Der Erfolg eines Projekts ist ständig von einer Flut von Risiken aus allen Richtungen bedroht.
Um diese Risiken in Schach zu halten, sind Voraussicht und Planung erforderlich.
Was ist Projektrisikomanagement – und kann es wirklich dazu beitragen, dass Ihre Projekte auf Kurs bleiben?
Beim Projektrisikomanagement geht es darum, Risiken, die während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts auftreten können, zu identifizieren, zu analysieren und darauf zu reagieren.
Ziel ist es, die Auswirkungen und Folgen negativer Risiken so weit wie möglich zu begrenzen, damit die Projektziele erreicht werden können.
Das Projektrisikomanagement ermöglicht es Risiko- und Projektexperten auch, die Risiken zu identifizieren, die es wert sind, eingegangen zu werden, und die sich bietenden Chancen zu maximieren.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Weg finden, Ihr Projekt vor dem Zeitplan abzuliefern – oder die Rentabilität des Projekts durch klügere Entscheidungen erheblich zu verbessern.
Wozu dient das Projektrisikomanagement?
Zu den Risiken, mit denen Sie bei einem Projekt am ehesten konfrontiert werden, gehören die Ausweitung des Projektumfangs oder des Budgets, Probleme bei der Zeitplanung, der Lieferkette und den Ressourcen.
Eine proaktive Herangehensweise an das Projektmanagement kann Ihnen dabei helfen, Probleme zu erkennen, zu umgehen oder zu beheben, um zu verhindern, dass kritische Projekte Termine nicht einhalten, Budgets überschreiten oder nicht das erreichen, was sie sich vorgenommen haben.
Berücksichtigen Sie diese fünf Schritte, um mehr positive Ergebnisse zu erzielen:
- Identifizieren Sie Projektrisiken
Ihre Fähigkeit, potenzielle Risiken für Ihre Projekte zu erkennen, kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.
Um dies zu erreichen, müssen Projekt- oder Risikomanager:
- Verstehen Sie potenzielle Risiken und berechnen Sie deren Eintrittswahrscheinlichkeit und wahrscheinliche Auswirkungen.
- Sammeln Sie Risikodaten methodisch und machen Sie die gewonnenen Erkenntnisse allen Beteiligten zugänglich.
- Ziehen Sie verschiedene Szenarien in Betracht und ziehen Sie Lehren aus ähnlichen Projekten.
- Tauschen Sie Erfahrungen und Ideen sowohl mit dem Team als auch mit Projektbeteiligten aus.
- Analysieren und Priorisieren von Risiken
Eine effektive Risikobewertung kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Projekt negativ beeinflusst wird.
Beliebte Techniken wie die qualitative und quantitative Risikoanalyse können Ihren Teams helfen, die treibenden Faktoren und den potenziellen Schweregrad jeder Bedrohung aus der Perspektive des Gesamtprojekts zu verstehen.
Wenn Sie herausfinden können, welche Risiken die größte Bedrohung – oder Chance – darstellen könnten, haben Sie eine klarere Vorstellung davon, worauf Sie Ihre Bemühungen und Ressourcen am besten konzentrieren sollten.
- Überwachung von Risiken und Reaktionsplänen
Bedrohungen und Chancen können sich während des gesamten Projektlebenszyklus entwickeln und auftauchen. Daher ist es ein wichtiger Teil des Risikomanagements, die Risiken genau im Auge zu behalten.
Um die von Ihnen angestrebten Ergebnisse zu erzielen, gehören zu den besten Praktiken:
- Verfolgung identifizierter Risiken
- Überwachung von Restrisiken
- Einigen Sie sich auf Risikoreaktionen
- Bewertung der Wirksamkeit von Risikoprozessen
Flexibilität ist ebenfalls wichtig.
Risiken sind unberechenbar.
Bestehende Risiken können sich im Laufe der Zeit ändern, und neue Risiken können plötzlich auftauchen.
- Durchführung von Risiko-Audits
Risikoprüfungen können Projektmanagern dabei helfen, potenzielle Risiken zu minimieren und wirksame Strategien zur Abschwächung anzuwenden, um Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten.
Parallel zur Risikoprüfung kann eine Rücklagenanalyse durchgeführt werden, um die Bedrohungen für die Projektmittel zu beleuchten.
- Verwalten Sie das Risiko
Sobald Sie die potenziellen Risiken identifiziert haben, sollten Sie Ihre Antwort formulieren.
Hier sind vier bewährte Techniken zum Risikomanagement:
- Vermeiden Sie das Risiko. Manche Risiken sind es einfach nicht wert, eingegangen zu werden.
- Das Risiko abschwächen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten fortzusetzen, die für den Fortgang des Projekts wichtig sind, während Sie gleichzeitig Maßnahmen zum Schutz des Projekts ergreifen. - Übertragen Sie das Risiko. Übertragen Sie das Risiko auf einen Dritten, in der Regel durch den Abschluss einer Versicherung.
- Akzeptieren Sie das Risiko. Manchmal ist es besser, in bestimmten Situationen kleine Drohungen zu akzeptieren.
Denken Sie daran, dass das Eingehen von Risiken nach sorgfältiger Abwägung eine Chance sein kann.
Wenn die Belohnung die Bedrohung aufwiegt, sind die Risiken reif für die Ausnutzung.
Gibt es Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines positiven Risikos zu erhöhen?
Oder könnten sich Chancen ergeben, wenn Sie die Reaktion auf das Risiko mit einem größeren Team oder anderen Projektbeteiligten teilen?
Was ist eine Software für das Risikomanagement von Projekten?
Und kann sie helfen?
Eine zentralisierte und vollständig integrierte Technologie für das Risikomanagement ist für ein effektives Risikomanagement in Projekten unerlässlich.
Mit der heutigen Software für das Risikomanagement von Projekten erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über alle Risiken im gesamten Projekt – und darüber, wie die einzelnen Risiken miteinander interagieren und sich gegenseitig beeinflussen können.
Die Teams können proaktiv arbeiten, rote Fahnen erkennen und gemeinsam geeignete Maßnahmen zur Schadensvermeidung oder -minderung ergreifen.
Mit konsistenten, verlässlichen und aussagekräftigen Daten – von Drittparteirisiken bis hin zu Risiken in der Lieferkette – können Risikoexperten während des gesamten Projektlebenszyklus fundierte Entscheidungen treffen.
Was ist Projektrisikomanagement?
Im Wesentlichen ist es der Prozess der Identifizierung und des Managements von Risiken , bevor die Dinge aus dem Ruder laufen.
Und im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsklima ist jede Methode, die dazu beitragen kann, Unsicherheiten zu verringern, die Daten bereitzustellen, die Sie benötigen, um fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen, und die letztendlich Ihre Chancen auf einen Projekterfolg erhöht, eine Untersuchung wert.
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