Project Description
Technologie-Distributor
Branche
Elektronik
Kunde
Technologie-Distributor
Fokus
Lokale Akzeptanz und Benutzerfreundlichkeit für globales System
Vorheriges System
Anbieter von Altsystem-RMIS
Herausforderung
Die Abteilung Risikomanagement benötigte ein umfassendes System zur Erfassung versicherbarer Sachwerte, das für operative Nutzer weltweit funktionieren und Werte in lokaler Währung erfassen sollte. Des Weiteren musste das System die Kapazität entweder in Quadratfuß oder Quadratmetern erfassen können, während es Berichte für die Geschäftsleitung in einer einzigen Währung und Maßeinheit erstellen sollte. Das System musste zudem zugänglich und einfach genug zu bedienen sein, damit es von allen Ebenen des Unternehmens genutzt werden konnte, von Lagerleitern bis zu CFOs.
Riskonnect-Lösung
- Das traditionelle Immobilienmodul wurde erweitert, um Immobiliendetails zu erfassen, die über die von der Risikomanagementabteilung benötigten COPE- und versicherbaren Werte hinausgehen. Dies sollte die Akzeptanz bei lokalen Facility Managern fördern und ihnen eine globale Plattform für das Immobilienmanagement bieten.
- Das System wurde so konfiguriert, dass es alle Werte in lokaler Währung erfasst, mit einem täglichen Wechselkurs-Feed von SAP, um konsistente Wechselkurse für alle Finanzberichte zu gewährleisten. Dies vereinfachte die Erfassung versicherbarer Werte und führte zu konsistenteren, zuverlässigeren Ergebnissen.
- Die Ausnahmeberichterstattung ermöglichte es dem Risikomanagement, Datenqualitätsprobleme schnell zu identifizieren, und automatisierte Workflows benachrichtigten das Risikomanagement, sobald eine neue Immobilie hinzugefügt wurde.
Ergebnisse
- Bereitstellung von Tools für lokale Facility Manager, wie die detaillierte Verfolgung monatlicher Mietwerte, USV-Ausrüstung und Lagerkapazität, was zu einer schnellen Akzeptanz in 37 Ländern und einer zeitnaheren Erfassung von Expositionsdaten für das Risikomanagement führte.
- Bereitstellung eines einzigen weltweiten Systems für das Immobilienmanagement, das Echtzeit-Berichte über verfügbare Lagerkapazitäten bietet und eine verbesserte Datenqualität für jährliche Sachversicherungsverlängerungen.
- Erfassung von Sachwerten in lokaler Währung, was jährliche Vergleiche der gesamten versicherten Werte ermöglicht, die mithilfe aktueller Wechselkurse in USD (US-Dollar) umgerechnet werden können, damit versicherbare Werte nicht durch Wechselkursschwankungen von einem Jahr zum nächsten verzerrt werden.
Zusammenfassung
Riskonnect optimierte die Datenerfassung, indem alles in lokaler Währung und Maßeinheiten erfasst wurde, was die Erstellung konsolidierter Berichte für die Geschäftsleitung in einer einzigen Währung und Maßeinheit ermöglichte. Dies förderte eine schnelle Akzeptanz durch neue Tools, die den Bedürfnissen der lokalen Nutzer entsprachen, und es versorgte das Risikomanagement mit zeitnaheren Expositionsdaten für Verlängerungen.
