Der Prozess der Erneuerung der Unternehmensversicherung kann sich wie ein nicht enden wollender Strom von Datenerhebungen anfühlen. Eine enorme Menge an Informationen muss aus zahlreichen Quellen zusammengetragen werden. Es kann Dutzende von Telefonaten, E-Mails und Tabellenkalkulationen erfordern, um die benötigten Daten zu sammeln. Die übermittelten Daten müssen dann überprüft, formatiert und konsolidiert werden, bevor sie in einem Bericht zusammengefasst und dem Markt vorgelegt werden können. Dieser Prozess kann Wochen – oder sogar Monate – in Anspruch nehmen. Fehlende oder unvollständige Informationen können Sie teuer zu stehen kommen – in Form höherer Prämien oder eines falschen Versicherungsumfangs. Und der ganze Prozess muss bei jeder Erneuerung wiederholt werden. Kein Wunder, dass der Zeitpunkt der Erneuerung so gefürchtet ist.
Technologie verschafft Erleichterung vom Schmerz
Software kann den Prozess der Erneuerung von Unternehmensversicherungen schnell, präzise und schmerzfrei machen. Sie kann den Prozess von Anfang bis Ende rationalisieren und vereinfachen – und gleichzeitig die Datenqualität erheblich verbessern. Im Folgenden finden Sie sieben konkrete Möglichkeiten, wie Technologie zur Optimierung Ihrer Versicherungsausgaben beitragen kann:
1. Anpassbare Fragebogenvorlagen. Die Technologie hilft Ihnen, den Prozess mit Fragebogenvorlagen zu starten, die leicht angepasst werden können, um genau die Informationen zu sammeln, die Sie von jedem Einsender benötigen.
2. Benutzerfreundliche Schnittstelle. Die Technologie macht es selbst Gelegenheitsnutzern leicht, Daten einzugeben. Fragebögen im Stil von Umfragen, automatisch ausgefüllte Felder mit dem vorherigen Wert und Hilfe auf dem Bildschirm führen die Benutzer reibungslos durch den Eingabeprozess.
3. Leicht zu lesende Dashboards. Die Software bietet anpassbare Dashboards, mit denen Sie die für Sie wichtigsten Informationen direkt zur Hand haben. Sie können in Echtzeit sehen, welche Daten eingereicht wurden, welche Aufgaben noch offen sind und wo Sie insgesamt im Erfassungsprozess stehen.
4. Eingebaute Überprüfungen zur Validierung. Die Software validiert die Daten bei der Eingabe und markiert automatisch alle unerwarteten Werte oder Unstimmigkeiten zur weiteren Untersuchung.
5. Erinnerungs-E-Mails und automatische Benachrichtigungen. Die Software kann automatisch E-Mails mit Aufträgen zur Erfassung von Werten generieren und Risikobesitzer, die nicht geantwortet haben, mit Erinnerungen daran erinnern.
6. Aktuelle Kontaktinformationen. Wie lange würde es dauern, bis Sie feststellen, dass Ihre E-Mail mit der Bitte um aktuelle Werte im Posteingang des ehemaligen Risikobesitzers schlummert? Von Erneuerung zu Erneuerung kann sich eine Menge ändern. Die Technologie bringt Sie immer zur richtigen Person, auch wenn sich der Name des Risikoeigentümers oder die E-Mail-Adresse geändert haben.
7. Erstellen Sie marktreife Berichte. Mit der Software ist die Erstellung individueller, marktreifer Berichte so einfach wie ein Klick auf eine Schaltfläche. Sie müssen keine riesigen Kalkulationstabellen mehr durchforsten, die Genauigkeit manuell überprüfen, die Daten neu formatieren oder den Bericht erstellen. Die mit der Software erstellten Berichte liefern die stets genauen und aktuellen Informationen, die Makler und Underwriter benötigen, um Ihr Risiko angemessen zu bewerten. Und Ihre Berichte können bei jeder Erneuerung automatisch repliziert werden.
Was macht schwache Daten aus
Höhere Prämien sind praktisch vorprogrammiert, wenn der Underwriter mit nicht so guten Daten auskommen muss. Hier sind fünf Dinge, die zu schwachen Daten beitragen:
- Nichtberücksichtigung der regulatorischen Anforderungen Ihrer Branche
- Falsche Kontakte und Schwierigkeiten, die richtige Person für einen Beitrag zu finden
- Unvollständige Fragebögen
- Den Wert Ihres Vermögens nicht richtig einschätzen
- Manuelle Fehler und doppelte Daten
Zeit ist Geld
Die Erleichterung der mühsamen Erneuerung der Unternehmensversicherung ist eine Sache, aber Sie müssen auch die Kosten für Zeit und Ressourcen berücksichtigen. Die Zeit, die für das manuelle Erfassen, Eingeben, Überprüfen, Formatieren und Konsolidieren von Daten benötigt wird, kann sich zu einem erheblichen Kostenfaktor summieren. Und dann sind da noch die Kosten für entgangene Chancen. Die Zeit, die damit verbracht wird, sicherzustellen, dass die Daten in der Kalkulationstabelle korrekt sind, ist Zeit, die nicht für strategische Aufgaben verwendet werden kann, die einen langfristigen Mehrwert schaffen. Eine langwierige Datenerfassung kann auch die Zeit einschränken, die Maklern und Underwritern für ihre eigenen Analysen und die Vorbereitung der besten Erneuerung bleibt. Eine Verkürzung des Prozesses kann für Sie zu höheren Prämien, unterversicherten Vermögenswerten oder übermäßigem Versicherungsschutz führen. Ein rationalisierter Prozess zur Erneuerung der Geschäftsversicherung stellt sicher, dass Sie den benötigten Versicherungsschutz zum fairsten Preis erhalten. Die Zeit und die Ressourcen, die Sie einsparen, können Sie für strategischere Aufgaben einsetzen, die Ihr Unternehmen stärken. Mit Werten aus einer zentralen Quelle können Sie außerdem Ihre Risiken detaillierter verstehen und bessere Analysen anwenden, die zeitnahe und zuverlässige Erkenntnisse liefern. Der richtige Versicherungsschutz zum richtigen Preis – und die Zeit, die Ihnen bleibt, um menschenwürdige Aufgaben zu erledigen. Das ist ein Gewinn für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen.
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