A ASIC introduziu novos requisitos obrigatórios de relatórios de sustentabilidade que podem afetar organizações na Austrália reguladas pela ASIC. Estes requisitos obrigatórios de relatórios de sustentabilidade estão a ser implementados de forma faseada ao longo de 3 anos, com as primeiras empresas tendo de cumprir até janeiro de 2025.
Neste artigo, explicaremos quais as empresas que provavelmente serão afetadas por estes novos mandatos de relatórios de sustentabilidade, como a abordagem faseada está a funcionar e o que deve ser incluído no seu relatório de sustentabilidade para cumprir os requisitos. Também explicaremos como o software pode ajudá-lo a recolher os dados de sustentabilidade relevantes de toda a sua organização e automatizar os seus resultados de relatórios.
A quem se aplicam os novos requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC?
Se é regulado pela ASIC e é obrigado a preparar um relatório financeiro anual de acordo com o Capítulo 2M da Lei das Sociedades de 2001, as novas orientações provavelmente aplicar-se-ão à sua organização se cumprir 2 dos seguintes critérios num destes grupos:
Grupo 1 – Os relatórios de sustentabilidade da ASIC tornam-se obrigatórios no ano fiscal 2024–25
- Mais de 500 funcionários
- Ativos brutos consolidados de 1 mil milhão de dólares ou mais
- Receita consolidada de 500 milhões de dólares ou mais
Grupo 2 – Os relatórios de sustentabilidade da ASIC tornam-se obrigatórios no ano fiscal 2026–27
- Mais de 250 funcionários
- Ativos brutos consolidados de 500 milhões de dólares ou mais
- Receita consolidada de 200 milhões de dólares ou mais
Grupo 3 – Os relatórios de sustentabilidade da ASIC tornam-se obrigatórios no ano fiscal 2027–28
- Mais de 100 funcionários
- Ativos brutos consolidados de 25 milhões de dólares ou mais
- Receita consolidada de 50 milhões de dólares ou mais
Além disso, algumas pequenas empresas ainda podem ser obrigadas a reportar a uma grande entidade as suas emissões de GEE no âmbito dos requisitos de relatórios de emissões de Âmbito 3 para os Grupos 1-3, se forem fornecedores da cadeia de abastecimento.
Pode encontrar uma análise mais detalhada sobre a quem se aplicam os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC no site da ASIC.
Qual é o prazo para cumprir os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC?
O prazo para cumprir os Requisitos de Relatórios de Sustentabilidade da ASIC variará dependendo do grupo em que a sua organização se enquadra.
As empresas maiores que cumprem 2 dos requisitos descritos no grupo 1 são obrigadas a preparar relatórios de sustentabilidade para os anos financeiros com início em ou após 1 de janeiro de 2025. As do grupo 2 são obrigadas a preparar relatórios de sustentabilidade para os anos financeiros com início em ou após 1 de julho de 2026. As do Grupo 3 são obrigadas a preparar relatórios de sustentabilidade para os anos financeiros com início em ou após 1 de julho de 2027.
Para as empresas mais pequenas mencionadas acima, provavelmente não será necessária nenhuma ação até 2028 – a menos que façam parte da cadeia de abastecimento de uma empresa maior.
Como é que os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC afetam as empresas mais pequenas?
Se gere o seu negócio como empresário em nome individual, parceria ou trust, os requisitos de relatórios de sustentabilidade não se aplicarão diretamente a si.
Se o seu negócio opera sob uma estrutura de empresa, estes requisitos de relatórios não se aplicarão diretamente a si até 2028 e apenas se a empresa cumprir pelo menos dois dos critérios descritos no “Grupo 3” acima.
Embora as empresas mais pequenas permaneçam inalteradas por um curto período de tempo, é importante manter-se atento a estes regulamentos porque, à medida que a sua organização se expande ao longo do tempo, estes requisitos podem afetar o seu negócio nos próximos 3 anos. Além disso, como mencionado anteriormente, se fizer parte da cadeia de abastecimento de uma empresa maior, ainda poderá ter de reportar as suas métricas de sustentabilidade à entidade maior.
O que deve conter o seu relatório de sustentabilidade da ASIC?
De acordo com a Lei das Sociedades de 2001 da ASIC, o relatório de sustentabilidade para um ano financeiro deve consistir nas declarações climáticas do ano, quaisquer notas às declarações climáticas e a declaração dos diretores sobre as declarações e notas.
O relatório deve divulgar:
- Os riscos ou oportunidades financeiras materiais da entidade relacionados com o clima
- As métricas e metas da entidade para o ano financeiro relacionadas com o clima que são obrigatórias de serem divulgadas pela AASB S2, incluindo em relação às emissões de gases com efeito de estufa de âmbito 1, 2 e 3.
- Qualquer informação sobre a governança, estratégia ou gestão de risco da entidade em relação a estes riscos, oportunidades, métricas e metas.
Fonte ASIC
Como podem as organizações organizar os seus dados de sustentabilidade para produzir relatórios para a ASIC?
