La réussite d’un projet est constamment menacée par un barrage de risques provenant de toutes les directions.
Pour tenir ces risques à distance, il faut faire preuve de prévoyance et planifier à l’avance.
Qu’est-ce que la gestion des risques liés aux projets et peut-elle réellement contribuer à maintenir vos projets sur la bonne voie ?
La gestion des risques d’un projet est le processus d’identification, d’analyse et de réponse aux risques qui peuvent survenir tout au long du cycle de vie d’un projet.
L’objectif est de limiter autant que possible l’impact et les conséquences des risques négatifs, afin que les objectifs du projet puissent être atteints.
La gestion des risques du projet permet également aux professionnels du risque et du projet d’identifier les risques qui valent la peine d’être pris et de maximiser les opportunités qui se présentent.
Imaginez que vous puissiez trouver un moyen de livrer votre projet avant la date prévue – ou de faire une différence significative dans la rentabilité du projet en prenant des décisions plus intelligentes.
À quoi sert la gestion des risques liés aux projets ?
Les risques auxquels vous êtes le plus susceptible d’être confronté dans le cadre d’un projet sont les suivants : dérapage de la portée ou du budget, problèmes de calendrier, de chaîne d’approvisionnement et de ressources.
Adopter une approche proactive de la gestion des risques liés aux projets peut vous aider à identifier, à contourner ou à rectifier les problèmes afin d’éviter que des projets critiques ne manquent les délais, ne dépassent les budgets ou n’atteignent pas les objectifs fixés.
Considérez ces cinq étapes pour obtenir des résultats plus positifs :
- Identifier les risques du projet
Votre capacité à identifier les risques potentiels de vos projets peut faire la différence entre le succès et l’échec.
Pour ce faire, les gestionnaires de projets ou de risques doivent.. :
- Comprendre les risques potentiels et calculer leur probabilité d’occurrence et leur impact probable.
- Rassemblez les données sur les risques de manière méthodique et mettez les enseignements à la disposition de toutes les parties concernées.
- Envisagez différents scénarios et appliquez les leçons tirées de projets similaires.
- Partagez vos expériences et vos idées avec les membres de l’équipe et les parties prenantes du projet.
- Analyser et hiérarchiser les risques
Une évaluation efficace des risques peut contribuer à réduire la probabilité que votre projet soit affecté négativement.
Des techniques populaires telles que l’analyse qualitative et quantitative des risques peuvent aider vos équipes à comprendre les facteurs déterminants et la gravité potentielle de chaque menace du point de vue du projet dans son ensemble.
Si vous parvenez à identifier les risques qui représentent la plus grande menace – ou opportunité – vous aurez une idée plus claire de la meilleure façon de concentrer vos efforts et vos ressources.
- Contrôler les risques et les plans d’intervention
Les menaces et les opportunités peuvent évoluer et émerger tout au long du cycle de vie du projet, c’est pourquoi il est important de garder un œil sur les risques dans le cadre de la gestion des risques du projet.
Pour atteindre les résultats que vous visez, les meilleures pratiques sont les suivantes :
- Suivi des risques identifiés
- Suivi des risques résiduels
- Se mettre d’accord sur les réponses à apporter aux risques
- Évaluer l’efficacité des processus de gestion des risques
La flexibilité est également importante.
Les risques sont imprévisibles.
Les risques existants peuvent évoluer au fil du temps et de nouveaux risques peuvent soudainement apparaître.
- Mener des audits de risques
Les audits de risques peuvent aider les gestionnaires de projets à minimiser les risques potentiels et à appliquer des stratégies efficaces d’atténuation afin de maintenir les projets sur la bonne voie en termes de calendrier et de budget.
Une analyse des réserves peut être entreprise parallèlement à l’audit des risques afin de mettre en lumière toute menace pesant sur les fonds du projet.
- Gérer le risque
Une fois que vous avez identifié les risques potentiels, vous devez formuler votre réponse.
Voici quatre techniques de gestion des risques qui ont fait leurs preuves :
- Évitez le risque. Certains risques ne valent tout simplement pas la peine d’être pris.
- Atténuer le risque.
Cette option vous permet de poursuivre les activités essentielles à la progression du projet tout en mettant en place des mesures de protection. - Transférez le risque. Transférer le risque à un tiers, généralement en souscrivant une assurance.
- Acceptez le risque. Dans certaines situations, il est parfois préférable d’accepter de petites menaces.
Rappelez-vous que le fait d’accepter des risques après mûre réflexion peut créer des opportunités.
Lorsque la récompense compense la menace, les risques sont mûrs pour être exploités.
Pouvez-vous prendre des mesures pour augmenter la probabilité qu’un risque positif se produise ?
Ou bien une opportunité pourrait-elle se présenter en partageant la réponse au risque avec une équipe plus large ou d’autres parties prenantes du projet ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des risques liés aux projets ?
Et peut-il vous aider ?
Une technologie de gestion des risques centralisée et entièrement intégrée est essentielle pour une gestion efficace des risques liés aux projets.
Les logiciels de gestion des risques d’aujourd’hui peuvent vous donner une vue en temps réel de tous les risques sur l’ensemble du projet – et de la manière dont chaque risque peut interagir et s’influencer mutuellement.
Les équipes peuvent travailler de manière proactive, repérer les signaux d’alarme et collaborer aux actions appropriées pour prévenir ou atténuer les dommages.
Armés de données cohérentes, fiables et significatives, allant des risques liés aux tiers aux risques liés à la chaîne d’approvisionnement, les professionnels du risque peuvent prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie du projet.
Qu’est-ce que la gestion des risques liés aux projets ?
Il s’agit essentiellement du processus d’identification et de gestion des risques avant que la situation ne devienne incontrôlable.
Dans le climat commercial hyperconcurrentiel d’aujourd’hui, toute pratique susceptible de réduire l’incertitude, de fournir les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions d’investissement judicieuses et, en fin de compte, d’augmenter vos chances de réussite d’un projet mérite d’être explorée.
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