Le succès d’un projet est constamment menacé par un barrage de risques provenant de toutes les directions. Maintenir ces risques à distance nécessite de la prévoyance et une planification avancée. Qu’est-ce que la gestion des risques de projet, et peut-elle réellement contribuer à maintenir vos projets sur la bonne voie ?
La gestion des risques de projet est le processus d’identification, d’analyse et de réponse aux risques susceptibles de survenir tout au long du cycle de vie d’un projet. L’objectif est de limiter autant que possible l’impact et les conséquences des risques négatifs, afin que les objectifs du projet puissent être atteints.
La gestion des risques de projet permet également aux professionnels du risque et du projet d’identifier les risques qui valent la peine d’être pris et de maximiser l’opportunité présentée. Imaginez si vous pouviez trouver un moyen de livrer votre projet avant l’échéance – ou faire une différence significative sur la rentabilité finale du projet en prenant des décisions plus judicieuses.
À quoi sert la gestion des risques de projet ?
Les risques que vous êtes le plus susceptible de rencontrer sur n’importe quel projet incluent la dérive de la portée ou du budget, la planification, la chaîne d’approvisionnement et les problèmes de ressources. Adopter une approche proactive envers la gestion des risques de projet peut vous aider à identifier, contourner ou rectifier les problèmes pour empêcher les projets critiques de manquer les délais, de dépasser les budgets ou de ne pas atteindre leurs objectifs.
Considérez ces cinq étapes pour influencer des résultats plus positifs :
- Identifier les risques du projet
Votre capacité à identifier les risques potentiels pour vos projets peut faire la différence entre le succès et l’échec. Pour ce faire, les gestionnaires de projet ou de risque doivent :
- Comprendre les risques potentiels et calculer leur probabilité d’occurrence et leur impact probable.
- Rassembler méthodiquement les données sur les risques et rendre les enseignements accessibles à toutes les parties impliquées.
- Envisager différents scénarios et appliquer les leçons tirées de projets similaires.
- Partager les expériences et les idées avec l’équipe et les parties prenantes du projet.
- Analyser et prioriser les risques
Une évaluation efficace des risques peut aider à réduire la probabilité que votre projet soit négativement impacté. Des techniques populaires telles que l’analyse qualitative et quantitative des risques peuvent aider vos équipes à comprendre les facteurs moteurs impliqués et la gravité potentielle de chaque menace du point de vue global du projet. Si vous pouvez identifier quels risques pourraient représenter la plus grande menace – ou opportunité – vous aurez une idée plus claire de l’endroit où concentrer au mieux les efforts et les ressources.
- Surveiller les risques et les plans de réponse
Les menaces et les opportunités peuvent évoluer et émerger tout au long du cycle de vie du projet, donc garder un œil vigilant sur les risques est une partie importante de la gestion des risques de projet. Pour atteindre les résultats que vous visez, les meilleures pratiques incluent :
- Suivre les risques identifiés
- Surveiller les risques résiduels
- Convenir des réponses aux risques
- Évaluer l’efficacité des processus de risque
La flexibilité est également importante. Les risques sont imprévisibles. Les risques existants peuvent changer au fil du temps, et de nouveaux risques peuvent soudainement faire partie du tableau.
- Mener des audits de risque
Les audits de risque peuvent aider les gestionnaires de projet à minimiser les risques potentiels et à appliquer des stratégies efficaces d’atténuation comme moyen de maintenir les projets dans les délais et les budgets. L’analyse des réserves peut être entreprise parallèlement à l’audit des risques pour aider à mettre en lumière toute menace pesant sur les fonds du projet.
- Gérer le risque
Une fois que vous avez identifié les risques potentiels, vous voudrez formuler votre réponse. Voici quatre techniques de gestion des risques éprouvées :
- Éviter le risque. Certains risques ne valent tout simplement pas la peine d’être pris.
- Atténuer le risque. Cette option vous permet de poursuivre les activités essentielles à la progression du projet tout en mettant en place des mesures pour le protéger.
- Transférer le risque. Transférer le risque à un tiers, généralement en souscrivant une assurance.
- Accepter le risque. Parfois, il est préférable d’accepter de petites menaces dans certaines situations.
Rappelez-vous que l’acceptation de risques après une considération minutieuse peut créer des opportunités. Lorsque la récompense compense la menace, les risques sont propices à l’exploitation. Existe-t-il des mesures que vous pouvez prendre pour augmenter la probabilité d’occurrence d’un risque positif ? Ou l’opportunité pourrait-elle se présenter en partageant la réponse au risque avec une équipe plus large ou d’autres parties prenantes du projet ?
Qu’est-ce que le logiciel de gestion des risques de projet ? Et peut-il être utile ?
Une technologie de gestion des risques centralisée et pleinement intégrée est essentielle pour une gestion efficace des risques de projet. Les logiciels actuels de gestion des risques de projet peuvent vous offrir une vue en temps réel de tous les risques à travers l’ensemble du projet – et comment chaque risque peut interagir et s’influencer mutuellement. Les équipes peuvent travailler de manière proactive, repérer les signaux d’alarme et collaborer sur les actions appropriées pour prévenir ou atténuer les dommages.
Armés de données cohérentes, fiables et significatives – couvrant tout, des risques liés aux tiers aux risques de la chaîne d’approvisionnement – les professionnels du risque peuvent prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie du projet.
Qu’est-ce que la gestion des risques de projet ? Essentiellement, c’est le processus d’identification et de gestion des risques avant que les choses ne deviennent incontrôlables. Et dans le climat d’affaires hyper-concurrentiel d’aujourd’hui, toute pratique qui peut aider à réduire l’incertitude, fournir les données nécessaires pour prendre des décisions d’investissement judicieuses et, en fin de compte, augmenter vos chances de succès du projet, mérite d’être explorée.
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