Vierte-Partei-Risiko: Zeit zur Kenntnis zu nehmen

Das Risiko der vierten Partei lauert als stille Bedrohung im verschlungenen Netz des Supply-Chain-Managements. Sie reicht nicht nur bis zu den direkten Lieferanten, sondern auch tief in das Ökosystem der Lieferkette hinein, bis hin zur Beschaffung von Rohstoffen. Wenn Sie glauben, dass Sie mit Ihren Verträgen mit Drittanbietern sicher sind, denken Sie noch einmal nach.

Unternehmen sind jetzt nicht nur für Unternehmen verantwortlich, mit denen sie direkt Verträge abschließen, sondern auch für mehrere Ebenen innerhalb der Lieferkette. Die Parteien in der gesamten Lieferkette müssen die durch neue Vorschriften und Umweltverpflichtungen festgelegten Standards erfüllen. Der herkömmliche Ansatz der Risikobewertung von Drittanbietern – der sich fast ausschließlich auf Fragebögen stützt – reicht nicht mehr aus, um die Feinheiten der Risiken von Drittanbietern zu erfassen, die möglicherweise verborgen bleiben und eine Bedrohung für den Betrieb und das Endergebnis darstellen.

Eine wachsende Zahl von staatlichen und internationalen Vorschriften erhöht die Dringlichkeit, sich mit dem Risiko der vierten Partei zu befassen. Gesetze wie der Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) und das deutsche Lieferkettengesetz stellen strenge Anforderungen. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann sich auf Ihr Endergebnis, Ihren Ruf und Ihre Produktionsmöglichkeiten auswirken.

Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Richtlinien

Die Einhaltung von ESG-Richtlinien ist nicht länger eine Sache, die man auf die lange Bank schieben kann – in vielen Fällen ist sie bereits eine gesetzliche Vorschrift. Um das Risiko der vierten Partei anzugehen, sollten Sie damit beginnen, dringende soziale und ökologische Probleme, die Ihre Lieferketten betreffen könnten, zu erkennen und abzumildern. Das Ignorieren oder Hinauszögern solcher Themen gefährdet nicht nur die Nachhaltigkeitsziele, sondern führt auch zu einer Schädigung des Rufs. Hier sind drei ESG-Themen, die Sie beachten sollten:

• Klima-Belange. Vorschriften wie das kalifornische Gesetz über die Rechenschaftspflicht von Unternehmen in Bezug auf Klimadaten sehen schwerwiegende Konsequenzen für die Nichteinhaltung von Initiativen und Maßnahmen zur Begrenzung des Kohlenstoffausstoßes vor. Die Geldbußen können für Verstöße gegen Scope 1, 2 und sogar Scope 3 erheblich sein.
• Problematische Ressourcen. Kinderarbeit, die Verwendung von Plastik und andere ethische Erwägungen werden zunehmend zu gesetzlichen Anforderungen. Insbesondere die Abschaffung von Kinderarbeit in den Lieferketten ist in vielen Regionen eine gesetzliche Verpflichtung. Die Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) setzt nun aktiv Vorschriften wie das UFLPA durch, indem sie Importe, die dagegen verstoßen, beschlagnahmt oder beschlagnahmt. Importeure, die mit CBP-Maßnahmen konfrontiert sind, müssen einen komplexen Prozess durchlaufen, der Zeit und Kosten verursacht, um Probleme zu lösen und Sendungen zu erhalten.
• Konfliktmineralien. Gesetze wie das US-amerikanische Dodd-Frank-Gesetz verpflichten Unternehmen, die Verwendung von Mineralien aus Konfliktregionen offenzulegen. Verstöße – einschließlich falscher oder irreführender Angaben gegenüber der SEC – können schwerwiegende Folgen für die Organisation haben, die gegen die Vorschriften verstößt.

Herausforderungen für die Cybersicherheit

Die Häufigkeit und das Ausmaß von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen nehmen weiterhin rasant zu. Ein Cybersecurity-Ereignis bei einem Dritt- oder Drittanbieter kann genauso schädlich sein wie ein direkter Angriff auf Ihr Unternehmen, insbesondere wenn dieser mit sensiblen Daten arbeitet. Sie haben nicht nur die Kosten für die Behebung der Datenschutzverletzung selbst zu tragen, sondern könnten auch von Vorschriften wie den obligatorischen Offenlegungspflichten der SEC betroffen sein.

Der Schutz sensibler Daten im Bereich der vierten Partei erfordert proaktive Maßnahmen. Nehmen Sie Ihre Lieferanten – direkte und indirekte – in die Pflicht, Ihre Cybersicherheitsstandards einzuhalten, und richten Sie einen Prozess zur Überprüfung von Cybersicherheitsvorfällen bei Dritten, Vierten und darüber hinaus ein, um die Wesentlichkeit des Vorfalls und die möglichen Auswirkungen zu bestimmen.

Technik ist entscheidend für das Management von Risiken durch Dritte

Die schiere Menge an Daten, die für das Management von Risiken durch Dritte erforderlich ist, erfordert ausgefeilte Tools und Systeme, um eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten, insbesondere in Bezug auf Datenerfassung, Standardisierung und Berichterstattung. Mit ESG-spezifischen Softwarelösungen können Unternehmen schnell und einfach Nachweise für die Einhaltung der Vorschriften erbringen. Diese Software wurde speziell entwickelt, um die Datenerfassung aus Ihrem gesamten Lieferanten-Ökosystem zu rationalisieren und Informationen zusammenzuführen, die oft in Silos stecken bleiben.

Unternehmen benötigen auch fortschrittliche Cybersicherheitsfunktionen, die speziell auf die Risiken von Drittanbietern zugeschnitten sind, einschließlich automatischer Systeme zur Erkennung von Bedrohungen, Echtzeitüberwachung und technologiegestützter Kommunikation mit Anbietern. Diese Art der Cybersicherheit von Anbietern trägt dazu bei, die Datenintegrität zu gewährleisten, Risiken zu mindern und sich vor den schwerwiegenden Folgen von Sicherheitsverletzungen zu schützen.

Die Gefahren des Risikos der vierten Partei sind real, und Unachtsamkeit könnte teuer werden, in Form von Geldstrafen, Bußgeldern, beschlagnahmten Waren und Prozessen sowie Rufschädigung. Die proaktive Bewältigung dieser Risiken ist heute ein geschäftlicher Imperativ – und eine strategische Notwendigkeit für die Aufrechterhaltung der Compliance und der langfristigen Nachhaltigkeit.

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