Project Description
Distributeur technologique
Industrie
Électronique
Cliente
Distributeur technologique
Mise au point
Adhésion locale et facilité d’utilisation pour un système mondial
Système précédent
Fournisseur RMIS existant
Défi
Le département de gestion des risques avait besoin d’un système complet pour capturer les valeurs assurables des biens qui fonctionnerait pour les utilisateurs opérationnels du monde entier et qui enregistrerait les valeurs en devise locale. De plus, le système devait capturer la capacité en pieds carrés ou en mètres carrés, tout en produisant des rapports pour la direction exécutive dans une seule devise et une seule unité de mesure. Le système devait également être accessible et suffisamment facile à utiliser pour que tous les niveaux de l’entreprise puissent l’utiliser, des responsables d’entrepôt aux directeurs financiers.
Solution Riskonnect
- Le module traditionnel de gestion des biens a été étendu pour capturer des détails sur les propriétés au-delà des valeurs COPE et assurables nécessaires à la gestion des risques, pour encourager l’adhésion des gestionnaires d’installations locaux et pour leur fournir une plateforme mondiale de gestion des biens.
- Le système a été configuré pour capturer toutes les valeurs en devise locale, avec une alimentation quotidienne des taux de change depuis SAP, afin d’assurer des taux de change cohérents pour tous les rapports financiers. Cela a simplifié la collecte des valeurs assurables et a conduit à des résultats plus cohérents et fiables.
- Les rapports d’exception ont permis à la gestion des risques d’identifier rapidement les problèmes de qualité des données, et les flux de travail automatisés ont alerté la gestion des risques chaque fois qu’une nouvelle propriété était ajoutée.
Résultats
- Fourniture d’outils pour les gestionnaires d’installations locaux, tels que le suivi détaillé des valeurs mensuelles de location, des équipements UPS et de la capacité d’entrepôt, ce qui a conduit à une adoption rapide dans 37 pays et à une collecte plus opportune des données d’exposition pour la gestion des risques.
- Mise à disposition d’un système mondial unique pour la gestion des biens, offrant des rapports en temps réel sur la capacité d’entrepôt disponible et une meilleure qualité des données pour les renouvellements annuels d’assurance des biens.
- Capture des valeurs des biens en devise locale, permettant des comparaisons d’une année sur l’autre des valeurs totales assurées converties en USD (dollars américains) en utilisant les taux de change actuels, de sorte que les valeurs assurables ne soient pas faussées par les fluctuations des taux de change d’une année à l’autre.
Résumé
Riskonnect a rationalisé la collecte des données en capturant tout en devise locale et en unités de mesure locales, offrant la possibilité de produire des rapports consolidés pour la direction exécutive dans une seule devise et unité de mesure. Cela a encouragé une adoption rapide avec de nouveaux outils pour répondre aux besoins des utilisateurs locaux, et a fourni à la gestion des risques des données d’exposition plus opportunes pour les renouvellements.
