Project Description
Distribuidor de tecnología
Industria
Electrónica
Cliente
Distribuidor de tecnología
Enfoque
Aceptación local y facilidad de uso para el sistema global
Sistema anterior
Proveedor de RMIS anterior
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba un sistema integral para capturar los valores de las propiedades asegurables que funcionara para los usuarios operativos de todo el mundo y que registrara los valores en la moneda local. Además, el sistema debía capturar la capacidad en pies cuadrados o metros cuadrados, a la vez que producía informes para la alta dirección en una sola moneda y una sola unidad de medida. También se requería que el sistema fuera accesible y lo suficientemente fácil de operar para que todos los niveles de la empresa pudieran utilizarlo, desde los gerentes de almacén hasta los directores financieros.
Solución Riskonnect
- El módulo de propiedad tradicional se amplió para capturar detalles de la propiedad más allá de los valores de COPE y asegurables necesarios para la gestión de riesgos, para fomentar la aceptación de los administradores de instalaciones locales y para proporcionarles una plataforma global para la gestión de la propiedad.
- El sistema se configuró para capturar todos los valores en la moneda local, con una alimentación diaria de los tipos de cambio de SAP, para garantizar tipos de cambio consistentes para todos los informes financieros. Esto simplificó la recopilación de valores asegurables y condujo a resultados más consistentes y fiables.
- La presentación de informes de excepciones permitió a la Gestión de Riesgos identificar rápidamente los problemas de calidad de los datos y los flujos de trabajo automatizados alertaron a la Gestión de Riesgos cada vez que se añadía una nueva propiedad.
Resultados
- Se proporcionaron herramientas para los administradores de instalaciones locales, como el seguimiento detallado de los valores de los arrendamientos mensuales, los equipos UPS y la capacidad del almacén, lo que condujo a una rápida adopción en 37 países y a una recopilación de datos de exposición más oportuna para la gestión de riesgos.
- Se proporcionó un único sistema mundial para la gestión de la propiedad, que ofrece informes en tiempo real de la capacidad de almacén disponible y una mejor calidad de los datos para las renovaciones anuales de los seguros de propiedad.
- Se capturaron los valores de las propiedades en la moneda local, lo que permite comparar los valores totales asegurados año tras año, que se convierten a USD (dólares estadounidenses) utilizando los tipos de cambio actuales, de modo que los valores asegurables no se vean distorsionados por las fluctuaciones de los tipos de cambio de un año a otro.
Resumen
Riskonnect agilizó la recopilación de datos capturando todo en la moneda local y en las unidades de medida, proporcionando la capacidad de producir informes consolidados para la alta dirección en una sola moneda y unidad de medida. Fomentó la rápida adopción con nuevas herramientas para satisfacer las necesidades de los usuarios locales, y proporcionó a la gestión de riesgos datos de exposición más oportunos para las renovaciones.
