Project Description
Distributeur de technologie
L’industrie
Électronique
Client
Distributeur de technologie
Focus
Adhésion locale et facilité d’utilisation du système global
Système précédent
Fournisseur d’un ancien SIGR
Défi
Le département de gestion des risques avait besoin d’un système complet de saisie des valeurs des biens assurables qui fonctionnerait pour les utilisateurs des opérations dans le monde entier et qui enregistrerait les valeurs dans la monnaie locale. En outre, le système devait saisir la capacité en pieds carrés ou en mètres carrés, tout en produisant des rapports pour la direction générale dans une seule devise et une seule unité de mesure. Le système devait également être accessible et suffisamment facile à utiliser pour que tous les niveaux de l’entreprise puissent s’en servir, des responsables d’entrepôt aux directeurs financiers.
Solution Riskonnect
- Le module traditionnel de gestion des biens a été élargi pour saisir les détails des biens au-delà du COPE et des valeurs assurables nécessaires à la gestion des risques, afin d’encourager l’adhésion des gestionnaires locaux et de leur fournir une plateforme globale de gestion des biens.
- Le système a été configuré pour saisir toutes les valeurs dans la monnaie locale, avec une alimentation quotidienne des taux de change à partir de SAP, afin de garantir des taux de change cohérents pour tous les rapports financiers. Cela a simplifié la collecte des valeurs assurables et a permis d’obtenir des résultats plus cohérents et plus fiables.
- Les rapports d’exception ont permis à la gestion des risques d’identifier rapidement les problèmes de qualité des données et les flux de travail automatisés ont alerté la gestion des risques à chaque fois qu’un nouveau bien était ajouté.
Résultats
- Des outils ont été mis à la disposition des gestionnaires d’installations locales, tels que le suivi détaillé des valeurs locatives mensuelles, de l’équipement UPS et de la capacité des entrepôts, ce qui a permis une adoption rapide dans 37 pays et une collecte plus rapide des données relatives à l’exposition pour la gestion des risques.
- Mise en place d’un système mondial unique pour la gestion des biens immobiliers, offrant des rapports en temps réel sur la capacité disponible de l’entrepôt et améliorant la qualité des données pour les renouvellements annuels de l’assurance des biens immobiliers.
- La valeur des biens est exprimée en monnaie locale, ce qui permet de comparer d’une année sur l’autre les valeurs assurées totales et de les convertir en USD (dollars américains) en utilisant les taux de change actuels, afin que les valeurs assurables ne soient pas faussées par les fluctuations des taux de change d’une année sur l’autre.
Résumé
Riskonnect a rationalisé la collecte de données en saisissant toutes les données dans la monnaie et les unités de mesure locales, ce qui a permis de produire des rapports consolidés pour la direction générale dans une seule monnaie et une seule unité de mesure. Il a encouragé l’adoption rapide de nouveaux outils pour répondre aux besoins des utilisateurs locaux et a fourni à la gestion des risques des données d’exposition plus opportunes pour les renouvellements.