Produzir relatórios de sustentabilidade para a ASIC que contenham as informações relevantes pode ser um desafio para as organizações quando os dados estão em diferentes folhas de cálculo e sistemas. É por isso que muitas organizações estão a implementar plataformas de software ESG especializadas para as apoiar na produção dos seus relatórios de sustentabilidade para a ASIC e monitorizar o progresso das suas iniciativas relacionadas com ESG. Eis como funciona.
As empresas usam o software para centralizar os seus dados ESG e de sustentabilidade. Isto permite-lhes determinar a sua posição atual, definir objetivos e estabelecer uma estratégia para chegar onde querem estar no futuro. As organizações podem usar a plataforma para planear a sua estratégia ESG ou de sustentabilidade a longo prazo e mapear todos os projetos, ações e métricas necessárias para atingir os seus objetivos e cumprir os requisitos de relatórios. À medida que as ações são concluídas, o progresso é indicado em cada fase do plano e os funcionários podem inserir cronogramas e gerir orçamentos, recursos e dependências.
Os dados podem entrar na plataforma de várias formas. Fluxos de trabalho automatizados podem enviar lembretes aos funcionários para inserir os dados na frequência necessária, seja mensal, trimestral ou anual. Eles simplesmente atualizam os dados de desempenho das ações e KPIs e comentários numa página de atualização rápida, construindo um quadro completo e atualizado do estado relacionado com ESG e clima. As organizações também podem extrair dados relacionados com ESG e clima de outros sistemas e fontes de dados para a plataforma através de integrações API, o que ajuda a centralizar os dados ESG e de sustentabilidade num único local para simplificar os relatórios.
Estes sistemas podem ser usados para gerar relatórios que se alinham com os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC, bem como com outros padrões relacionados com ESG, como as Normas de Divulgação de Sustentabilidade IFRS (ISSB), Normas da Global Reporting Initiative (GRI), Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), Normas SASB (Sustainability Accounting Standards Board), Sistemas de Gestão Ambiental ISO 14001:2015, Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD), TSFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) e CDP (anteriormente Carbon Disclosure Project). Para apoiar ainda mais os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC, as empresas financeiras também podem usar software ESG para gerir riscos e oportunidades relacionados com o clima. As empresas constroem um registo de riscos relacionados com o clima na plataforma, estabelecem indicadores-chave de risco (KRIs) para cada risco e monitorizam os níveis de risco regularmente. Fluxos de trabalho automatizados enviam notificações pedindo aos funcionários que completem avaliações e revisões de risco online, com todos os dados alimentando a plataforma. Os níveis de risco também podem ser monitorizados extraindo dados de risco para a plataforma de outros sistemas e folhas de cálculo através de integrações API. Quando os níveis de risco excedem o apetite e a tolerância acordados, os funcionários são alertados e podem rever os controlos e implementar ações corretivas.
Os controlos inseridos no sistema e ligados às causas e/ou consequências do risco como parte de uma análise bowtie podem ser testados e verificados regularmente para garantir que são eficazes em relação ao design e operação. O software pode automatizar completamente o processo de verificação e teste de controlo, e fluxos de trabalho automatizados sinalizam quaisquer potenciais falhas de controlo para que possam ser abordadas.
As equipas também podem construir um “registo de oportunidades” na plataforma e registar potenciais oportunidades para fazer melhorias em relação a ESG e sustentabilidade. As oportunidades podem incluir formas de economizar energia ou reduzir o consumo de energia, água ou desperdício. Estas oportunidades podem ser capturadas e analisadas para ver se podem ajudar a cumprir os objetivos de sustentabilidade e ESG da organização e as metas de métricas. O acompanhamento de oportunidades não só ajuda as empresas a cumprir os requisitos de relatórios de sustentabilidade da ASIC, mas também ajuda a descobrir eficiências de processo e garantir a melhoria contínua.
As empresas também podem usar uma plataforma de software ESG para gerir incidentes relacionados que possam afetar adversamente os objetivos de sustentabilidade e métricas associadas. Os funcionários podem registar incidentes ou problemas emergentes diretamente na plataforma de software ou através da aplicação móvel. Fluxos de trabalho automatizados fazem a triagem e escalam cada incidente e facilitam a gestão de casos e fluxos de trabalho de análise de causa raiz e possíveis investigações até que os incidentes sejam resolvidos. Isto ajuda as empresas a detetar e agir rapidamente sobre incidentes relacionados com ESG antes que afetem as métricas e metas de sustentabilidade.
Ao capturar todos os dados ESG relacionados com métricas climáticas e de sustentabilidade centralmente e gerindo ativamente riscos, oportunidades e incidentes relacionados com o clima numa plataforma centralizada, as empresas podem facilmente cumprir os seus requisitos de relatórios. Estas plataformas oferecem uma riqueza de visualizações de painel e resultados de relatórios para permitir que as empresas extraiam relatórios de sustentabilidade que se alinhem com os requisitos da ASIC com um simples toque de botão. Também permite que as empresas demonstrem ativamente que estão a gerir eficazmente os riscos ESG e a procurar ativamente oportunidades para melhorar a sustentabilidade geral.
Para saber mais sobre como o software GRC pode apoiar a sua organização na centralização de dados relacionados com ESG e na geração de relatórios de sustentabilidade que se alinhem com os requisitos da ASIC, solicite uma demonstração.
