Avez-vous déjà souhaité disposer de quelques heures de plus dans votre journée ? Pensez-y… vous pourriez même vous atteler aux tâches importantes de votre liste de tâches, comme l’élaboration d’une stratégie pour mieux protéger votre organisation. Au lieu de cela, vous êtes probablement coincé dans une boucle sans fin d’e-mails pour retrouver les valeurs actuelles, en coupant et collant des feuilles de calcul avec les réponses que vous avez obtenues, ou en essayant désespérément de concocter un rapport avec les données demandées par la suite. Croyez-le ou non, votre souhait de disposer de plus de temps peut se réaliser – et vous n’avez même pas besoin d’un génie pour cela. La magie vient du logiciel de gestion des expositions. En automatisant pratiquement toutes les étapes du processus de collecte des valeurs, le logiciel recueille les valeurs en une fraction du temps qu’il faudrait pour faire la même chose à l’aide de feuilles de calcul. Ainsi, un processus qui prenait auparavant 50 heures peut désormais être réalisé en seulement 10 heures. Vous disposez ainsi de 40 heures supplémentaires pour analyser ce que ces données signifient réellement pour votre programme de gestion des risques et pour votre entreprise. Réduisez le temps de collecte des valeurs de 75 %, voire plus
Impressionnant, n’est-ce pas ? Et ce n’est pas tout. Le logiciel de gestion de l’exposition élimine également la plupart des difficultés et des frustrations qui ont longtemps caractérisé le processus de collecte des valeurs. Plus rapide ET meilleur … voilà un autre vœu exaucé.
Que se passe-t-il derrière le rideau ?
- Les questionnaires de type enquête permettent de s’assurer que les données sont saisies de manière précise et cohérente.
- Des courriels de suivi automatiques sont envoyés à tous les collecteurs qui n’ont pas répondu à la date limite.
- Les rapports à la demande intègrent n’importe quel champ de données dans un rapport graphique qui facilite la compréhension d’informations complexes.
- Les données prêtes à l’emploi vous permettent de soumettre des valeurs au marché en un seul clic, sans consolidation, ni saisie de données, ni formatage.
Avec un logiciel de gestion de l’exposition, vous obtenez les bonnes données, sous la bonne forme, au bon moment. Pouf ! Trois vœux sont exaucés. Non seulement vous obtiendrez de meilleurs renouvellements d’assurance (les souscripteurs aiment les évaluations précises et complètes !), mais vous pouvez être confiant dans toutes les autres décisions qui reposent sur les données d’exposition. Que tous vos vœux se réalisent.
