In der heutigen, sich rasch entwickelnden Risikolandschaft gefangen, erkennen viele Organisationen, dass sie Risiken auf eine strukturiertere und kalkuliertere Weise managen müssen, als es mit Tabellenkalkulationen möglich ist. Häufig ist ein RMIS-System die Lösung.

Ein Risikomanagement-Informationssystem – oder RMIS – ist eine Softwarelösung, die Risikodaten konsolidiert, um präzise Echtzeitinformationen für fundiertere Risikoentscheidungen bereitzustellen. Wenn Sie erwägen, Ihre Risikomanagement-Technologie zu aktualisieren, finden Sie hier die notwendigen Informationen für den Einstieg.

Was ist ein RMIS-System?

Ein RMIS-System führt Ihre versicherten Risikodaten an einem Ort zusammen, wo Sie Risiko-, Schadens- und Sicherheitsinformationen analysieren und darüber berichten können. RMIS-Systeme konsolidieren Daten zu Ansprüchen, Versicherungspolicen, Vermögenswerten, Vorfällen und mehr, sodass Sie einen besseren Überblick über Aspekte wie Kostenallokationen, Expositionen und Versicherungslimits haben.

Ein RMIS-System bietet Ihnen:

  • Sichtbarkeit. Sie haben einen klaren Überblick über Ihre Risiken, die Beziehungen zwischen den Risiken und die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
  • Genauigkeit. Ein RMIS-System verbessert die Genauigkeit durch die Automatisierung von Aufgaben und die Rationalisierung von Arbeitsabläufen, so dass Sie sich auf Ihre Daten verlassen können.
  • Zeit. Sie können aufhören, Stunden und Ressourcen mit dem Aufspüren von Daten, dem Nachverfolgen von E-Mails und dem manuellen Aktualisieren von Tabellen zu verschwenden. Hochkarätige Talente können sich wieder dem widmen, was sie am besten können: Risiken auf strategischer Ebene verwalten.

Wer braucht ein RMIS-System?

Ob Sie ein RMIS benötigen oder nicht, hängt von der Komplexität Ihrer Risiken und den Anforderungen ab, die Sie stellen. Anzeichen dafür, dass Sie ein RMIS-System benötigen, sind unter anderem:

  • Ermüdung der Verwaltung durch die Pflege von Tabellenkalkulationen, manuelle Dateneingabe oder Datenerfassung per E-Mail
  • Komplexe Versicherungsdeckungen mit mehreren Anbietern, TPAs oder internationalen Policen
  • Mangelnder Einblick in die Zusammenhänge zwischen Ihren Risiken, Erfahrungen, Prämien und Ansprüchen
  • Unfähigkeit, zeitnahe, detaillierte Berichte oder Einblicke für die Geschäftsleitung zu liefern
  • Zu viel Zeit für das Sammeln und Analysieren von Informationen für die Erneuerung der Versicherung
  • Fragwürdige Datenintegrität
  • Überschneidungen oder Lücken in der Abdeckung
  • Schwierigkeiten bei der Beantwortung von Fragen zu Prämien, Versicherungsschutz oder Schadenverlauf

Die expandierende Weltwirtschaft bringt auch mehr Verantwortung für Risikomanager, strengere staatliche Vorschriften und strengere Sicherheitsanforderungen mit sich – und die Menge an Daten, die für all das gesammelt werden muss, kann erdrückend sein. In der Zwischenzeit wird der Ruf einer Marke in den sozialen Medien unablässig unter die Lupe genommen. Ein einziger Vorfall im Bereich Gesundheit und Sicherheit oder eine falsch behandelte Klage, die viral geht, kann dauerhaften Schaden anrichten.

Wofür wird ein RMIS-System normalerweise verwendet?

Ein robustes RMIS-System kann viele Aspekte des Risikomanagements automatisieren und rationalisieren, darunter:

  • Zertifikatsmanagement – um das Risiko von Auftragnehmern, Mietern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern zu minimieren
  • Schadensverwaltung – zur Verfolgung aller Vorgänge im Zusammenhang mit einem Schadensfall von der ersten Meldung bis zur Entscheidung, Zahlung und Regression
  • Claims Regulatory Compliance – zur Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur proaktiven Überwachung aktueller und potenzieller Vorschriften
  • Kostenzuweisungen – zur genauen Zuweisung von Prämien und Gebühren auf der Grundlage von Erfahrung und Methodik
  • Exposure Management – um die Erfassung von Werten zu automatisieren
  • Incident Management – zur genauen Erfassung von Daten, damit die richtigen Personen Untersuchungen durchführen, bewerten und Maßnahmen ergreifen können
  • Versicherungsverwaltung – zur Verfolgung und Verwaltung aller Versicherungspolicen, einschließlich Prämien, Schichten, Limits, Selbstbehalte, Anbieter und mehr.
  • Ursachenanalyse – zur Identifizierung der zugrunde liegenden Ursachen von Vorfällen und Problemen, damit Sie künftige Vorfälle verhindern können
  • Berichte und Analysen – damit Sie bessere Entscheidungen treffen können

Wie kann Ihnen ein RMIS-System helfen?

Ein RMIS kann sofortige Erleichterung bei langjährigen Problemen im Risikomanagement bringen. Es automatisiert monotone Routineaufgaben wie die Werterfassung. Die eingesparte Zeit kann für strategische Maßnahmen genutzt werden, die menschliche Intelligenz erfordern, wie Analyse und Entscheidungsfindung. Zudem arbeiten Sie stets mit aktuellen, präzisen Daten, die nicht korrumpiert werden können – oder konnten. Welch eine Erleichterung!

Der größte Vorteil ist jedoch die Transparenz. Die Fähigkeit, alle Ihre Risiken und deren Zusammenhänge zu sehen, macht den entscheidenden Unterschied in Ihrer Fähigkeit, Risiken – und Kosten – proaktiv zu managen. Sie verfügen über eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass Sie beispielsweise etwas, das als Vorfall beginnt und sich zu einem Anspruch entwickelt, vom ersten Ereignis bis zur endgültigen Regulierung verfolgen können.

Letztendlich könnte sich eine Investition in das richtige RMIS-System durchaus lohnen, wenn Sie bereit sind, Ihr Risikomanagement-Programm auf die nächste Stufe zu heben. Führungskräfte stehen heute vor schwierigen Entscheidungen – und ein RMIS-System könnte Ihnen helfen, die benötigten Antworten zu erhalten.


Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu tun, laden Sie unsere RFP-Vorlage für RMIS herunter. Sie enthält eine Zusammenstellung der wichtigsten RMIS-bezogenen Fragen, die Ihnen bei der Kaufentscheidung helfen. Und sehen Sie sich die RMIS-Software von Riskonnect an.