran, dass so viele Anstrengungen unternommen werden müssen, um jede einzelne dieser Herausforderungen zu bewältigen – insbesondere die Verwaltung von Dritten.

Warum Drittparteien ein wichtiger Grund zur Sorge sind

Die Verwaltung von Programmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption kann besonders schwierig sein, wenn Sie mit Drittanbietern zusammenarbeiten, denn Unternehmen müssen sich nicht nur um ihre internen Programme und Richtlinien kümmern, sondern auch um die ethischen Praktiken ihrer Anbieter.

Lesen Sie: „Verwalten Sie Ihren Ruf und verwalten Sie gleichzeitig Anbieter aus aller Welt“.

Wenn man bedenkt, dass 45 Prozent der Umfrageteilnehmer angaben, dass sie mit mindestens 1.000 Dritten pro Jahr zusammenarbeiten, ist das eine Menge an I’s und T’s, die man ankreuzen muss, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass jeder mit Integrität arbeitet. Tatsächlich gaben 58 Prozent der Unternehmen an, dass sie nach der Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung mindestens einmal rechtliche, ethische oder Compliance-Probleme bei einem Dritten festgestellt haben.

Lesen Sie „Setzen Ihre Lieferanten Sie einem Risiko aus?“.

Die Unternehmen berichteten, dass sie solche Fälle über die folgenden Methoden entdeckt haben:

  • Laufende Überwachung (50%)
  • Ad-hoc-Due-Diligence (34%)
  • Offenlegung durch Dritte (31%)
  • Audit einer dritten Partei (28%)
  • Durchsetzung von Rechtsvorschriften (20%)

Das bedeutet, dass Unternehmen nicht nur Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption entwickeln müssen, die alles berücksichtigen, von Dritten und regulatorischen Fragen bis hin zu Cybersicherheit und Fusions- und Akquisitionsrisiken, sondern auch Methoden entwickeln müssen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Richtlinien und Verfahren eingehalten werden. Und auch wenn es entmutigend klingt, kann die richtige Risikomanagement-Technologie dabei helfen.

Wie Risikomanagement-Technologie zum Erfolg von Programmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption beitragen kann

Insbesondere wenn es um die Bekämpfung von Bestechung und Korruption durch Dritte geht, kann die richtige Risikomanagement-Technologie helfen:

  • Vereinfachen Sie den Prozess der Risikobewertung von Lieferanten: Erfassen Sie alle relevanten Informationen über Lieferanten über ein Online-Portal, in dem alle Daten an einem Ort eingereicht und überprüft werden können. So können Sie die wichtigsten Risiken in der Lieferkette oder bei Lieferanten leichter identifizieren.
  • Automatisieren Sie anbieterspezifische Mitteilungen oder Warnungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Lieferanten von einem unerwünschten Ereignis betroffen sein könnten oder wenn sie Gegenstand eines umstrittenen Vorfalls sind. So können Sie frühzeitig eingreifen, um potenzielle Störungen in Ihrem oder Ihrem Unternehmen zu verhindern.
  • Aggregieren Sie Risikodaten aus dem gesamten Unternehmen: Sammeln Sie Verkäuferdaten an derselben Stelle wie alle anderen Risikodaten, um den notwendigen Prüfungsprozess zu unterstützen und ihn effektiver und effizienter zu gestalten.

Doch abgesehen von den Risiken für Dritte kann die richtige Risikomanagementtechnologie auch bei verschiedenen anderen Faktoren helfen, die Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption behindern, wie z.B. die heutige komplexen globalen regulatorischen Landschaftein Mangel an angemessener Cybersicherheit oder Datenschutz Maßnahmen und das Fehlen von ausreichenden Automatisierungs- oder Überwachungstools.

Daher kann die Entwicklung, Implementierung und Pflege eines effektiven und belastbaren Programms zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption tatsächlich nahtlos erfolgen. Und wenn Sie bereits in die richtige Technologie für das Risikomanagement investiert haben oder eine solche Investition in Erwägung ziehen, müssen Sie sich nicht auf die Suche nach einer einmaligen Lösung machen, die Ihnen bei Ihren Ethikinitiativen helfen kann.

Abschließend lässt sich sagen, dass eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor Reputations-, rechtlichen und finanziellen Schäden zu schützen, darin besteht, sich auf die Bekämpfung von Bestechung und Korruption zu konzentrieren, so die Kroll und Ethisphere Bericht. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo um zu sehen, wie Riskonnect Ihr Unternehmen beim Risikomanagement, bei der Einhaltung von Vorschriften, beim Lieferantenmanagement und vielem mehr unterstützen kann – und damit zum Erfolg Ihrer Programme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption beiträgt.