Project Description
Distribuidor de tecnologia
Indústria
Eletrónica
Cliente
Distribuidor de tecnologia
Foco
Adesão local e facilidade de utilização para sistema global
Sistema anterior
Fornecedor RMIS legado
Desafio
O Departamento de Gestão de Risco necessitava de um sistema abrangente para capturar valores de propriedade seguráveis que funcionasse para utilizadores operacionais em todo o mundo e que registasse valores em moeda local. Além disso, o sistema precisava de capturar a capacidade em pés quadrados ou metros quadrados, produzindo relatórios para a gestão executiva numa única moeda e unidade de medida. O sistema também precisava de ser acessível e fácil de operar para que todos os níveis da empresa o pudessem utilizar, desde gestores de armazém até diretores financeiros.
Solução Riskonnect
- O módulo de propriedade tradicional foi expandido para capturar detalhes de propriedade além do COPE e valores seguráveis necessários para a gestão de risco, para incentivar a adesão dos gestores de instalações locais e fornecer-lhes uma plataforma global para gestão de propriedades.
- O sistema foi configurado para capturar todos os valores em moeda local, com uma atualização diária das taxas de câmbio do SAP, para garantir taxas de câmbio consistentes para todos os relatórios financeiros. Isto simplificou a recolha de valores seguráveis e levou a resultados mais consistentes e fiáveis.
- Os relatórios de exceção permitiram que a Gestão de Risco identificasse rapidamente problemas de qualidade dos dados e os fluxos de trabalho automatizados alertavam a Gestão de Risco sempre que uma nova propriedade era adicionada.
Resultados
- Forneceu ferramentas para gestores de instalações locais, como o acompanhamento detalhado dos valores mensais de arrendamento, equipamentos UPS e capacidade de armazém, o que levou a uma rápida adoção em 37 países e a uma recolha mais oportuna de dados de exposição para a gestão de risco.
- Forneceu um sistema mundial único para gestão de propriedades, oferecendo relatórios em tempo real da capacidade disponível de armazém e melhor qualidade de dados para renovações anuais de seguros de propriedade.
- Capturou valores de propriedade em moeda local, permitindo que as comparações ano após ano dos valores totais segurados fossem convertidas para USD (Dólares dos Estados Unidos) utilizando taxas de câmbio atuais, para que os valores seguráveis não sejam distorcidos por flutuações cambiais de um ano para o outro.
Resumo
A Riskonnect simplificou a recolha de dados ao capturar tudo em moeda e unidades de medida locais, proporcionando a capacidade de produzir relatórios consolidados para a gestão executiva numa única moeda e unidade de medida. Incentivou a rápida adoção com novas ferramentas para atender às necessidades dos utilizadores locais e forneceu à gestão de risco dados de exposição mais oportunos para renovações.
